Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miasta Kielce

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Kielce

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009343

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Rynek 1

1.4.2Miejscowość

Kielce

1.4.3Kod pocztowy

25-303

1.4.4Województwo

świętokrzyskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.bzp@um.kielce.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.kielce.eu

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-43014ad2-4f8b-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00019095

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-09

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00408632/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miasta Kielce

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawcę, na rzecz Zamawiającego, polegających na stałej i bieżącej obsłudze prawnej Urzędu Miasta Kielce,
a w szczególności:
1) stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych (wydziały, biura)
we wszystkich gałęziach prawa związanych z zadaniami wykonywanymi przez Zamawiającego;
2) sporządzanie wszelkiego rodzaju opinii prawnych - bez zbędnej zwłoki, ale w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez dyrektora/kierownika biura/wydziału lub osoby ich/go zastępującej.
W przypadku spraw skomplikowanych wymagających analizy piśmiennictwa lub orzecznictwa sądowego lub wymagających większego nakładu pracy, a także ze względu na specyfikę zlecenia lub konieczność dalszego procedowania zleconej sprawy, dłuższy termin wykonania zlecenia zostanie ustalony przez strony;
3) bieżące udzielanie porad i konsultacji prawnych – wg potrzeb;
4) udział w sporządzaniu projektów umów i porozumień oraz opiniowanie ich pod względem formalno¬prawnym w terminie jak określony w pkt 2 powyżej;
5) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta Miasta i innych regulacji wewnętrznych, tj.: zarządzenia wewnętrzne, regulaminy, statuty, instrukcje itp. oraz pomoc w ich opracowaniu;
6) analiza i pomoc przy rozpatrywaniu skarg, wniosków i petycji;
7) obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo na każdym etapie prac komisji przetargowych;
8) reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, w tym pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz obrona interesów Zamawiającego we wszelkich sporach z jego udziałem;
9) uczestniczenie, na żądanie Zamawiającego, w prowadzonych z jego udziałem rokowaniach
i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
10) zapewnienie - w ramach powyższych działań - wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego;
11) osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze Miasta;
12) redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla Zamawiającego;
13) windykacja należności, w tym przygotowanie pozwów i wniosków o wszczęcie egzekucji;
14) koordynacja egzekucji należności cywilnoprawnych;
15) udzielanie wyjaśnień, w zakresie obowiązujących przepisów prawa;
16) obsługa prawna projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
17) zapewnienie obecności dwóch osób z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, przy czym jedną z tych osób będzie osoba pełniąca funkcję koordynatora zespołu, a na żądanie Przewodniczącego/ Komisji/Prezydenta Miasta również uczestnictwo
w posiedzeniach pozasesyjnych tych organów, co do zasady, w godzinach pracy Urzędu jak również poza godzinami jego funkcjonowania;
18) zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;
19) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Wykonawca (lub wyznaczony przez Wykonawcę radca prawny lub adwokat) zobowiązany jest do dojazdu do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 45 minut od jego telefonicznego wezwania pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w Umowie. Uprawnionymi do wezwania są osoby, o których mowa w § 5 wzoru Umowy.

3.9Główny kod CPV

79100000-5 - Usługi prawnicze

4.1Data zawarcia umowy

2023-01-12

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2024-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Kancelaria Radców Prawnych Stachera i Górak Spółka Partnerska

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381964004

4.3.3Ulica

Olszewskiego 6

4.3.4Miejscowość

Kielce

4.3.5Kod pocztowy

25-663

4.3.6Województwo

świętokrzyskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1884000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00038401/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1856145 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne