Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników sądów okręgu łódzkiego.

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6216c2c5-e8b9-42de-9aa4-93d6916d3440
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj
postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-6216c2c5-e8b9-42de-9aa4-93d6916d3440
Szczegółowe informacje - SWZ Dział XVI

Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących, Sędziów w stanie spoczynku, emerytów sądu (zwanych dalej także „Użytkownikami”), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, podzielonego na:
• program NIELIMITOWANY – Pakiet 1 dla:
Sądu Okręgowego w Łodzi
Sądu Apelacyjnego w Łodzi
Sądu Rejonowego w Brzezinach
Sądu Rejonowego w Łęczycy
Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej
Sądu Rejonowego w Łowiczu
Sądu Rejonowego dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi
Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi
Sądu Rejonowego w Pabianicach
Sądu Rejonowego w Zgierzu
• program LIMITOWANY – Pakiet 2 TYLKO dla:
Sądu Apelacyjnego w Łodzi

za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także „Kartami”). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat.

2. Zamawiający przewiduje zakup NIELIMITOWANYCH i LIMITOWANYCH kart miesięcznych dla Użytkowników.
Przewidywana MAKSYMALNA liczba osób zainteresowanych udziałem w Programie NIELIMITOWANYM – Pakiet 1 wynosi w przybliżeniu:
• 770 karnetów dla PRACOWNIKÓW sądów okręgu łódzkiego;
• 228 karnetów dla OSÓB TOWARZYSZĄCYCH;
• 102 karnetów na BASEN DLA DZIECI do 15 roku życia;
• 110 karnetów „pełnych” dla DZIECI do 18 roku życia.

Przewidywana MAKSYMALNA liczba osób zainteresowanych udziałem w Programie LIMITOWANYM Pakiet 2 – TYLKO dla Pracowników Sądu Apelacyjnego w Łodzi, wynosi w przybliżeniu:
• 18 karnetów dla PRACOWNIKÓW Sądu Apelacyjnego w Łodzi.

3. Wskazana przez Zamawiającego liczba użytkowników jest liczbą szacunkową, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości.

Szczegółowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowi Załącznik 1.0. do SWZ.

1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką Wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz zasad realizacji zamówienia określonych w Załączniku od 6.0. do SWZ - Wzorze Umowy, ma zostać wskazana w Formularzu ofertowym - Załącznik 2.0. do SWZ, łącznie z podatkiem VAT i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w Załączniku od 6.0. do SWZ - Wzorze Umowy.
2. Wykonawca obliczając cenę oferty uzupełnia TABELĘ nr 1 w Formularzu ofertowym - Załącznik 2.0. do SWZ.
3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać również wszelkie koszty dodatkowe konieczne do realizacji zamówienia w tym m.in. zysk, wynagrodzenia pracowników obliczona na podstawie:
a. ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW RADY MINISTRÓW z dnia 12 września 2024 r., w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.,
koszty pośrednie oraz pozostałe składniki cenotwórcze, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, oraz wszelkie opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Cena ofertowa może być tylko jedna.
5. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Wartości netto i wartości brutto określone w Formularzu ofertowym winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
7. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę, należnego obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walutach obcych.
9. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej ofercie Wykonawca ma obowiązek:
9.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
9.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
9.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
9.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
10. Zamawiający informuje, że nie jest czynnym podatnikiem VAT.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Oświadczenie wstępne) – dokument tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe – Załącznik 3.0. do SWZ.
2. Oświadczenia, aktualnego na dzień składania ofert, składanego na podstawie przepisów wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dla:
• Wykonawcy - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;
• Wykonawców składających oferty wspólne (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;
• Podwykonawcy/ów (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ.
3. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczące usług które wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem 4.0. do SWZ, (jeśli dotyczy).
4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego (WZÓR) – Załącznik 5.0. do SWZ.
5. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego i/lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
6. Pełnomocnictwo/a lub inny/e dokument/y potwierdzającego/ce umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – jeśli dotyczy.
4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca I/LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi spełniać
w warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający dopuszcza sumowanie) – jeśli dotyczy.
5. Zdolności techniczne lub zawodowe.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać w całości warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (Zamawiający NIE dopuszcza sumowania) – jeśli dotyczy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian dopuszczalnych w świetle art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności, w chwili zawarcia Umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum zwłoki w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałej na skutek działania siły wyższej.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest wystąpienie przez wnioskującego o ich dokonanie w Umowie do drugiej Strony umowy z wnioskiem na piśmie pod rygorem nieważności zawierającym stosowne uzasadnienie dokonania zmian, niezwłocznie od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą dokonania zmian.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w treści umowy.