Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W ZBÓJNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340181403

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 35A

1.5.2.) Miejscowość: Zbójno

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-645

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@gbpzbojno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbojno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_zbojno

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e7e262b-f74c-4003-a615-b208c0823aed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608800

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00509324/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00542179

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie obejmujący: fotel do biurka (wypożyczalnia) - 3 szt., stolik wysoki (wypożyczalnia) - 1 szt., hoker (wypożyczalnia) - 2 szt., tabliczki (wypożyczalnia) - 30 szt., wózek na kółkach (wypożyczalnia) - 1 szt., prowadnice do drabiny + drabina + montaż (wypożyczalnia) - 1 szt., biurko zwykłe (wypożyczalnia) - 3 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (wypożyczalnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, biurko do pracy przy komputerze (czytelnia) - 4 szt., sofa tapicerowana (czytelnia) - 1 szt., stolik
(czytelnia) - 2 szt., lampka (czytelnia) - 2 szt., fotel tapicerowany (czytelnia) - 2 szt., krzesło obrotowe do stanowisk (czytelnia) - 4 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (czytelnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, Biurko indywidualne (sala spotkań) - 1 szt., krzesło do biurka (sala spotkań) - 1 szt., krzesło ozdobne (sala spotkań) - 5 szt., krzesło codzienne (sala spotkań) - 50 szt., obraz – malowanie (czarno-białe lub w kolorze) (sala spotkań) - 1 szt., zasłony
(sala spotkań) - 8 szt., karnisze – materiał + montaż (sala spotkań) - 4 szt., stoły składane (sala spotkań) - 8 szt., godło w ramie (sala spotkań) - 1 szt., lustro
(sala spotkań) - 2 szt., toaletka (sala spotkań) - 1 szt., zabudowa pod oknem
(sala spotkań) - wg projektu aranżacji wnętrz, konsola (sala spotkań) - 1 szt., lustro nad toaletką (korytarz) - 1 szt., lustro z ramą 120 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 60 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 40 cm x 40 cm
(korytarz) - 2 szt., konsola (korytarz) - 1 szt., zabudowa pod oknem (korytarz) - wg projektu aranżacji wnętrz, wieszak ścienny - 4 szt., wieszak stojący - 1 szt., komputer All in One - 6 szt., szafa RACK 19” 600x1000 mm, stojąca - 1 szt., switch zarządzalny 28-portowy Gigabit Ethernet do szafy rack - 1 szt., zasilacz UPS z modułem bateryjnym, moc 2000W, RACK - 1 szt., serwer NAS z dwoma dyskami 4TB - 1 szt., router Wi-Fi 6 dualband - 1 szt., listwa do szafy rack 8-gniazdkowa z filtrem antyprzepięciowym - 1 szt., UTM z licencją roczną - 1 szt., półka do szafy rack 600x1000mm z montażem 4 punktowym - 3 szt., listwa 6-gniazdkowa z portem usb i ochroną antyprzepiąciową - 6 szt., słuchawki nauszne z mikrofonem - 6 szt., zasilacz awaryjny UPS 2000Va 1200W z czteroma gniazdkami - 6 szt., licencja Microsoft Office 2024 Home & Business PL - 2 szt., serwer Tower 64GB ramu z licencją Windows Server Essentials 2025 - 1 szt., przenośny powiększalnik tekstu, lupa cyfrowa - 1 szt., klawiatura bezprzewodowa, z dużymi klawiszami i z myszą dostosowana do osób z niepełnosprawnościami - 1 szt., telefon bezprzewodowy - 1 szt., bezprzewodowy system przywoławczy dla osób niepełnosprawnych do stosowania np. w toalecie - 1 szt., recepcyjna pętla indukcyjna do punktu obsługi indywidualnej - 1 szt., czytnik ręczny kodów kreskowych - 1 szt., rozdzielacze alfabetyczne - 30 kpl., tabliczki, oznaczenia pomieszczeń wraz z pismem Braille'a - 1 kpl, gablota tekstylna z drzwiami przesuwnymi - 2 szt., ekspres do kawy - 1 szt.
Wymagania dotyczące dostawy i montażu wyposażenia:
a) Wyposażenie powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
b) Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu.
c) Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego, natomiast przedmioty, których prawidłowe funkcjonowanie wymaga ich zamontowania należy zamontować w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wyposażenie należy ustawić i zamontować zgodnie z Projektem aranżacji wnętrz, stanowiącym załącznik nr 9 do swz.
d) Przed wykonaniem zabudowy stolarskiej zaleca się dokonanie ponownych pomiarów.
e) Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w taki sposób, który uniemożliwić uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów technicznych, jakościowych, określonych przez Zamawiającego oraz w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:
- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego,
- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.
g) W przypadku, gdy dostarczone wyposażenie nie będzie spełniało wymagań Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
h) W odniesieniu do sprzętu oraz zgodnie z potrzebami Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia co najmniej jednego przedstawiciela z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia i racjonalnej eksploatacji oraz do dostarczenia Zamawiającemu:
- instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim oraz dokumentacji serwisowej,
- dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.
i) Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest towarem nowym (nie był przedmiotem wystaw czy prezentacji), kompletnym i po dostarczeniu i zamontowaniu będzie gotowy do podjęcia funkcji, do jakiej został zamówiony, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz że charakteryzuje się wszystkimi parametrami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy; maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 439561,71 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 936843,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 439561,71 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JARDEJ Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030084990

7.3.3) Ulica: 1 Stycznia 13

7.3.4) Miejscowość: Kowalewo Pomorskie

7.3.5) Kod pocztowy: 87-410

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 439561,71 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-03-02