Wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie RPO Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 814416580

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.szymczyk@lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91fcc264-25cc-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00568745

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00228103/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot niniejszej Umowy będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014 – 2020 oraz z Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie RPO Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213033865

4.3.3.) Ulica: ul. Wołoska 24

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-675

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 608830,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00327247/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana podyktowana była wybuchem konfliktu zbrojnego
w Ukrainie. Konflikt spowodował zaburzenia w dostawach podzespołów do zakładów produkujących pojazd pomimo dość wczesnego złożenia zamówienia na dostawę samochodu (przed wybuchem konfliktu).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 4 Umowy otrzymał nowe brzmienie wydłużając okres użytkowania pojazdów zamiennych maksymalnie do dnia 31.12.2022 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12592,05

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 569745,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy