Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388887726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Parkowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Skrzynki

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@instytutskrzynki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smakipowiatupoznanskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78746e3e-a117-11ee-953e-c2ea26915e21

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126848

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-02

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571227

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.8.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2025-01-02

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BLUE HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. , HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o. , HUNTERS 24 Sp. z .o.o. Sp.k. , HUMAN HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 131248,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00100436/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-02-01

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zasadność zawarcia aneksu nr 2 do umowy nr ZZP.272.4.2024 z dnia 25.01.2024 r., zwiększającego ilość godzin świadczenia usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia na terenie Dworu Skrzynki, wynika z konieczności udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w zakresie dodatkowych godzin świadczenia tej usługi, na czas niezbędny do rozstrzygnięcia ciągle trwającego postępowania na „Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2025 roku” – sygn. sprawy ZZP.271.513.2024.KJ. Wystąpiła konieczność cofnięcia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Wiązało się to z koniecznością wezwania wykonawcy, który złożył tą ofertę do złożenia dodatkowych wyjaśnień dot. ceny oferty. Ponieważ przedmiotem umowy nr ZZP.272.4.2024 z dnia 25.01.2024 r. jest świadczenie usług ochrony mienia i monitoringu, a więc usługi bardzo istotnej z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego, konieczne jest zawarcie kolejnego aneksu, na podstawie którego świadczona będzie ta usługa.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zwiększono łączną ilość godzin świadczenia usługi ochrony i łączną ilość godzin świadczenia usługi monitoringu obiektu, którego usługa ochrony dotyczy.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 22351,18

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie