Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.5.2.) Miejscowość: Olecko

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.5.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-862fd3f6-b665-472b-b7f2-8ea75ef564f1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-862fd3f6-b665-472b-b7f2-8ea75ef564f1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377905

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00154742/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Usługa będzie realizowana z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312828

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OF.O.262.1.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 80000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2025 r. letniego obozu języka angielskiego dla 20 uczestników – dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnym turystycznie miejscu nad morzem, jeziorem lub w górach.
Celem wyjazdu jest umożliwienie uczestnikom aktywnego wypoczynku połączonego z intensywną nauką języka angielskiego w formie warsztatowej. Wyjazd ma sprzyjać integracji grupy, rozwojowi kompetencji społecznych, komunikacyjnych i językowych oraz budowaniu pozytywnych relacji rówieśniczych. Zajęcia językowe mają być prowadzone w formie
warsztatowej, przez wykwalifikowaną kadrę, w tym native speakera, co zapewni kontakt z żywym językiem i umożliwi praktyczne utrwalanie zdobywanych umiejętności. Program ma uwzględnić minimum 40 godzin lekcyjnych nauki języka angielskiego w formie zajęć dydaktycznych oraz edukacyjno-integracyjnych, dostosowanych do wieku i możliwości uczestników.

Zamówienie ma również na celu wspieranie rozwoju społecznego i emocjonalnego dzieci poprzez wspólne spędzanie czasu w grupie, udział w grach i zabawach integracyjnych, a także organizację wycieczek krajoznawczych. Elementy programu powinny być wzbogacone o aktywności rekreacyjne oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych regionu, w którym odbędzie się obóz.

Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym: transport uczestników z powiatu oleckiego do miejsca wypoczynku i z powrotem, zakwaterowanie w odpowiednim standardzie, pełne wyżywienie (co najmniej trzy posiłki dziennie), ubezpieczenie OC i NNW, zapewnienie wykwalifikowanej kadry wychowawczej i minimum 1 native speakera, bilety wstępu do odwiedzanych obiektów, materiały dydaktyczne oraz realizację pełnego programu edukacyjno-wypoczynkowego.

Realizacja usługi ma wynosić 10 dni pobytowych (9 noclegów) i musi odbyć się w czasie wakacji – Zamawiający wskazuje termin pomiędzy 28 lipca a 31 sierpnia 2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 58000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 80000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 58000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LUTUR Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462647640

7.3.3) Ulica: Fabryczna 15 lok. 2

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-301

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 58000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-31