„Organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.4.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ba40002-5732-411e-a215-760b73b9d8d5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377902

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-16

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00274385

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Usługa była realizowana z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia była organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutyczno-rekreacyjnego dla 40 uczestników - dzieci i rodziców z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnych turystycznie miejscach nad morzem lub w górach.

Celem wyjazdu było wzmocnienie integracji w rodzinach oraz rozwój kompetencji społecznych uczestników. Zorganizowany wyjazd umożliwi im wspólne spędzenie czasu, wymianę doświadczeń między rodzicami i nawiązanie kontaktów pomiędzy podopiecznymi, a także promowanie odpowiednich wzorców życia rodzinnego.

Cena uwzględniała koszt dojazdu do miejsca wypoczynku, ubezpieczenie, wyżywienie, zakwaterowanie, opłatę klimatyczną, bilety wstępu oraz program terapeutyczno-animacyjny.

Realizacja usługi wynosiła 10 dni pobytowych (9 noclegów) i odbyła się w czasie wakacji – tj. pomiędzy 28 czerwca a 31 sierpnia 2025 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-07-27

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CarpeDiem Incentive – Marek Rutkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8952034223

4.3.3.) Ulica: Akacjowa 77

4.3.4.) Miejscowość: Spalona

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-216

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 99600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00320288/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 97110 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy