Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
526 440 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Promotor United Entertainment Spółka z o. o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 526 440,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    28 lipca 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    05 sierpnia 2025

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 470587840

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Kościuszki 14

1.5.2.)Miejscowość

Pabianice

1.5.3.)Kod pocztowy

95-200

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL712 - Łódzki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mokpabianice.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mokpabianice.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00362651

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-08-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00348422/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn ...

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00348536

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wykonawca - Promotor United Entertainment Spółka z o. o. jest pomysłodawcą, wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Cd w rubryce Informacje dodatkowe.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

MOK.260.2.2025.MWM

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

428455,28 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, a w szczególności imprezy masowej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour", zrealizowanej w miejscowości Pabianice w dniu 06.09.2025 roku w godzinach 18.00-23.00 na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, przewidzianej na liczbę uczestników 3 000 osób, w trakcie której nastąpi też przygotowany przez Wykonawcę pokaz laserowy
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również realizacja n/w elementów składowych:
a) organizacja i prowadzenie na terenie parkingu C.H. Tkalnia strefy wesołego miasteczka,
b) organizacja i prowadzenie stref gastronomicznych na terenie parkingu C.H. Tkalnia oraz na terenie pola golfowego A&A Arkadia,
według wytycznych wskazanych w § 2 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający wymaga (na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wstępnej oferty), aby w trakcie imprezy plenerowej o charakterze masowym na scenie wystąpili następujący artyści muzyczni: Baranowski, Piotr Rogucki, Wilki Ikarus Fell, a wydarzenie to było prowadzone przez dwie osoby.
4. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany również do:
a) uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
b) zapewnienia infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia oraz telebimu,
c) zorganizowania strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
d) przeprowadzenia kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości.
5. Wydarzenie, o którym jest mowa będzie odbywało się na terenie użyczonym przez podmioty trzecie, a prawo dysponowania przez Zamawiającego użyczonym terenem wynika z podpisanego pomiędzy właścicielami użyczanych terenów a Zamawiającym porozumienia. Obszar użyczanych terenów C.H. Tkalnia oraz pola golfowego A&A Arkadia została zaznaczony na załącznikach graficznych (załączniki nr 1a i 1b do zaproszenia do negocjacji).
6. Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

526440,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

526440,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

526440,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Promotor United Entertainment Spółka z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 769-05-03-129

7.3.3)Ulica

ul. Jubilerska 10

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

04-190

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Zapewnienie scenotechniki wraz z obsługą - FHU Kanan Sylwia Sancakli.
Impreza masowa - dokumentacja wraz z obsługą wydarzenia - Jack Security Agnieszka Grala

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-08-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

526440,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-09-06 do 2025-09-07

9Informacje dodatkoweSekcja 9
W niniejszej sprawie mamy do czynienia z eventem stanowiącym produkt działalności artystycznej i twórczej, do której autor i realizator posiada pełnię praw autorskich oraz możliwości realizacji. Z tego powodu festiwal może zostać zrealizowany tylko przez jednego realizatora (dostawcę, wykonawcę).
Na rynku nie funkcjonuje obecnie festiwal o tak kompleksowej i szerokiej ofercie z uwzględnieniem także szerokiej promocji miejscowości, w której event się odbywa oraz możliwość realizacji eventu w tradycyjnie przypisanym do Dni Pabianic okresie.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
300 000 zł
Próbka: 863 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
162 602 zł641 310 zł
Rozstęp międzykwartylowy
478 708 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
162 602 zł
Mediana
300 000 zł
Górny kwartyl
641 310 zł
Ten przetarg (526 440 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +75% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Pabianice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 526 440 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Promotor United Entertainment Spółka z o. o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.