Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280643

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Juliana Fałata 32

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-434

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943478020

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zpsm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zpsmkoszalin

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538449

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00131549/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471520

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: KG.26.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 110000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I – 2 szt. nowe, nieużywane fagoty wraz z wyposażeniem towarzyszącym (2 sztuki):
a) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:
• fagot wykonany z selekcjonowanego i sezonowanego drewna klonowego;
• mechanika posrebrzana twardym srebrem;
• czara głosowa z niemieckim wykończeniem- plastikowe kółko na czarze;
• zamek łączący skrzydło z rurą basową zamykany szpilką wsuwaną w górna część skrzydła obok;
• wejścia esu z systemem zabezpieczającym uszkodzenie korpusu drewnianego w przypadku;
• nierozpięcia zamka;
• klapa wysokie D w skrzydle;
• klapa trylowa e/fis w skrzydle;
• zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle;
• klapa trylowa cis w stopie;
• osłona klapy B w stopie;
• osłona klapy E w stopie;
• osłona klapy D w rurze basowej;
• klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach;
• klapa okularowa w skrzydle pod dźwięk d;
• klapa okularowa w stopie pod dźwięk h;
• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału w celu;
• blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;
• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie;
• wchodzące w głąb kanału w celu blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;
• rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca;
• rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca;
• rolka w klapie F w stopie dla piątego palca;
• rolka w klapie As w stopie dla piątego palca;
• klapa trylowa B w stopie, dla czwartego palca;
• dwie klapy As w stopie: dla piątego palca oraz dodatkowa dla kciuka;
• es FOX C nr 1;
• es FOX C nr 2;
• podpórka pod prawą rękę;
• lekki profesjonalny futerał z dwiema rączkami, kieszenią na akcesoria, kieszenią na esy i kieszenią na nuty, z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy oraz kapturem przeciwdeszczowym;
• wycior przeciągany do skrzydła ze sznurkiem zwrotnym;
• wycior przeciągany do stopy z metalową kółka;
• szmatka do polerowania mechaniki;
• pasek na szyję;
• pasek pod udo;
• korki na czopach rury basowej i skrzydła;
• smar do czopów;
• wylany otwór dźwiękowy pod dźwięk cis w skrzydle;
• kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem;
• długi uchwyt balansowy z pięcioma otworami o długości około 130 mm;
• podwójna klapa C w rurze basowej;
• otwór dźwiękowy pod klapę cis w skrzydle wylany impregnatem.
b) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• Instrument w stroju C;
• 15 klap;
• mechanika dostosowana dla małych rąk dzieci;
• piano mechanika;
• zamknięcie piano systemu dla lewej ręki w skrzydle;
• podwójna klapa C;
• otwór dźwiękowy c w skrzydle zamykany klapą z poduszką;
• rolka w klapie F i rolka w klapie As w stopie;
• zamek łączący skrzydło z rurą basową;
• czara głosowa z Plexi®;
• skala do C wielkiego;
• plastikowe tuleje dźwiękowe w skrzydle i stopie;
• posrebrzana mechanika;
• drewno klon;
• korpus lakierowany;
• uchwyt balansowy z czterema otworami;
• piórnik na esy;
• futerał typu Gig Bag typu plecak z jedną rączką i dwiema regulowanymi szelkami do noszenia na plecach, części fagotu wkładane od góry pionowo, w górnej klapie kieszeń na akcesoria, jedna boczna kieszeń na wyciory, przednia kieszeń przeznaczona na piórnik na esy.

c) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w celu oceny jakości oferowanych fagotów udostępnił po trzy fabrycznie nowe instrumenty, które są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Fagoty te muszą spełniać wszystkie określone specyfikacje techniczne i jakościowe. Instrumenty te będą podlegały ocenie weryfikacyjnej, której wyniki stanowić będą podstawę do realizacji zamówienia.
e) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu .
f) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min.
24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
g) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

4.5.5.) Wartość części: 55286 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część II: 1 szt. nowy, nieużywany akordeon klawiszowy z wyposażeniem towarzyszącym:
a) 1 szt. nowy nieużywany akordeon z wyposażeniem towarzyszącym:
PRAWA RĘKA:
• klawisze/dźwięki 41;
• szerokość klawisza 19mm;
• zakres F/A;
• chóry 4;
• registry 15+M;
• registry brodowe 3;
• strój piccolo (16/8/8/4);
• kanałowy (chóry 16 i 8 w kanale).

LEWA RĘKA
• basy 120;
• chóry 4;
• barytony 58;
• zakres E/C# (pełna skala);
• chóry barytonowe 2;
• strój barytonów 16/8;
• registry 5+R (dopalacz).

CECHY OGÓLNE:
• akordeon klawiszowy z konwerterem;
• rozmiar (cm) 46x21x45;
• waga (kg) 12,9;
• kolor obudowy czarny, klawiatura i guziki w kolorze kości słoniowej;
• metalowa galeryjka;
• futerał miękki Cordura;
• pasy nośne;
• narzutka;
• zestaw do czyszczenia;
• rękawica na lewą rękę;
• dostawa 2025 rok.
b) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
c) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu.
d) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
e) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

4.5.5.) Wartość części: 54714 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 71800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 71800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 71800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Muzykalia Andrzej Munz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541142694

7.3.3) Ulica: Fryderyka Chopina 27

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-092

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 71800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-15

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 58500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 58500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 58500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Tekla Klebetnica Zygmunt Czupryn

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5482308494

7.3.3) Ulica: Sikorskiego 10

7.3.4) Miejscowość: Ustroń

7.3.5) Kod pocztowy: 43-450

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 58500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-15