Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
393 600 zł
Umowa zawarta
27 września 2024
Okres realizacji
140 dni
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena40%Skrócenie terminu wdrożenia i dostawy licencji40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami

Zawarcie umowy

Publikacja
2 stycznia 2025
Wartość umowy
393 600 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy TiMSI Sp. z o.o. (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 393 600,00 zł (umowę zawarto 27 września 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 140 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Informatyki Statystycznej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 142396858

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Niepodległości 208

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-925

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ciswaz@stat.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://cis.stat.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-48eb3c47-3797-11ef-880f-0e435a8a43bc

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Informatyka statystyczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-48eb3c47-3797-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00003289

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-01-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00080709/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego, wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00413157

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

CIS-WAZ.271.12.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego, wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami dla jednostek statystyki publicznej wraz z świadczeniem usługi wsparcia technicznego Systemu
Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:
A. Dostarczenie niezbędnych licencji do aktualizacji Systemu EZD Timsi e-Kancelaria lub równoważnych licencji Systemu, pozwalających na jego bezterminowe użytkowanie dla wszystkich użytkowników,
B. Aktualizacja do najnowszej wersji lub wdrożenie równoważnego Systemu EZD,
C. Migracja danych z instancji testowej i produkcyjnej Systemu,
D. Dokumentacja sytemu (tylko w przypadku wdrożenia rozwiązania równoważnego),
E. Testy akceptacyjne,
F. Świadczenie usługi wsparcia technicznego Systemu.

4.5.3.)Główny kod CPV

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

393600 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

393600 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

393600 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TiMSI Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

016021120

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-09-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

393600 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

140 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzan…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
170 000 zł
Próbka: 21 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 000 zł722 281 zł
Rozstęp międzykwartylowy
672 281 zł
Źródło próbki
CPV 48311000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 000 zł
Mediana
170 000 zł
Górny kwartyl
722 281 zł
Ten przetarg (393 600 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +132% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Informatyki Statystycznej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 393 600 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48311000-1 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: TiMSI Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.