Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal dla ROM-E "Metis" na potrzeby organizacji dwudniowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono wychowawczych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny „Metis” w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Metis

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272881923

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Drozdów 17 lokal I 21

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-530

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@metis.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.metis.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3aa6856b-3532-4170-9850-96f5d285a80f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00508872

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00379640

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal dla ROM-E "Metis" na potrzeby organizacji dwudniowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono wychowawczych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal szkoleniowych
dla Regionalnego Ośrodka Metodyczno - Edukacyjnego "Metis" w Katowicach
na potrzeby organizacji dwudniowej wyjazdowej XXIV Konferencji dla szkół
sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono – wychowawczych.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu i wyżywienia oraz wynajem sal wykładowych i szkoleniowych dla Regionalnego Ośrodka Metodyczno - Edukacyjnego "Metis" w Katowicach w związku z organizacją dwudniowej wyjazdowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono – wychowawczych pn.: „Siła w nas - moc w wytrwałości. Jak robienie zwykłych rzeczy z niezwykłym zaangażowaniem tworzy sukces wychowawczy” dla grupy 64 uczestników, którzy pełnią funkcję: dyrektorów, nauczycieli i wychowawców w wyżej wymienionych placówkach oraz gości i organizatorów Konferencji. Planowane terminy wydarzeń: 25-26 września 2025 r. Miejsca realizacji: : Hotel znajdujący się na terytorium Polski województwa Śląskiego w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Metodyczno – Edukacyjny „Metis” w Katowicach ul. Drozdów 21;
40-530 Katowice).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-09-26

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Diament S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6450000608

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 32303,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00443919/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31643,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy