„Organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.5.2.) Miejscowość: Olecko

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.5.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5ba40002-5732-411e-a215-760b73b9d8d5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ba40002-5732-411e-a215-760b73b9d8d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00320288

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00154742/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Usługa będzie realizowana z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274385

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OF.O.262.1.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 97560,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2025 r. letniego wyjazdu terapeutyczno-rekreacyjnego dla 40 uczestników - dzieci i rodziców z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnych turystycznie miejscach nad morzem lub w górach. Celem wyjazdu będzie wzmocnienie integracji w rodzinach oraz rozwój kompetencji społecznych uczestników. Zorganizowany wyjazd umożliwi im wspólne spędzenie czasu, wymianę doświadczeń między rodzicami
i nawiązanie kontaktów pomiędzy podopiecznymi, a także promowanie odpowiednich wzorców życia rodzinnego.

Cena ma uwzględniać koszt dojazdu do miejsca wypoczynku, ubezpieczenie, wyżywienie, zakwaterowanie, opłatę klimatyczną, bilety wstępu oraz program terapeutyczno-animacyjny.

Realizacja usługi ma wynosić 10 dni pobytowych (9 noclegów) i musi odbyć się w czasie wakacji – tj. pomiędzy 28 czerwca a 31 sierpnia 2025 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 60440 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 99600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CarpeDiem Incentive – Marek Rutkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8952034223

7.3.3) Ulica: Akacjowa

7.3.4) Miejscowość: Spalona

7.3.5) Kod pocztowy: 59-216

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 99600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-27