Wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie RPO Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 814416580

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.szymczyk@lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91fcc264-25cc-11ec-b885-f28f91688073

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00245948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-06-02

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00228103/04

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot niniejszej Umowy będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014 – 2020 oraz z Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie RPO Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem samochodów na potrzeby komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 i Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2021-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213033865

4.3.3.) Ulica: ul. Wołoska 24

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-675

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 608830,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2021/BZP 00327247/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2022-10-24

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Problemy spowodowane są okolicznościami, których wykonawca, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, pomimo odpowiednio starannego przygotowania oferty z uwzględnieniem dostępnych środków, wiedzy i posiadanego doświadczenia i przy uwzględnieniu charakteru
i cech tego konkretnego kontraktu. Prośba podyktowana jest wybuchem konfliktu zbrojnego
w Ukrainie. Jego zasięg oraz transgraniczne oraz gospodarcze skutki zakwalifikować można jako zewnętrzne zjawisko, którego nie można było przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Konflikt spowodował zaburzenia w dostawach podzespołów do zakładów produkujących pojazd pomimo dość wczesnego złożenia zamówienia na dostawę samochodu (przed wybuchem konfliktu). Przewidywany pierwotnie czas dostawy pojazdu zakładał dostarczenie auta do lipca 2022 r.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

§ 2 ust. 4 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„4. W przypadku braku możliwości dostarczenia w wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 1 i 2, pojazdów o których mowa w §1 ust. 1, Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę tzw. pojazdów zamiennych, których szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 1 do Umowy. Okres użytkowania pojazdów zamiennych może trwać maksymalnie do dnia 31.12.2022 r. Wówczas 36 miesięczny okres Umowy, o którym mowa w ust. 3, liczy się od dnia wydania pojazdów zamiennych.”.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie