Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
188 928 zł
Umowa zawarta
27 grudnia 2024
Okres realizacji
od 1 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 188 928 zł – 305 040 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Konserwacja oświetlenia ulicznego w Gminie Grójec w 2025 r.

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Grójec
Publikacja
9 stycznia 2025
Wartość umowy
188 928 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Hyperid Sp. z o.o. (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 188 928,00 zł (umowę zawarto 27 grudnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 188 928,00 zł do 305 040,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    28 listopada 2024

    Termin ofert: 6 grudnia 2024 12:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    09 stycznia 2025

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Grójec

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223310

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Józefa Piłsudskiego 47

1.5.2.)Miejscowość

Grójec

1.5.3.)Kod pocztowy

05-600

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.)Numer telefonu

048 664 30 91 wew. 65

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

iwona.kowalska@grojecmiasto.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.grojecmiasto.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3b3a617f-e785-41d4-9210-a4c2334da048

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Konserwacja oświetlenia ulicznego w Gminie Grójec w 2025 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3b3a617f-e785-41d4-9210-a4c2334da048

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00016803

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-01-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00004270/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Konserwacja oświetlenia ulicznego nas terenie Gminy Grójec w 2025 r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WI.271.41.2024.KOI

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego znajdującego się na terenie Gminy Grójec. Usługa polega na wykonywaniu prac należących do konserwacji oświetlenia oraz remontach i usuwaniu awarii i obejmuje 194 obwody oświetleniowe oraz 3942 sztuk opraw oświetleniowych. Liczba opraw sodowych: 1658 szt., liczba opraw LED: 2284 sztuk
2. Zakres prac należących do konserwacji oświetlenia:
1) Zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła w ustalonych godzinach tj. regulacja sterowników oświetlenia
2) Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenie lub częściowe uszkodzenia nie zmniejszały ich sprawności. (w tym mycie i uzupełnienie brakujących kloszy opraw oświetleniowych) oraz usuwanie w czasie zimy ewentualnych sopli.
3) Utrzymanie we właściwym stanie technicznym linii i instalacji oświetleniowej zapewniających prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób postronnych.
4) Wymiana uszkodzonych elementów linii oświetlenia ulicznego znajdujących się pomiędzy licznikiem (złączem pomiarowym) a źródłem światła; między innymi uszkodzonych lub brakujących opraw, lamp - żarówek, kompletnych gniazd, bezpieczników, styczników, wyłączników, przełączników zmierzchowych, przełączników czasowych, zegarów, drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnień obejm i innych elementów słupów i osprzętu na sieci kablowej i napowietrznej oświetlenia, służących technicznej sprawności i eksploatacyjnej niezawodności. W tym także sterowników astronomicznych, dławików, ograniczników przepięciowych, przewodów i kabli zasilających itp.
5) Konserwacja i bieżące naprawy szaf i skrzynek oświetlenia ulicznego wraz z wymianą poszczególnych elementów w szafach i skrzynkach.
6) Wycinka gałęzi drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych wykonywana w miarę potrzeb na wydzielonych obwodach oświetleniowych wraz z ich usunięciem oraz utylizacją.
7) Prawidłowe i czytelne oznakowanie obwodów oświetlenia w szafach sterowniczych dla umożliwienia ich włączenia i wyłączenia w koniecznych przypadkach.
8) Pionowanie pochylonych słupów.
9) Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń (oraz ich rejestracja) od Zamawiającego, Straży Miejskiej, Pogotowia Energetycznego i innych osób w formie telefonicznej pod nr ………………………… i poczty elektronicznej na adres …………………………..
10) Likwidacja zgłoszonych usterek lub przyczyn ich powstania w terminie do ……. godzin od chwili zgłoszenia wraz z przekazaniem informacji o sposobie i czasie ich likwidacji za pomocą pliku (arkusza kalkulacyjnego) znajdującego się w chmurze, który zostanie udostępniony Wykonawcy przed rozpoczęciem obowiązywania umowy lub w przypadku niedostępności pliku za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiającego (krzysztof.wisniewski@grojecmiasto.pl). Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia wpisem w udostępnionym pliku lub drogą mailową faktu usunięcia usterki wraz z podaniem daty i godziny.
11) Zgłaszanie Zamawiającemu awarii kabli i przewodów będących w naprawie i powodujących czasowe zaciemnienie dróg.
12) Natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o awarii będących na gwarancji opraw LED, sprawdzenia uszkodzenia oprawy będącej na gwarancji na żądanie Zamawiającego oraz przekazanie informacji gwarantowi bezpośrednio lub za pośrednictwem Zamawiającego.

