Usługa całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia na terenie centrum nauki experyment w gdyni

1 Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych na podstawie
art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2 Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w pkt. 6.1 powyżej przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
2.1 w formatach danych określonych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (i przekazuje się jako załącznik),
lub
2.2 jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

3 Wszystkie dokumenty składane w formie elektronicznej w formatach danych określonych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i przekazywane jako załączniki winny być podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1 Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni.

2 Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest: Agnieszka Czerwińska, email: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 985.

3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 1/EXP/372/2025.

4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.


5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.

6 Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7 Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

8 W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9 Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje:
9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących,
9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą PZP,
9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie,
9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obowiązki Wykonawcy.

1 Zapewnienie stałej ochrony obiektu chronionego o łącznej powierzchni 3 911,94 m2.

2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatorów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia.

3 Ewidencja i wydawanie kluczy dla pracowników CN Experyment.

4 Zapewnienia pracownikom ochrony urządzeń radiotelefonicznych, telefonu komórkowego i latarek.

5 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowania.

6 Przeszkolenie wszystkich osób zatrudnionych w obiekcie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Zgodnie z art. 242 ust.1 pkt 2) oraz art. 246 ust. 2 ustawy PZP przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny i kryteria jakościowe.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która - po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych niżej kryteriach - uzyska najwyższą liczbę punktów.

Zgodnie z art. 112. ust 1 pkt 2) i 4) PZP Zamawiający ustalił poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności oraz zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców, w zakresie niezbędnego doświadczenia Wykonawcy oraz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w zakresie: ochrona osób i mienia, w formie: bezpośrednia ochrona fizyczna.

2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (kontrakt/umowa) w zakresie ochrony osób i mienia na obiekcie użyteczności publicznej, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
2.1 każda usługa wykonywana przez okres przynajmniej 5 miesięcy,
2.2 wartość usług o której mowa w ppkt 2.1 wynosiła łącznie co najmniej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto.

3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi doświadczenie w koordynacji pracowników ochrony i w nadzorze nad prawidłową realizacją umów - tj. jest w stanie wyznaczyć do nadzoru nad realizacją umowy 1 (jedną) osobę, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu podobnej umowy tj. koordynował/a działania pracowników - min. 4 (czterech) w ramach realizacji umowy powyżej 3 (trzech) miesięcy.
Jeżeli w „Karcie oceny oferty” (w kryterium 4) Wykonawca zadeklaruje wyznaczenie dwóch koordynatorów usługi, obie te osoby muszą spełnić wymagania SWZ. W przypadku zadeklarowania jednej osoby, warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli wymagania SWZ spełni jedna osoba z przedstawionego wykazu.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu do składanej oferty należy dołączyć „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1 kopia koncesji, wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu,
2 „Wykaz usług wykonanych”, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
3 Dowody określające, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
|w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie były wykonywane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej,
4 „Wykaz osób”, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

W interaktywnym formularzu ofertowym znajdują się dodatkowo następujące oświadczenia Wykonawcy:

1 „Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń i uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty”,

2 Wskazanie adresów baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, gdzie można uzyskać oświadczenia lub inne dokumenty dotyczące Wykonawcy,

3 „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”,

4 Wskazanie, czy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów,

5 Wskazanie, czy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy,

6 Wskazanie, czy wadium zostało wniesione w pieniądzu (wraz z numerem konta na które należy zwrócić wadium), czy dołączone do oferty,

7 Wskazanie czy wybór ofert będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w dziale I SWZ pkt 7. 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 gwarancjach bankowych, 2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr: 55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 z dopiskiem: „Wadium ochrona CNE”. 4 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 7.3, przed upływem terminu składania ofert. 5 Wadium wnoszone w formach określonych w pkt. 2 pkt 2.2-2.4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6 Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz, niezbędnym jest przekazanie przed terminem składania ofert, za pośrednictwem Platformy, oryginału wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.

1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców.

2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, „Karta oceny oferty” (załącznik nr 3 do SWZ) składane jest wspólnie, jedno do oferty.

3 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający nie wskazuje wzoru oświadczenia.