Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy dla osób starszych

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia – Pani Dorota Gromowska, tel. 528801002, e-mail: kierownik@gops.gostycyn.pl,
- w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia - Pani/Pan Iwona Giłka, Łukasz Jutrowski, tel. 52 3367312, e-mail: inwestycje@gostycyn.pl.

4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@gostycyn.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gostycyn;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gostycyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczych
i bytowych, o których mowa w art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.), w rodzinnych domach pomocy dla osób starszych. Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe będą świadczone na rzecz osób wymagających wsparcia z powodu wieku lub z powodu wieku i niepełnosprawności, które są mieszkańcami Gminy Gostycyn.
Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych dla maksymalnie
8 osób w formie rodzinnego domu pomocy dla osób starszych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U. z 2024 r. poz.1129 ). Rozporządzenie określa standardy, rodzaj i zakres usług bytowych i opiekuńczych świadczonych przez rodzinny dom pomocy oraz warunki kierowania, odpłatności i nadzoru nad rodzinnymi domami pomocy.
2) Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe świadczone w rodzinnym domu pomocy dla
osób starszych mogą być świadczone przez Wykonawcę w budynku, którego właścicielem lub najemcą jest:
a) osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy, w którym ta osoba zamieszkuje;
b) organizacja pożytku publicznego – w przypadku rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez organizację pożytku publicznego;
3) Usługi opiekuńcze i bytowe świadczone będą całodobowo dla nie mniej niż trzech
i maksymalnie ośmiu zamieszkujących wspólnie osób wymagających wsparcia w formie rodzinnego domu pomocy dla osób starszych.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób przebywających w rodzinnym domy pomocy, w okresie objętym przedmiotem zamówienia, ze względu na potrzeby środowiska.
4) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia/zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, które również nie może być podstawą do odmowy wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5) W rodzinnym domu pomocy dla osób starszych prowadzonym przez osobę fizyczną usługi bytowe i opiekuńcze będą realizowane bezpośrednio przez tę osobę, a w przypadku rodzinnego domu pomocy dla osób starszych prowadzonego przez inne uprawnione podmioty usługi te będą realizowane przez osobę kierującą rodzinnym domem pomocy, która zamieszkuje w rodzinnym domu pomocy. Osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez inne uprawnione podmioty przy świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych może korzystać
z pomocy innych osób. Liczba osób pomagających w świadczeniu usług bytowych
i opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb i możliwości osób przebywających w rodzinnym domu pomocy.
6) W przypadku najmu budynku mieszkalnego jednorodzinnego okres umowy najmu powinien gwarantować właściwe funkcjonowanie rodzinnego domu pomocy dla osób starszych.
7) W jednym budynku mieszkalnym jednorodzinnym nie może być prowadzony
więcej niż jeden rodzinny dom pomocy.
8) W rodzinnym domu pomocy zapewnia się w zakresie usług bytowych dotyczących:
1. miejsca pobytu:
a) swobodny dostęp do budynku i jego otoczenia,
b) budynek i jego otoczenie bez barier architektonicznych, z zastosowaniem udogodnień dla osób niepełnosprawnych,
c) pokoje mieszkalne usytuowane na parterze budynku.
d) pokoje mieszkalne, nie więcej niż dwuosobowe, wyposażone w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdej osoby oraz inny niezbędny sprzęt wynikający z indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy, z tym że:
• pokój jednoosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż 10 m2;
• pokój dwuosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż po 8 m2 na osobę,
e) pomieszczenia wspólnego użytkowania:
• pokój dziennego pobytu służący jako jadalnia,
• kuchnię dostępną dla wszystkich mieszkańców domu,
• pomieszczenie pomocnicze do prania i suszenia,
• jedną łazienkę dla nie więcej niż 5 osób i jedną toaletę dla nie więcej niż 4 osób, wyposażone stosownie do potrzeb osób korzystających z tych pomieszczeń;
2. wyżywienia:
a) co najmniej 3 posiłki dziennie, w tym posiłki dietetyczne – zgodnie ze wskazaniem lekarza,
b) przerwę między posiłkami nie krótszą niż 4 godziny, przy czym ostatni posiłek nie wcześniej niż o godzinie 18:00,
c) dostępność do drobnych posiłków i napojów między posiłkami, o których mowa wyżej,
d) możliwość spożywania posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby - karmienie,
e) możliwość samodzielnego korzystania z kuchni;
3. utrzymania czystości:
a) środki higieny osobistej, środki czystości, przybory toaletowe i inne przedmioty niezbędne do higieny osobistej,
b) sprzątanie pomieszczeń w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie.,
10) W rodzinnym domu pomocy zapewnia się w zakresie usług opiekuńczych:
• w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu;
• pomoc w przyjmowaniu leków; monitorowanie przyjmowania leków;
• opiekę higieniczną, w tym pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych oraz
w zakupie niezbędnych leków zalecanych przez lekarza;
• organizowanie czasu wolnego;
• czynny udział w codziennym życiu rodzinnym;
• niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych; korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych i innych;
• organizowanie świąt i uroczystości;
• możliwość odbywania praktyk religijnych;
• pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku.

11) Zamawiający zastrzega, że przed zawarciem umowy może dokonać wizji lokalnej budynku mieszkalnego przeznaczonego na prowadzenia rodzinnego domu pomocy pod względem zgodności ze standardami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U.
z 2012 r. poz. 719).
11) Zakres usług opiekuńczych będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy i uwzględniać będzie poziom samodzielności tej osoby.
13) Pobyt w rodzinnym domu pomocy jest odpłatny do wysokości odpowiadającej poniesionym miesięcznym wydatkom ustalonym w umowie zawartej między Zamawiającym, a osobą fizyczną albo innym podmiotami uprawnionymi, świadczącymi usługi w formie rodzinnego domu pomocy.
14) Zamawiający będzie pokrywał koszty za dni faktycznego korzystania z usług przez osoby, przebywające w rodzinnym domu pomocy, w wysokości i na zasadach określonych
w projektowanych postanowieniach umowy.
15) W ramach nadzoru kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz upoważnieni pracownicy Zamawiającego przeprowadzą kontrolę w rodzinnym domu pomocy dla osób starszych co najmniej raz na pół roku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne lub organizacje pożytku publicznego (zgodnie z Rozdziałem IV pkt. 2 ppkt.2), które nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną 50 000 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) dysponuje domem na terenie Gminy Gostycyn (jest właścicielem lub najemcą), spełniającym wymagania, o których mowa w Rozdziale IV pkt.2 ppkt. 8.1 niniejszej SWZ. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku składa oświadczenie - załącznik nr 1 - dodatkowy formularz ofertowy.

5. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną 50 000 zł.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ, składa każdy
z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.