Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na terenie obrębu Policzna gmina Policzna

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń z uwzględnieniem wyjątków określonych
w ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się za pośrednictwem systemu FINN e-Zamówienia Publiczne w skrócie system FINN e-ZP lub system, pod adresem: https://e-zp.zwolenpowiat.pl

1. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę w systemie, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
2. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej, określa:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. pliki o wielkości do 100 MB
w formatach: dopuszczalne wszystkie formaty dokumentów zgodne z KRI;
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a. format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
b. komunikacja między przeglądarką Wykonawcy a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c. oznaczenie czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss).
3. Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
4. Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemy za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP.
5. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
a) wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
b) wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
6. Instrukcja korzystania z Systemu FINN e-ZP dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/. W Systemie znajdują się: instrukcja dla Wykonawcy w zakresie obsługi Systemu oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty).
7. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu FINN e-ZP.

0016 – Policzna, gmina Policzna. Zakres prac do wykonania w ramach niniejszej modernizacji ewidencji gruntów i budynków szczegółowo określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami. 2. Realizacja przedmiotowego zadania obejmować będzie dwa etapy prac: 1) Zakres prac etapu I obejmował będzie następujące czynności: a) Wykonanie rzetelnej analizy materiałów źródłowych, b) Wykonanie i przekazanie ortoobrazów, c) Zbadanie stanów prawnych nieruchomości, d) Przeprowadzenie wywiadu terenowego wraz z terenową weryfikacją wzajemnego usytuowania granic działek ewidencyjnych i budynków w tym pomiar śladów i znaków granicznych dróg oraz cieków, e) Przeprowadzenie prac mających na celu dostosowanie identyfikatorów obiektów bazy ewidencji gruntów i budynków do wymagań załącznika nr 5 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. 2) Zakres prac etapu II obejmował będzie następujące czynności: a) Protokolarne ustalenie granic działek w terenie z wyłączeniem działek, dla których istnieją wiarygodne i bezsporne dokumenty geodezyjne zweryfikowane zgodnie z § 40 standardów, b) Wykonanie prac modernizacyjnych oraz sporządzenie wymaganych dokumentów dotyczących konturów użytków gruntowych, konturów klasyfikacyjnych, działek ewidencyjnych, budynków oraz lokali, c) Wyeliminowanie niespójności pomiędzy granicami sąsiadujących ze sobą powiatów, jednostek ewidencyjnych oraz granicami obrębów ewidencyjnych - w granicach obszaru objętego modernizacją, d) Opracowanie operatu gleboznawczej klasyfikacji gruntów, e) Opracowanie projektu operatu opisowo- kartograficznego, f) Dokonanie harmonizacji danych ewidencyjnych gruntów i budynków (tj. granic działek, budynków, granic użytków gruntowych i klasoużytków) z danymi pozostałych rejestrów i baz tworzących mapę zasadniczą. g) Wyłożenie projektu operatu opisowo- kartograficznego. h) Przygotowanie i przekazanie plików modyfikujących bazy danych EGiB. i) Skompletowanie całości dokumentacji opracowanej w ramach zamówienia i przekazanie jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i w formie drukowanej w zakresie dokumentów uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym. j) Przygotowanie wydruków zawiadomień oraz wypisów i wyrysów o zmianach danych ewidencyjnych do wydziału ksiąg wieczystych.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000, 00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych). W przypadku gdy okres ubezpieczenia będzie krótszy iż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i przedstawienia Zamawiającemu aktualnego dokumentu. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) Posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył, co najmniej dwie usługi polegające na zrealizowaniu prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z projektem o wartości nie mniejszej niż 200 000 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich; 2) Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia (jako osoba odpowiedzialna za świadczenie usługi, kontrolę jakości lub kierowanie pracami), posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nadane w trybie przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne w zakresie: a) geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych; b) rozgraniczania i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzaniu dokumentacji do celów prawnych; oraz posiadającą doświadczenie nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na zrealizowaniu prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z projektem, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich.

Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2) Oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616)
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem Nr 9 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ppkt 2), będzie zobowiązany złożyć każdy z Wykonawców.

Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

W złożonym dokumencie wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył, co najmniej dwie usługi polegające na zrealizowaniu prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z projektem o wartości nie mniejszej niż 200 000 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich.
2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
W złożonym dokumencie wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć (jako osoba odpowiedzialna za świadczenie usługi, kontrolę jakości lub kierowanie pracami), posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nadane w trybie przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne w zakresie:
a) geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych;
b) rozgraniczania i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzaniu dokumentacji do celów prawnych; oraz posiadającą doświadczenie nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na zrealizowaniu prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z projektem, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich.
3) Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).

1) wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 2 do SWZ;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia – według załącznika nr 4 do SWZ;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – według zał. nr 5 do SWZ;
4) zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) – według załącznika nr 7 do SWZ;
5) pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane;

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę, zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym terminie.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, jako osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, oraz podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), pod warunkiem, że oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisem elektronicznym opatruje ją Wykonawca (Pełnomocnik) upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
3) Wykonawca (Pełnomocnik) wspomniany wyżej, dołącza do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać m.in.:
a) w przypadku konsorcjum – określenie postępowania, którego dotyczy, oznaczenie Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy (Pełnomocnika) i zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców);
b) w przypadku spółki cywilnej – określenie postępowania, którego dotyczy, wskazanie Pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez wszystkich wspólników).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą (Pełnomocnikiem).