Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280643

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Juliana Fałata 32

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-434

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943478020

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zpsm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zpsmkoszalin

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471520

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00131549/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KG.26.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 110000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I – 2 szt. nowe, nieużywane fagoty wraz z wyposażeniem towarzyszącym (2 sztuki):
a) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:
• fagot wykonany z selekcjonowanego i sezonowanego drewna klonowego;
• mechanika posrebrzana twardym srebrem;
• czara głosowa z niemieckim wykończeniem- plastikowe kółko na czarze;
• zamek łączący skrzydło z rurą basową zamykany szpilką wsuwaną w górna część skrzydła obok;
• wejścia esu z systemem zabezpieczającym uszkodzenie korpusu drewnianego w przypadku;
• nierozpięcia zamka;
• klapa wysokie D w skrzydle;
• klapa trylowa e/fis w skrzydle;
• zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle;
• klapa trylowa cis w stopie;
• osłona klapy B w stopie;
• osłona klapy E w stopie;
• osłona klapy D w rurze basowej;
• klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach;
• klapa okularowa w skrzydle pod dźwięk d;
• klapa okularowa w stopie pod dźwięk h;
• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału w celu;
• blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;
• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie;
• wchodzące w głąb kanału w celu blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;
• rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca;
• rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca;
• rolka w klapie F w stopie dla piątego palca;
• rolka w klapie As w stopie dla piątego palca;
• klapa trylowa B w stopie, dla czwartego palca;
• dwie klapy As w stopie: dla piątego palca oraz dodatkowa dla kciuka;
• es FOX C nr 1;
• es FOX C nr 2;
• podpórka pod prawą rękę;
• lekki profesjonalny futerał z dwiema rączkami, kieszenią na akcesoria, kieszenią na esy i kieszenią na nuty, z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy oraz kapturem przeciwdeszczowym;
• wycior przeciągany do skrzydła ze sznurkiem zwrotnym;
• wycior przeciągany do stopy z metalową kółka;
• szmatka do polerowania mechaniki;
• pasek na szyję;
• pasek pod udo;
• korki na czopach rury basowej i skrzydła;
• smar do czopów;
• wylany otwór dźwiękowy pod dźwięk cis w skrzydle;
• kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem;
• długi uchwyt balansowy z pięcioma otworami o długości około 130 mm;
• podwójna klapa C w rurze basowej;
• otwór dźwiękowy pod klapę cis w skrzydle wylany impregnatem.
b) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• Instrument w stroju C;
• 15 klap;
• mechanika dostosowana dla małych rąk dzieci;
• piano mechanika;
• zamknięcie piano systemu dla lewej ręki w skrzydle;
• podwójna klapa C;
• otwór dźwiękowy c w skrzydle zamykany klapą z poduszką;
• rolka w klapie F i rolka w klapie As w stopie;
• zamek łączący skrzydło z rurą basową;
• czara głosowa z Plexi®;
• skala do C wielkiego;
• plastikowe tuleje dźwiękowe w skrzydle i stopie;
• posrebrzana mechanika;
• drewno klon;
• korpus lakierowany;
• uchwyt balansowy z czterema otworami;
• piórnik na esy;
• futerał typu Gig Bag typu plecak z jedną rączką i dwiema regulowanymi szelkami do noszenia na plecach, części fagotu wkładane od góry pionowo, w górnej klapie kieszeń na akcesoria, jedna boczna kieszeń na wyciory, przednia kieszeń przeznaczona na piórnik na esy.

c) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w celu oceny jakości oferowanych fagotów udostępnił po trzy fabrycznie nowe instrumenty, które są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Fagoty te muszą spełniać wszystkie określone specyfikacje techniczne i jakościowe. Instrumenty te będą podlegały ocenie weryfikacyjnej, której wyniki stanowić będą podstawę do realizacji zamówienia.
e) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu .
f) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min.
24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
g) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

4.2.5.) Wartość części: 55286 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość

4.3.6.) Waga: 70

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część II: 1 szt. nowy, nieużywany akordeon klawiszowy z wyposażeniem towarzyszącym:
a) 1 szt. nowy nieużywany akordeon z wyposażeniem towarzyszącym:
PRAWA RĘKA:
• klawisze/dźwięki 41;
• szerokość klawisza 19mm;
• zakres F/A;
• chóry 4;
• registry 15+M;
• registry brodowe 3;
• strój piccolo (16/8/8/4);
• kanałowy (chóry 16 i 8 w kanale).

LEWA RĘKA
• basy 120;
• chóry 4;
• barytony 58;
• zakres E/C# (pełna skala);
• chóry barytonowe 2;
• strój barytonów 16/8;
• registry 5+R (dopalacz).

CECHY OGÓLNE:
• akordeon klawiszowy z konwerterem;
• rozmiar (cm) 46x21x45;
• waga (kg) 12,9;
• kolor obudowy czarny, klawiatura i guziki w kolorze kości słoniowej;
• metalowa galeryjka;
• futerał miękki Cordura;
• pasy nośne;
• narzutka;
• zestaw do czyszczenia;
• rękawica na lewą rękę;
• dostawa 2025 rok.
b) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
c) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu.
d) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
e) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

4.2.5.) Wartość części: 54714 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość

4.3.6.) Waga: 70

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony
w przypadku oferty na Część I i Część II postępowania, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert
(a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie na dostawę instrumentów opisanych w postępowaniu na kwotę min 20 000 PLN z VAT każde.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-21 07:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-21 08:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni