Dostawa oraz montaż elementów poprawiających warunki akustyczne wraz z systemem multimedialnym w Dużej Sali ARTzony Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 4, 31-959 Kraków

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350761682

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Osiedle Górali 5

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-959

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@okn.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.okn.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1aad3c7-fe3c-4c30-b677-421f0de0b61f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00581901

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00360755

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oraz montaż elementów poprawiających warunki akustyczne wraz z systemem multimedialnym w Dużej Sali ARTzony Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 4, 31-959 Kraków

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż elementów ściennych i sufitowych wraz z kotarami, polepszających akustykę Dużej Sali w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, a także dostawa oraz montaż systemów oświetlenia scenicznego oraz nagłośnienia wraz z systemem sterowania zdalnego dostarczonymi elementami systemu multimedialny i konfiguracją wszystkich elementów. W zakres dostawy wchodzi również modułowy ekran LED Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi również przeprowadzenie szkolenia z obsługi wszystkich elementów nowego wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej – załącznik nr 4 do SWZ oraz wzorze umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

60 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wise sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 369454577

4.3.4.) Miejscowość: Bibice

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 694516,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00396724/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, iż żadna z dostępnych wersji kolorystycznych materiału do wykonania kotar zaproponowanego w ramach oferty Wykonawcy, nie odpowiadała wymaganiom estetycznym Zamawiającego, Wykonawca przedstawił możliwość wymiany wyżej określonego materiału na inny materiał o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w Załączniku nr 4 do SWZ w postępowaniu nr 2/PN/2025 "Opis przedmiotu zamówienia".

Z przedstawionych rozwiązań zamiennych Zamawiający wybrał materiał o odpowiadających mu najbardziej walorach estetycznych tj. "Froca Cambrils" col. 02.

Wybrany materiał spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (posiada lepsze parametry techniczne dot. gramatury oraz pochłaniania dźwięku), a opisywana zmiana nie wpłynie na wydłużenie terminu realizacji całości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż elementów ściennych i sufitowych wraz z kotarami, polepszających akustykę Dużej Sali w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, a także dostawa oraz montaż systemów oświetlenia scenicznego oraz nagłośnienia wraz z systemem sterowania zdalnego dostarczonymi elementami systemu multimedialny i konfiguracją wszystkich elementów. W zakres dostawy wchodzi również modułowy ekran LED Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi również przeprowadzenie szkolenia z obsługi wszystkich elementów nowego wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej – załącznik nr 4 do SWZ oraz wzorze umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9023,38

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 703539,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy