„Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego niestanowiącego własności Gminy Psary” w ramach zadania „Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Tauron TNT”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

URZĄD GMINY W PSARACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000537243

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Malinowicka 4

1.5.2Miejscowość

Psary

1.5.3Kod pocztowy

42-512

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@psary.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.psary.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego niestanowiącego własności Gminy Psary” w ramach zadania „Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Tauron TNT”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-36121f5d-8df8-451e-9abe-e2fbd7fe2ab5

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00028130

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-01-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00048987/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Tauron TNT

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00593509

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługa w zakresie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego, w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym, zostanie zlecona wykonawcy TAURON NOWE TECHNOLOGIE S.A. Słupy, przewody, punkty świetle, źródła światła są w 100% własnością TAURON NT S.A.
Zgodnie z art.18 ust 1 Ustawy Prawo energetyczne do zadań własnych gmin w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną należy planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy oraz finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy. Zgodnie z decyzją Prezesa UOKiK z dnia 14 lipca 2006 r. (nr RT-46/2006) w przypadku sieci, której przedsiębiorstwo energetyczne jest właścicielem całości urządzeń (słupów, przewodów, punktów świetlnych, źródeł światła) gmina nie ma możliwości, powołując się na konieczność realizacji zadań własnych, zlecić podmiotowi trzeciemu prac związanych z utrzymaniem punktów świetlnych bez zgody właściciela tych punktów.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.34.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie przedmiotu zamówienia świadczone będą:
a) usługi na infrastrukturze oświetleniowej w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
b) całodobowa obsługa za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiająca zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę, poprzez przesłanie informacji na adres e-mail lub telefonicznie,
c) usuwanie niesprawności punktów świetlnych w czasie wynegocjowanym przez strony, od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego,
d) zawiadamianie Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w ustalonych terminach jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, poprzez przesłanie informacji na adres e-mail lub telefonicznie.
W ramach zawartej umowy realizowany będą czynności w zakresie:
a) bieżących oględzin infrastruktury oświetleniowej,
b) wykonywania wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej,
c) wymiany niesprawnych źródeł światła w czasie:
• 2 dni roboczych dla niesprawnego obwodu oświetleniowego,
• 3 dni w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,
• 5 dni liczone od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolny od pracy w przypadkach gdy usterka została zgłoszona (wykryta) w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym,
w przypadku pojedynczych opraw,
d) utylizacji zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany,
e) lokalizacji i naprawy uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, w tym wymiana uszkodzonych odcinków linii,
f) utrzymywania tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych,
g) utrzymywania sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) – dotyczy lamp sodowych,
h) wymiany uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach,
i) wymiany uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy,
j) bieżącej kontroli i utrzymywania rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających,
k) kontroli prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania,
l) odnawiania i uzupełniania brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo- zabezpieczeniowych,
m) prowadzenia dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego,
n) utrzymywania opraw w należytej czystości oraz ich odsłonięcia z nadmiaru gałęzi, liści lub pnączy, które ograniczają strumień świetlny,
o) sprawdzania, czy latarnie prawidłowo oświetlają teren po odsłonięciu latarni,
p) dwukrotnego przesterowanie zegarów astronomicznych w ciągu roku na zlecenie Zamawiającego.

Przewidywana liczba słupów oświetlenia ulicznego przeznaczona do eksploatacji i do konserwacji – 1.354 sztuki.

4.5.3Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

65300000-6 - Przesył energii elektrycznej i podobne usługi

65320000-2 - Eksploatacja instalacji elektrycznych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TAURON Nowe Technologie S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8991076556

7.3.3Ulica

Pl. Powstańców Śląskich

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-314

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-01-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

647915,04 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-01-02 do 2026-12-31