Usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu pn. „Miasto dla rodziny”

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych (Załącznik nr 3, 4 i 4a).

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu. Usługa świadczona będzie w ramach projektu „Miasto dla rodziny”, którego realizatorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim. Skuteczna realizacja projektu w terminie od miesiąca stycznia 2025 r. do dnia 31.12.2026 r. wraz z końcowym rozliczeniem do 28.02.2027 r. - prowadząca do osiągnięcia założonych celów, realizacji założonych wskaźników oraz rozliczenia projektu.

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 1 osobą, która odpowiedzialna będzie za pełnienie funkcji koordynatora projektu lub sam będzie realizował przedmiot zamówienia spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania lub rachunkowości, b) w okresie ostatnich pięciu lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 usługi (rozumiane jako dwie umowy/ zamówienia) polegające na świadczeniu usługi pełnienia funkcji koordynatora projektu o wartości minimum 2 mln PLN; jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/ zrealizowanej części usługi nie może być niższa od kwoty wskazanej powyżej, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane należycie – załącznik nr 6.

a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego w Części IX pkt 4, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
b) oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego RODO – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3, 4 i 4a do SWZ;
c) Dokument (np. Pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych załączonych do oferty dokumentów.
d) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w ppkt 2) lit. a. oraz musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności załączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.

1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) wykaz usług pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
d) oświadczenie Wykonawcy o udziale pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) wykaz usług pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
d) oświadczenie Wykonawcy o udziale pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) wykaz usług pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
d) oświadczenie Wykonawcy o udziale pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany rzutujące na wynagrodzenie, w przypadku:
- zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy;
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych i adresowych określonych w umowie.