Zakup elementów wyposażenia dla edukacji kulturalnej Gminnego Ośrodka Kultury w Olszewie-Borkach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Olszewie-Borkach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382271415

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Władysława Broniewskiego

1.5.2.) Miejscowość: Olszewo-Borki

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-415

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gok@olszewo-borki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gok.olszewo-borki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup elementów wyposażenia dla edukacji kulturalnej Gminnego Ośrodka Kultury w Olszewie-Borkach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ab45bb1-7a6c-4310-bfc4-7974d6fc89b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00427206

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00294373/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup elementów wyposażenia dla potrzeb edukacji kulturalnej Gminnego Ośrodka Kultury w Olszewie-Borkach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GOK/1/09/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Zakup elementów wyposażenia dla potrzeb edukacji kulturalnej Gminnego Ośrodka Kultury w Olszewie-Borkach.
Przedmiotem zakupu jest scena modułowa z zadaszeniem. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące parametry:
1) wymagania techniczne sceny:
a) wymiary zewnętrzne sceny: 8m x 6m,
b) podesty sceniczne 1000 x 2000 mm w systemie łączenia zapewniającym trwałość i stabilność konstrukcji (waga 1 podestu max. 46 kg), wysokość ramy min 70mm , grubość sklejki min 12 mm, nogi wykonane z profilu min. 50x50 mm
c) podesty o konstrukcji aluminiowej, powierzchnia antypoślizgowa trwale mocowana do podestów, wodoodporna, atestowana,
d) podesty muszą umożliwiać różnorodne modelowanie kształtu sceny, a jej rozmiar nie może mieć negatywnego wpływu na stabilność i bezpieczeństwo,
e) nogi teleskopowe o płynnej regulacji w zakresie od 0,8m do 1,4m, umożliwiające bezpieczne umiejscowienie podestu nie tylko w pomieszczeniach zamkniętych, na terenie płaskim, ale też w terenie o nierównym podłożu, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu,
f) wytrzymałość: min. 500 kg/m2
g) barierki ochronne spełniające wymogi przepisów budowlanych (z trzech stron sceny) zaopatrzone w system montażu do podłogi scenicznej zapewniający stabilność barierek i całości konstrukcji w pionie i poziomie
h) schody (1 szt.) o regulacji w tym samym zakresie wysokości jak scena z podestem wodoodpornym o powierzchni antypoślizgowej, wyposażone w barierki
i) certyfikaty (deklaracja zgodności) jakości i bezpieczeństwa;
Wymagania techniczne zadaszenia osłaniającego scenę:
a) konstrukcja zadaszenia wykonana z kratownic aluminiowych (min. gatunku ENAW 6063-T6) w postaci prostokątnej ramy nośnej o wymiarach wewnętrznych min. 8,5 x 6,5m (do zakrycia sceny 8x6m).
b) elementy podpierające plandekę tzw. krokwie, zapewniające równe ułożenie pokrycia dachu oraz swobodny odpływ wody na wypadek opadów atmosferycznych,
c) całość konstrukcji zadaszenia mocowana do wózków poruszających się wzdłuż słupów nośnych za pomocą wyciągarek łańcuchowych (4 szt. wyciągarek o nośności 1T posiadających deklarację zgodności CE), zapewniające swobodne opuszczanie i podnoszenie dachu,
d) dach o konstrukcji dwuspadowej z pokryciem wodoszczelnym, posiadającym atest na trudnozapalność,
e) słupy nośne zadaszenia, powinny posiadać podstawy stalowe ze stabilizatorami oraz zastrzałami słupa gwarantujące stabilne, równe ustawienie i bezpieczne użytkowanie zadaszenia,
g) osłony boczne z trzech stron wykonane z siatek wysłaniających lub materiału o właściwościach wodoodporności i przepuszczalności powietrza w kolorze czarnym, z możliwością wejścia na scenę posiadające atest na trudnozapalność,
h) możliwość zawieszenia na rampach nośnych oświetlenia o łącznym ciężarze min. 1900 kg, potwierdzona obliczeniami statycznymi,
i) pasy odciągowe lub liny stalowe wraz z elementami mocującymi w twardym i miękkim podłożu;

4.2.6.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-25 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni