Wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu specjalistycznego (pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek przemysłowych) - sprawa numer 106/2023

1.1Nazwa zamawiającego

13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 340907277

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Czwartaków 3

1.4.2Miejscowość

Grudziądz

1.4.3Kod pocztowy

86-300

1.4.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.4.7Numer telefonu

261483290

1.4.8Numer faksu

261483222

1.4.9Adres poczty elektronicznej

13wog.przetargi@ron.mil.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.13wog.wp.mil.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-af836bb1-8ebe-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00010683

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-07

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00522764

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu specjalistycznego (pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek przemysłowych) - sprawa numer 106/2023

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu specjalistycznego (pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek przemysłowych), zgodnie
z wymaganiami oraz warunkami świadczenia przedmiotu zamówienia określonymi przez Zamawiającego.
►Zakres przedmiotowy wykonania usługi: Wykonanie przeglądu konserwacyjnego pieców konwekcyjno-parowych i zmywarek przemysłowych:
1. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 6-10-półkowy -12 szt. - łączna ilość konserwacji - 48;
2. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 20-półkowy - 5 szt.- łączna ilość konserwacji - 20;
3.Zmywarka kapturowa 8 szt.- łączna ilość konserwacji - 32;
4.Zmywarka do mycia garnków -5szt.- łączna ilość konserwacji - 20;
5.Zmywarka podblatowa, koszowa do mycia naczyń- 1 szt.- łączna ilość konserwacji - 4;
6.Zmywarka tunelowa- 6 szt.- łączna ilość konserwacji - 24.
►Miejsce wykonania usługi:
 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy: ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 83 Batalion Lekkiej Piechoty: ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. Hallera 62, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Pułk Saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno.
►Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
1) posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych
2) dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
3) dysponować personelem wykonującym obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (serwis urządzeń).
►Wymagania przedmiotowe niezbędne dla realizacji usługi w zakresie uprawnień wymaganych przepisami ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o zmianie ustawy-prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw oraz Rozporządzeniem Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022., poz.1392) – osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:
 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną objętych zamówieniem
a stanowiących:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV (Grupa I pkt 2) rozporządzenia);
 aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2),
b) Dla personelu wykonującego czynności objęte umową Wykonawca jest zobowiązany posiadać pisemne potwierdzenia od minimum dwóch producentów spośród niżej wymienionych -
1 producenta zmywarek i 1 producenta pieców konwekcyjno-parowych:
- Producenci zmywarek: WINTERHALTER, HOBART
- Producenci pieców konwekcyjno-parowych: RETIGO, ELECTROLUX
z którego wynika bezpośrednio i wprost, że Wykonawca (serwisant) jest ich autoryzowanym serwisem i posiada wszelkie uprawnienia do diagnostyki oraz prac konserwacyjnych ich urządzeń.
Dokument wystawiony przez producentów jak wyżej z datą nie wcześniej niż na 30 dni kalendarzowych przed złożeniem oferty.
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów, o których mowa powyżej na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.
►Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności konserwacyjne - wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą
z Zamawiającym - art. 281 ust. 2 pkt. 7) ustawy p.z.p. oraz art. 95 ustawy p.z.p.).
a) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej:
Wykonawca w terminie pięciu dni roboczych od daty zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu, wykaz osób / osoby przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, okresu na jaki zawarto umowę oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu
i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli „Wykaz pracowników …” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi odpowiednie klauzule.
W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub/i Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość żądania:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy
o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów,
zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika

b) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej (zgodnie z art. 95 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp) oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:
Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie pięciu dni roboczych od dnia wezwania (pisemnego lub faksowego lub e-mail) okaże Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej.
Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. 2) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w sposób i wysokości określonej w § 11 Projektowanych postanowieniach umowy.
W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy.
►Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia szczegółowego nadzoru nad wykonywaniem usługi na każdym jej etapie.
►Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracowników wykonujących usługi (w szczególności do przeszkolenia pracowników i wyposażenie ich w niezbędny sprzęt),
2) zabezpieczenia urządzeń / sprzętu przed uszkodzeniami i zniszczeniami,
3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt osobom wykonującym przedmiot zamówienia właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, odzieży i akcesoriów ochronnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz sprzętu, środków (w tym środki ochrony indywidualnej oraz środki do dezynfekcji) i urządzeń niezbędnych do wykonywania czynności objętych umową.
Wykonawca w przypadku niezapewnienia warunków jak powyżej ponosi odpowiedzialność
za szkody i sytuacje powstałe w wyniku jego działań lub ich zaniechania.

3.9Główny kod CPV

50882000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego

4.1Data zawarcia umowy

2023-12-27

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-12-01 do 2024-11-15

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REGASTRO Grzegorz Głodowski

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8741558001

4.3.4Miejscowość

Brodnica

4.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

38966,40 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00574515/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-11-15

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zwiększenie ilości sprzętu/urządzeń objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych z powodu pozyskania nowego sprzętu

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zwiększenie ilości sprzętu/urządzeń objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych z powodu pozyskania nowego sprzętu.
Zmianie ulega załącznik nr 3- wykaz sprzętu/urządzeń oraz załącznik nr 4- wykaz ilościowo-wartościowy przedmiotu umowy.

5.4.6Wartość zmiany

738,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmniejszenie i następnie zwiększeni ilości sprzętu/urządzeń objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych z powodu wycofania z użytkowania oraz pozyskania nowego sprzętu

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmniejszenie i następnie zwiększeni ilości sprzętu/urządzeń objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych z powodu wycofania z użytkowania oraz pozyskania nowego sprzętu.
Zmianie ulega załącznik nr 3- wykaz sprzętu/urządzeń

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

39704,40 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy