Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

4.1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy zakupowej
Zamawiającego https://instytutskrzynki.ezamawiajacy.pl/
4.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto
na Platformie zakupowej https://instytutskrzynki.ezamawiajacy.pl/
4.3. Wykonawca jako profesjonalny podmiot ma obowiązek śledzenia i sprawdzania komunikatów oraz wiadomości bezpośrednio na
Platformie zakupowej przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za sytuację, gdy Wykonawca nie dostanie e-maila z
powiadomieniem z Platformy zakupowej. Wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem
błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu. Uwaga: złożenie pliku na
platformie oznacza jego dostarczenie.
4.4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w
Regulaminie korzystania z ww. Platformy zakupowej. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 PZP.
4.5. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne.
4.6. W przypadku problemów technicznych z obsługą Platformy zakupowej, należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta ( od
poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 pod nr tel. 22 257 22 23 lub oneplace@marketplanet.pl ).
4.7. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,oznaczenie czasu odbioru danych przez
platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar (źródłem czasu jest platforma),
h) w razie używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego - podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty
kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
4.8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy
zakupowej, określone w Regulaminie korzystania z Platformy zakupowej i oznajmia, że będzie je przestrzegał.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Instytut Skrzynki - Instytut Dokumentacji, Rozwoju i Promocji Dziedzictwa Kulturowego i Kulinarnego Powiatu Poznańskiego ,
b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Instytut Skrzynki - Instytut Dokumentacji, Rozwoju i Promocji Dziedzictwa Kulturowego i Kulinarnego Powiatu Poznańskiego , adres do korespondencji ul. Pl. Parkowy 1, 62-060 Skrzynki, e-mail: kontakt@instytutskrzynki.pl
c) Odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Pzp;
d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku" nr postępowania: ZZP.271.415.2023.LK, prowadzonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego o
wartości mniejszej niż progi unijne, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres zgodny z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) lub innymi szczegółowymi przepisami prawa;
f) obowiązek podania przez Pani/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/ Państwa dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada/posiadają Pani/Pan/Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby.

1. Nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zamawiający ponadto informuje:
1) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
2) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze w Skrzynkach, pl. Parkowy 1
(gm. Stęszew). Przedmiot zamówienia składa się z :

I. Ochrona mienia
1. Okres trwania umowy: okres podstawowy od dnia 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

2.Usługa obejmuje 1 pracownika ochrony w następującym systemie pracy i w nw. ilości roboczogodzin:
Dni robocze + weekendy ochrona w godzinach 22:00 – 7:00, ponadto zgodnie z poniższym grafikiem:
a)1.01.2024 r. od godz. 00:00 do 3.01.2024 r. do godz. 7:00
b)28.03.2024 r. od godz. 22:00 – 2.04.2024 r. do godz. 7:00
c)31.10.2024 r. od godz. 22:00 do 4.11.2024 r. do godz. 7:00
d)23.12.2024 r. od godz. 22:00 do 27.12.2024 r. do godz. 7:00
e)31.12.2024 r. od godz. 22:00 do 2.01.2025 r. do godz. 7:00.

II. Usługa monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji:

1. Okres trwania umowy: od 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - SOPZ.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwa okresy, okres podstawowy tj. od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2024 r., do 31.03.2024 r.) oraz okres rozszerzony. Okres podstawowy to okres, na który zostanie zawarta umowa i który zostanie obligatoryjnie zrealizowany. Okres rozszerzony to tzw. prawo opcji - Zamawiający wykona prawo opcji poprzez doręczenie Wykonawcy oświadczenia o woli skorzystania z tego prawa, tj. o przedłużeniu obowiązywania Umowy na okresy odpowiednio od 01.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie., w formie pisemnej lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca pozostawać będzie w gotowości do wykonania zawartej Umowy także w wydłużonym okresie jej obowiązywania tj. w ww. kwartałach. Szczegóły prawa opcji określa Załącznik nr 1 do SWZ – SOPZ oraz Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór umowy. Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia objętego zakresem prawa opcji.

13.1.
Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
13.2.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę kierując się kryterium wyboru: cena brutto (cena łączna za cały okres świadczenia usług – suma okresów kwartalnych) – 100 %.
13.3.
Zamawiający ofercie o najniższej łącznej cenie brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (cena łączna za cały okres świadczenia usług – suma okresów kwartalnych) spośród ofert ocenianych przyzna 100 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty x 100.
13.4.
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100,00 pkt równa jest określonej wadze kryterium w %. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętym kryterium.
13.5.
Obliczenia punktów dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
13.6.
Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 PZP zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty te wskazują zakresy, czynności i parametry niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia jak również uwzględniają wszystkie elementy, które mają wpływ na koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są tak precyzyjne, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z Wykonawców go wykona). W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego
14
kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej lub ceny jako jednego z kryteriów wyboru oferty o
znaczeniu ponad 60%.
13.7.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
13.8.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 poz. 1995 ze zm.); c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; d) Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności – w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, o wartości minimum 90 000 PLN brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie usługi na podstawie jednej umowy.

a) kopia koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 poz. 1995 ze zm.);
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP – według Załącznika nr 5 do SWZ;

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – według Załącznika nr 6 do SWZ.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Do przygotowania oferty zaleca się
skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje – treści - wymagane we wzorze Formularza oferty. Wraz z Formularzem ofertowym Wykonawca składa następujące dokumenty:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazany w SWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy).
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia, stanowi dowód potwierdzający brak
podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący
wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o ile są wymagane. Jeżeli nie są wymagane przez
Zamawiającego wystarczającym jest złożenie oświadczenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 2- 4 powyżej, składa się wraz z ofertą.

Na podstawie regulacji w art. 455 ust. 1 pkt 1 a)-c) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy na zasadach i warunkach określonych i dozwolonych przez prawo, w szczególności poprzez niniejsze jednoznaczne
postanowienia umowne:
a) Strony o ile jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy dokonają zmiany elementów składowych
wykonywanych usług stanowiących Przedmiot Umowy na zasadzie ich uzupełnienia lub zamiany;
b) Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, w tym również terminy określone w § 1 ust. 4, 5, 6 i 7
Umowy z uwzględnieniem potrzeb Strony.
Szczegółowy zakres możliwych zmian w Umowie określa Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.