Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.4.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-862fd3f6-b665-472b-b7f2-8ea75ef564f1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469872

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-12

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00312828

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Usługa została zrealizowana z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia była organizacja w 2025 r. letniego obozu języka angielskiego dla 20 uczestników – dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd został zorganizowany w atrakcyjnym turystycznie miejscu nad morzem.

Celem wyjazdu było umożliwienie uczestnikom aktywnego wypoczynku połączonego z intensywną nauką języka angielskiego w formie warsztatowej. Obozowy program sprzyjał integracji grupy, rozwojowi kompetencji społecznych, komunikacyjnych i językowych oraz budowaniu pozytywnych relacji rówieśniczych. Zajęcia językowe były prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, w tym native speakera, co zapewniło kontakt z żywym językiem i umożliwiło praktyczne utrwalanie zdobywanych umiejętności. Program obejmował minimum 40 godzin lekcyjnych nauki języka angielskiego w formie zajęć dydaktycznych oraz edukacyjno-integracyjnych, dostosowanych do wieku i możliwości uczestników.

Zamówienie służyło również wspieraniu rozwoju społecznego i emocjonalnego dzieci poprzez wspólne spędzanie czasu w grupie, udział w grach i zabawach integracyjnych, a także organizację wycieczek krajoznawczych. Program został wzbogacony o aktywności rekreacyjne oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych regionu, w którym odbywał się obóz.

Cena oferty uwzględniała wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym: transport uczestników z powiatu oleckiego do miejsca wypoczynku i z powrotem, zakwaterowanie w odpowiednim standardzie, pełne wyżywienie (co najmniej trzy posiłki dziennie), ubezpieczenie OC i NNW, zapewnienie wykwalifikowanej kadry wychowawczej i minimum jednego native speakera, bilety wstępu do odwiedzanych obiektów, materiały dydaktyczne oraz realizację pełnego programu edukacyjno-wypoczynkowego.

Usługa została zrealizowana w wymiarze 10 dni pobytowych (9 noclegów) i odbyła się w okresie wakacyjnym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, tj. pomiędzy 28 lipca a 31 sierpnia 2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LUTUR Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462647640

4.3.3.) Ulica: Fabryczna 15 lok. 2

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-301

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 58000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00377905/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 58000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy