Zaprojektowanie, dostawa i montaż wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dachu budynków Przedszkoli Miejskich nr 4, 5, 13 w Zamościu

1.1Nazwa zamawiającego

MIASTO ZAMOŚĆ

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950368747

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Rynek Wielki 13

1.4.2Miejscowość

Zamość

1.4.3Kod pocztowy

22-400

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7Numer telefonu

(84) 677-23-37

1.4.8Numer faksu

(84) 639-30-54

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zamosc.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-cc108d3e-59f6-4eb7-a083-3ebe051b5765

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00021106

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-10

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00513454

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Zaprojektowanie, dostawa i montaż wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dachu budynków Przedszkoli Miejskich nr 4, 5, 13 w Zamościu

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych o mocy min. 15kWp wraz z osprzętem w obiektach w obiektach użyteczności publicznej na terenie miasta Zamość, tj. w Przedszkolu Miejskim nr 4 w Zamościu, ul. Peowiaków 18A, w Przedszkolu Miejskim nr 5 w Zamościu, ul. Peowiaków 76A oraz w Przedszkolu Miejskim nr 13 w Zamościu, ul. Wąska 7 w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na trzy części zamówienia
Część 1 zamówienia – Zaprojektowanie, dostawa i montaż wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dachu budynku Przedszkola Miejskiego nr 4 w Zamościu
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
a) wykonanie dokumentacji (3 egz.): projektów technicznych (budowlano– wykonawczych) wraz z niezbędnymi opiniami, decyzjami, uzgodnieniami, sprawdzeniami, obliczeniami, rysunkami schematami, zestawieniem materiałów, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, szczegółową specyfikację techniczną (SST), uzgodnienie dokumentacji z PSP – rzeczoznawcą do spraw przeciwpożarowych,
b) dostawę i montaż przewodów elektrycznych oraz urządzeń elektrycznych,
c) wykonanie rozbudowy instalacji odgromowej budynku przedszkola wraz z wykonaniem pomiarów powykonawczych,
d) dostawę i montaż wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych zgodnych z opracowaną dokumentacją techniczną,
e) wykonanie pomiarów instalacji PV wraz z przedstawieniem Zamawiającemu protokołów,
f) przeszkolenie przedstawicieli użytkownika obiektu z zasad obsługi i użytkowania zainstalowanej instalacji PV,
g) opracowanie szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazanie użytkownikowi obiektu,
h) podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej oraz zgłoszenie przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. według dokumentów dostępnych na stronie zakładu,
i) przygotowanie dokumentacji powykonawczej (zawierającej niezbędne certyfikaty oraz karty techniczne zamontowanych elementów instalacji PV) oraz odbiór końcowy instalacji.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a) przeprowadzenie wymaganych prób i badań, dokonanie próbnego rozruchu przed odbiorem prac, dokonanie regulacji i właściwego rozruchu instalacji,
b) doprowadzenie do stanu poprzedniego pokrycia dachowego i innych elementów budynku po zakończeniu prac montażowych,
c) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
d) uprzątnięcie i wykonanie robót porządkowych po wykonaniu prac montażowych,
e) udzielenie gwarancji na całość przedmiotu zamówienia, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego.
4. Wykonawca zagwarantuje poprawną realizację dokumentacji projektowej, dostawy, montażu i funkcjonowanie instalacji oraz współpracy z siecią elektroenergetyczną.
5. Za wbudowanie instalacji i przyłączenie jej przez uprawnionego instalatora odpowiada Wykonawca.
6. Instalacja powinna być wbudowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz powinna spełniać wymogi eksploatacyjne i techniczne zawarte w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. 2023 r., poz. 819 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
7. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora technicznego, posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych uzyskanymi zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r. poz. 334).
8. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o osobie, o której mowa w pkt 6, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie wymaganych uprawnień.
9. Na przedmiot zamówienia składa się zakres opisany w pkt 1 – 3 oraz wszystkie prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres dostawy urządzeń do montażu w ramach przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia szczegółowo określa w kolejności ważności: projekty wykonawcze, projekty umów (stanowiące załączniki do SWZ dla danej części zamówienia, które stanowią jej integralną część) oraz Polskie Normy lub aprobaty techniczne, warunki techniczne wykonania i odbioru robót.
11. Zamawiający informuje, że dokumenty wymienione w pkt 10 oraz projekt umowy i SWZ wzajemnie się uzupełniają. W przypadku ujawnienia rozbieżności, nieuwzględnienia, czy pominięcia w umowie lub SWZ jakiegokolwiek obowiązku Wykonawcy wynikającego z dokumentu wymienionego w pkt 10, lub odwrotnie, pierwszeństwo będzie nadawać się znaczeniu stwierdzenia istnienie obowiązku, pomijać się będzie zaś znaczenie zmierzające do zwolnienia Wykonawcy z realizacji obowiązku.
12. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, by przy realizacji inwestycji zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Wszystkie elementy będą sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim, oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm, jeżeli takowe obowiązują
14. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także koszt montażu, obciążać będzie Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
15. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji - odpowiednio do danego urządzenia czy sprzętu – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
16. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 60 miesięcy liczone od dnia przekazania Zamawiającemu całego przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
18. Lokalizacja obiektów budowlanych: województwo lubelskie, Zamość
a) Część 1 zamówienia - Przedszkole Miejskie nr 4, ul. Peowiaków 18A

3.9Główny kod CPV

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

3.10Dodatkowy kod CPV

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.1Data zawarcia umowy

2024-11-07

4.2Okres realizacji zamówienia

50 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Gomer Investments Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8971896434

4.3.3Ulica

Ludomy 35

4.3.4Miejscowość

Ludomy

4.3.5Kod pocztowy

64-603

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

36777,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00591441/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-27

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Aneks nr 1/2024 z dn. 12.12.2024 r. został zawarty z uwagi na wniosek Wykonawcy z dnia 11.12.2024 r. o zmianę koordynatora technicznego przy realizacji zadania polegającego na zaprojektowaniu, dostawie i montażu
wysokoefektywnych paneli fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dachu budynku Przedszkola Miejskiego nr 4, ul. Peowiaków 18A, 22-400 Zamość, objęte częścią 1 zamówienia.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmianie uległ § 9 ust. 1 umowy, w myśl którego Wykonawca ustanowił koordynatora technicznego w osobie Michał Bodak (posiadającego uprawnienia zgodnie z § 1 ust. 7 niniejszej umowy), który będzie uprawniony do reprezentowania Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu umowy, będzie brał udział w odbiorze przedmiotu umowy oraz podpisze w imieniu Wykonawcy protokoły odbioru

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

36777,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy