Zimowe utrzymanie dróg oraz chodników gminnych na terenie Gminy Kępice

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KĘPICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979826

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Niepodległości 6

1.5.2Miejscowość

Kępice

1.5.3Kod pocztowy

77-230

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

poczta@kepice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kepice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kepice

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zimowe utrzymanie dróg oraz chodników gminnych na terenie Gminy Kępice

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2cb6c516-b4b4-43fd-8395-8a937150afeb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00032699

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-01-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00014360/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Zimowe utrzymanie dróg oraz chodników gminnych na terenie Gminy Kępice

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00638619

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.19.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zimowego utrzymania dróg gminnych oraz chodników na terenie Gminy Kępice.
3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności (zarówno w dni robocze jak i świąteczne):
1) Odśnieżanie całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, przejść dla pieszych, wysepek przystankowych, zatok autobusowych, miejsc służących do zawracania autobusów, parkingów oraz chodników (pługiem lekkim).
2) Usuwanie śliskości zimowej.
3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w/w usług na terenie:
I. Ulic na terenie miasta Kępice, w tym ulica Kruszka i ulica Kępka – nie dotyczy chodników;
II. Dróg i chodników gminnych: droga Kępice – Osieczki, Kruszka - Żelice, Biesowice, Warcino;
III. Dróg chodników gminnych: droga Ciecholub, Darnowo, Barcino, Kotłowo, Bronowo, Barwino, Korzybie, Osieki, Obłęże;
IV. Dróg i chodników gminnych: Osowo, Podgóry, Mzdowiec, Mzdowo i Mzdówko;
V. Dróg i chodników gminnych: droga Pustowo, Płocko, Polichno i Przytocko.
3.4. Szczególne postanowienia:
1) Przedstawiciel Zamawiającego powiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub faksem) o konieczności usunięcia śniegu,
2) Zakup i magazynowanie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy,
3) Przygotowanie we własnym zakresie mieszanki piaskowo-solnej stosowanej do łagodzenia śliskości zimowej leży po stronie Wykonawcy,
4) Zabezpieczenie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy,
5) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dziennych raportów wykonanych usług poszczególnym sprzętem ze wskazaniem szczegółowym miejscowości, ulic, czasu odśnieżania, cen jednostkowych,
6) Wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego, czynnego całą dobę z bezpośrednią łącznością telefoniczną leży po stronie Wykonawcy.
3.5. Szczegółowy zakres zimowego utrzymania dróg gminnych określają standardy zimowego utrzymania dróg gminnych – załącznik nr 7 do SWZ.
3.6. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia niezbędnej ilości sprzętu potrzebnego do realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia opadów śniegu i śliskości zimowej, w terminie nie później niż wskazany w ofercie od wezwania przekazanego telefonicznie.
3.7. Maksymalny czas usuwania skutków opadu i likwidacji śliskości określono w załączniku nr 7 do SWZ.
3.8. W przypadku szkody wywołanej w trakcie wykonywania usługi związanej z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca samodzielnie – bez wezwania – dokona likwidacji szkody i pokryje ewentualne koszty z nią związane, informując o tym fakcie Zamawiającego.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować pracę tak, aby nie wywoływała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla osób trzecich, w tym innych użytkowników dróg i chodników.
3.10. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą za faktycznie wykonane usługi w oparciu o potwierdzone raporty pracy sprzętu i ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie.
Uwaga!
a) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną pracę od momentu dojazdu Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
b) Koszt dojazdu/powrotu Wykonawcy do/z miejsca wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.
3.11. W przypadku stwierdzenia, że usługi wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
3.12. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzgodnienia wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
3.13. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności z zakresu:
a) Osoby kierujące pojazdami służącymi do odśnieżania dróg, chodników, parkingów, zatok autobusowych itd. oraz inne osoby zaangażowane w prace związane z odśnieżaniem.
3.14. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.13 SWZ czynności.




Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3.15. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym
wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu
potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 3.13 SWZ czynności w trakcie zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
3.16. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.13 SWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3.13 SWZ czynności.
3.17. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

4.5.3Główny kod CPV

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

514000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

514000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

514000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Łukasz Pęski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8392851262

7.3.4Miejscowość

Słupsk

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-12-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

514000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-01-01 do 2027-04-30