13) Pomiar rezystancji uziemień, oporności izolacji oprzewodowania oraz sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i przekazanie kompletu dokumentów w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu. Pomiary te muszą być wykonane we wskazanych przez Zamawiającego miejscach (po usunięciu awarii lub po przeprowadzonym remoncie).
14) Przekazywanie zużytych źródeł światła podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenie do prowadzenia takiej działalności.
15) Wykonywanie pozostałych nieopisanych robót towarzyszących i innych występujących podczas konserwacji oraz utrzymywania prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego.
16) Wykonywanie prac dodatkowych, nieobjętych bieżącą konserwacją, na terenie Gminy i Miasta Grójec na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego w oparciu
o potrzebę jego zrealizowania stwierdzoną w protokole konieczności. W przypadku, gdy wykonanie pracy ma na celu usunięcie zagrożenia dla życia i zdrowia osób postronnych, Wykonawca jest uprawniony do rozpoczęcia realizacji pracy bez wystawienia zlecenia przez Zamawiającego, jednak jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu rozpoczęcie prac nie później niż następnego dnia roboczego.
17) Na zlecenie Zamawiającego wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy dokonać wymiany wskazanych czynnych elementów oświetlenia tj. opraw, wysięgników itp. Koszty zakupionych elementów ponosi Zamawiający. Określa się, że wymianie będzie podlegać w roku do 50 opraw oświetleniowych z niezbędnym osprzętem.
18) W ramach niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia wskazanych przez Zamawiającego planowo wyłączonych punktów oświetleniowych. Wykonawca wykonuje te czynności bez prawa do żądania dodatkowego wynagrodzenia za przywrócenie wskazanych punktów oświetleniowych. Zamawiający ma prawo żądać montażu energooszczędnych żarówek LED w przywracanych do działania oprawach. Moc każdej instalowanej żarówki LED będzie dobierana indywidualnie, na podstawie parametrów zainstalowanej wcześniej w oprawie żarówki sodowej, aby zapewnić odpowiednie natężenie oświetlenia. Koszty zakupu żarówek LED będą ponoszone przez Zamawiającego i rozliczane na podstawie oddzielnego zlecenia. Łączna liczba planowo wyłączonych opraw na terenie Gminy i Miasta Grójec wynosi około 1000 sztuk.
19) Wykonawca będzie wystawiał fakturę do 7 dnia każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi zamawiającemu miesięczne zestawienie wykonanych prac.
20) Zamawiający informuje, iż:
-w roku 2023 w ramach modernizacji oświetlenia ulicznego zostały wymienione 954 oprawy oświetlenia zewnętrznego na oprawy ze źródłem światła typu LED. Wymienione oprawy podlegają gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zadania – Pollight
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na okres 60 miesięcy.
- w roku 2024 w ramach modernizacji oświetlenia ulicznego zostały wymienione 737 oprawy oświetlenia zewnętrznego na oprawy ze źródłem światła typu LED. Wymienione oprawy w ilości 339 podlegają gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zadania z I etapu – EL-MOT Usługi Elektryczne Sp. z o.o. z siedzibą w Tuszynie na okres 60 miesięcy oraz w ilości 398 podlegają gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zadania z II etapu – ELES-BUD Ewa Konopka-Strusińska z siedzibą w Kobyłce na okres 60 miesięcy
Udzielone gwarancje obejmują m.in.:
- prace dotyczące instalacji przedmiotu dostawy;
- zabudowane oprawy LED (diody LED, układ zasilający, obudowę oprawy);
- zabudowane zegary sterujące;
- zabudowane materiały.
Gwarancja obejmuje również odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu:
- wad tkwiących w użytych przez Wykonawcę produktach, materiałach i urządzeniach,
- wadliwego wykonania napraw;
- szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady;
- wadliwego usuwania wad;
- szkód powstałych w związku z wadliwym usuwaniem wady.
Wykonawca będzie zobowiązany również do bieżącej konserwacji lamp na gwarancji w tym wszystkich lamp wymienionych w latach poprzednich, w zakresie zdiagnozowania przyczyny nie działania lampy i przypadku wyeliminowania innych przyczyn awarii, demontażu uszkodzonej lampy i przekazanie informacji o usterce bezpośrednio gwarantowi, bądź za pośrednictwem Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi montażu oraz demontażu oświetlenia dekoracyjnego świątecznego na terenie Gminy Grójec. Montaż oświetlenia odbędzie się w terminie od 1 do 6 grudnia, natomiast jego demontaż w terminie do 31 stycznia.
1. Zakres montażu i demontażu iluminacji świątecznych obejmuje:
a. Miejsca montażu:
o Plac Wolności: choinka (do złożenia z elementów, już udekorowana), foto ramka (1 szt.), anioł (1 szt.) oraz fontanny (6 szt.);
o Przewieszki nad ulicami: przy GOK, przy ul. Wyszyńskiego, rondo Pietrasa, Al. Niepodległości (przy światłach) – 4-6 szt.;
o Korony na latarniach: ul. Armii Krajowej (10-15 szt.), rondo Żołnierzy Wyklętych (4-6 szt.);
o Urząd Gminy: dekoracja choinki (lampki), zawieszki przy oknach sali konferencyjnej;
o Ratusz: dekoracje na budynku (podwieszane lampki);
o Latarniowce: ok. 15 – 20 szt. w wyznaczonych przez Zamawiającego lokalizacjach
b. Miejsce przechowywania iluminacji:
o Garaż przy oczyszczalni;
o Garaż przy ul. Orzeszkowej.
o Inne miejsce wskazane przez Zamawiającego
2. Szacunkowe ilości elementów:
o Przewieszki: 4-8 szt.;
o Korony na latarniach: 10-25 szt.;
o Ilość elementów montażowych może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia
w związku z ewentualnym dokupieniem nowych elementów lub niewykorzystaniem części istniejących.
3. Terminy realizacji:
o Montaż: do 6 grudnia;
o Demontaż: do końca stycznia, zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Zamawiającym
4. Wszelkie zmiany w ilości i miejscach montażu/demontażu będą uzgadniane z Zamawiającym na bieżąco i potwierdzane w formie pisemnej.

4.5.3.)Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

188928,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

305040,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

188928,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hyperid Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7011047960

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-12-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

188928,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50232100-1Usługi w zakresie konserwacji oświe…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
418 000 zł
Próbka: 833 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
236 160 zł784 642 zł
Rozstęp międzykwartylowy
548 482 zł
Źródło próbki
CPV 50232100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
236 160 zł
Mediana
418 000 zł
Górny kwartyl
784 642 zł
Ten przetarg (188 928 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -55% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Grójec prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Grójec.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 188 928 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50232100-1 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hyperid Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.