„Zakup paliwa do pojazdów nadleśnictwa w latach 2025-2026.”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników samochodowych oraz pojemników przystosowanych do przechowywania paliw płynnych na stacjach paliwowych wykonawcy (punktach sprzedaży) realizowana sukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy następujących paliw:
• oleju napędowego w ilości 52 000 litrów bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub do przystosowanego pojemnika
• oleju napędowego Premium w ilości 7500 litrów bezpośrednio do zbiorników samochodowych lub do przystosowanego pojemnika
2. Podana ilość paliwa stanowi prognozowane zapotrzebowanie przewidziane do zakupu przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy i nie jest wartością obligatoryjną. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na czynniki niemożliwe do przewidzenia ilość zakupionego paliwa może być niższa od prognozowanego. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionego paliwa tj. oleju napędowego, benzyny bezołowiowej. W przypadku, gdy faktycznie zakupiona ilość paliwa będzie niższa niż prognozowane, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Rozmiar przedmiotu zamówienia określony jest szacunkowo i mimo określenia go przez Zamawiającego z należytą starannością w maksymalnej możliwej do przewidzenia wielkości, w toku wykonywania umowy może wystąpić konieczność zwiększenia rozmiaru niektórych elementów realizowanej dostawy. Faktycznie potrzebna ilość paliwa może odbiegać od planowanej z uwagi na czynniki niemożliwe do przewidzenia na etapie planowania zamówienia, np.: zakup nowych pojazdów, zwiększenie zapotrzebowania w wyniku zwiększenia prac.
4. Zamawiający zastrzega, że wyszczególnione w pkt. 1 paliwa płynne powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024, poz. 1018 z późn. zm.) a także spełniać normy:
- PN-EN 590:2022-08 – dla oleju napędowego, lub równoważne
5. Warunki wykonywania i finansowania zamówienia:
Zakup paliw odbywać się będzie na stacjach paliwowych Wykonawcy w formie transakcji bezgotówkowej za pomocą mikroprocesorowych kart paliwowych tzw. „Kart paliwowych” wystawionych na wskazane pojazdy Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wydania tzw. Kart paliwowych (6 pojazdów), lista pojazdów i ich numery rejestracyjne zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
Ogólne warunki dokonywania transakcji bezgotówkowych zostaną przedstawione przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, iż Zamawiający nie będzie wnosił zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozliczenie za dostawy następować będzie sukcesywnie w trakcie ich realizacji (na podstawie faktur częściowych), wystawianych w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Warunkiem zapłaty faktury jest dołączenie do niej specyfikacji zrealizowanych w okresie rozliczeniowym transakcji, zawierającej co najmniej: datę przeprowadzenia, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej na podstawie której pobrano paliwo, ilość, cenę i wartość pobranego paliwa. Termin płatności faktury do 21 dni od daty wystawienia faktury. Rozliczenia za dokonane dostawy będą następowały na podstawie ceny detalicznej obowiązującej w dniu zakupu na stacji paliwowej wykonawcy przy uwzględnieniu przewidzianego umową rabatu na zakup paliw (benzyny i oleju napędowego). Wykonawca jest zobowiązany do wydania tzw. Kart paliwowych po przekazaniu przez Zamawiającego listy pojazdów.
6. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 30 % wartości netto przedmiotu zamówienia określonej zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.