Dostawa oraz montaż elementów poprawiających warunki akustyczne wraz z systemem multimedialnym w Dużej Sali ARTzony Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 4, 31-959 Kraków

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350761682

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Osiedle Górali 5

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-959

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@okn.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.okn.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oraz montaż elementów poprawiających warunki akustyczne wraz z systemem multimedialnym w Dużej Sali ARTzony Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 4, 31-959 Kraków

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1aad3c7-fe3c-4c30-b677-421f0de0b61f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00061877/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wykonanie adaptacji akustycznej dużej sali wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego (w tym nagłośnienie i oświetlenie sceniczne) w ARTzonie Ośrodka Kultury Norwida w Krakowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e1aad3c7-fe3c-4c30-b677-421f0de0b61f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e1aad3c7-fe3c-4c30-b677-421f0de0b61f

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/PN/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż elementów ściennych i sufitowych wraz z kotarami, polepszających akustykę Dużej Sali w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, a także dostawa oraz montaż systemów oświetlenia scenicznego oraz nagłośnienia wraz z systemem sterowania zdalnego dostarczonymi elementami systemu multimedialny i konfiguracją wszystkich elementów. W zakres dostawy wchodzi również modułowy ekran LED Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi również przeprowadzenie szkolenia z obsługi wszystkich elementów nowego wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej – załącznik nr 4 do SWZ oraz wzorze umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342412-3 - Głośniki

32351200-0 - Ekrany

32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie

31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

39190000-0 - Tapety papierowe i inne okładziny ścienne

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

30213200-7 - Komputer tablet

45323000-7 - Roboty w zakresie izolacji dźwiękoszczelnych

44112600-4 - Izolacja dźwiękoszczelna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone w SWZ wymagania:
karty katalogowe lub opisy techniczne oferowanych urządzeń określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 7 do SWZ) potwierdzające spełnienie przez oferowane urządzenia minimalnych wymogów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. UWAGA! Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych tylko i wyłącznie do konkretnie wskazanych urządzeń oznaczonych w formularzu cenowym dopiskiem "wymagany przedmiotowy środek dowodowy".
Zamawiający akceptuje również inne niż wskazane w pkt. 7.1.1., równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), zgodnie z art. 58 ust. 2pzp, są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, i przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w składanej ofercie.
Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
dokumenty, o których mowa w pkt 9.1.1. – 9.1.3. SWZ;
każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w pkt. 9.1.6.1., a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także dokument opisany w pkt 9.2.1 SWZ dot. osobno każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
jeżeli dotyczy – dokumenty wskazane w pkt 9.1.4., 9.1.6.1. dot. podmiotu udostępniającego zasoby, a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także 9.2.1. SWZ dot. podmiotu udostępniającego zasoby;
ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, a także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby – dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1.6.2 SWZ;
a na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, udziału w postępowaniu, a także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby – dokumenty, wskazane w pkt 9.2.2 SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art. 445 ust. 1 pzp, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli dotyczy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-18 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-16

Dalsza częśćSekcji III pkt. 3.6.:
Formaty danych wymagane do sporządzania i przekazywania dokumentów i informacji w postępowaniu określa § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Zamawiający wskazuje jednak, że wśród dopuszczalnych i ogólnie dostępnych formatów znajdują się m.in.: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt., ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może zawsze dokonać notariusz. Ponadto szczegółowe zasady poświadczania różnych kategorii dokumentów opisuje § 6 ust. 3 oraz § 7 ust. 3 Rozporządzenia przywołanego w pkt 11.4. SWZ powyżej.
W Formularzu oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia „jw.” i równoważnych).
Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość żądania, aby w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.3.1 SWZ, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, przedstawił on tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
W zakresie nieuregulowanym pzp lub niniejszą SWZ do podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia przywołanego w pkt 11.4. SWZ powyżej oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.

Informacje dot. NIEOBOWIĄZKOWEJ WIZJI LOKALNEJ:

Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez Wykonawcę nieobowiązkowej wizji lokalnej pomieszczeń podlegających, w których odbędzie się montaż elementów poprawiających akustykę oraz systemu multimedialnego w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 4, 31-959 Kraków, w celu dokładnego obejrzenia budynku.
Wizje lokalne odbędą się w terminie: 08.08.2025 r. o godzinie 10:00.
Zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej Wykonawca należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: sekretariat@okn.edu.pl oraz artzona@okn.edu.pl zamowienia@okn.edu.pl do dnia 07.08.2025 r. do godz. 16:00.
W zgłoszeniu zamiaru odbycia wizji lokalnej należy wskazać:
imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej (maksymalnie 2 osoby);
pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.
Zasady prowadzenia wizji lokalnej:
Przedstawiciele Zamawiającego wskażą pomieszczenia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 i podlegające uwzględnieniu w przedmiocie zamówienia;
Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 11. SWZ.