RIR.271.35.2024.CC Dostawa - paliw dla bazy transportowej i zaplecza technicznego Gminy Gruta w 2025 r.

Zadanie 1: Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Gminy Gruta i jej jednostek organizacyjnych w 2024 r.;
1) przedmiotem zamówienia jest dostawa opału opałowego lekkiego do kotłowni w następujących budynkach:
a. Gruta 244 (budynek UG Gruta)
b. Gruta 277 (Budynek zespolony)
c. Gruta 31 (Budynek Remizy OSP i świetlicy w Grucie)
d. Nicwałd 26 (Budynek Szkoły Podstawowej w Nicwałdzie im. bł. ks. S.W. Frelichowskiego)
2) przewidywana ilość dostarczonego oleju opałowego w czasie realizacji zamówienia wynosi ok. 40.000 dm3 (litrów), zamawiający zastrzega realizację zakupów w ilości +/- 20% zaplanowanego zamówienia
3). minimalna dostawa paliwa dla danego punktu odbioru oleju opałowego nie będzie mniejsza niż 500 dm3 (litrów).
4) dostawy oleju opałowego do kotłowni w budynkach wymienionych w pkt. 1) muszą nastąpić w terminie nie dłuższym niż …… (zgodnie z deklaracją Wykonawcy – termin dostaw jest jedną ze składowych oceny ofert) od przyjęcia telefonicznego zamówienia bez względu na ilość zamówionego jednorazowo oleju opałowego w dni robocze; w uzasadnionych przypadkach w dni ustawowo wolne od pracy.
5) dostawy oleju opałowego mogą być realizowane jedynie w godzinach od 7.00 do 14.00 w obecności przedstawiciela wyznaczonego przez Zamawiającego.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
7) cena ofertowa za jeden dm3 (litr) oleju opałowego musi obejmować koszt transportu do kotłowni wskazanych w pkt. 1, oraz uwzględniać wszystkie inne koszty wykonania zamówienia.
8) zaoferowany olej opałowy lekki musi spełniać następujące wymagania - opis w SWZ
9) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do każdej dostawy paliwa odpowiednie atesty, świadectwa i certyfikaty na dostarczany olej opałowy, potwierdzające właściwą jego jakość i zgodność z odpowiednimi normami,
10) Dostawca musi spełniać wymagania ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2019.1556 ze zm.).
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania w obecności osoby dostarczającej olej, próbek tego oleju w celu zbadania w uprawnionym laboratorium zgodności dostarczonego oleju z specyfikacją dla zaoferowanego rodzaju oleju opałowego. W przypadku niezgodności parametrów koszty badania ponosi Wykonawca, a umowa na dostawę oleju opałowego zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy.

Zadanie 2: Dostawa - paliwa dla bazy transportowej i zaplecza technicznego Gminy Gruta oraz jednostek podległych w 2025 r.

Zamówienie obejmuje: Dostawę paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy w Grucie (obejmuje zakupy częściowe - tankowanie samochodów oraz sprzętu silnikowego). Szacunkowa ilość paliw wynosi:
Olej Napędowy: 32.600 l.
Benzyna 95: 3.300 l

1) przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, bezgotówkowa sprzedaż oleju napędowego oraz benzyny Pb 95 do pojazdów i sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Grucie i jednostek podległych;
2) sprzedaż paliw prowadzona będzie na stacji paliw Wykonawcy, posadowionej w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego;
3) paliwo będzie sprzedane wyłącznie osobom upoważnionym przez Urząd Gminy do zaopatrywania w paliwo pojazdów i sprzętów spalinowych należących do Gminy Gruta (wykaz osób stanowiący załącznik do umowy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy);
4) w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż szacunkowe ilości podane w SWZ, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy;
5) zakup paliwa dokonywany będzie zgodnie z kalkulacją złożoną przez Wykonawcę – z uwzględnieniem stałych podanych upustów w formularzu ofertowym.
6) oferowane paliwo musi odpowiadać wymaganiom jakościowym wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z tj. z dnia 21 czerwca 2023 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2023.1314) oraz Wymaganiom wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U.2017.247);
7) w przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy Wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm;
8) stacja paliw będzie czynna co najmniej w dni robocze w godzinach od godz. 7.00 do godz. 16.00.
9) Dostawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania comiesięcznego rejestru wystawionych faktur z szczegółowym wykazem tankowań, który zawierać będzie: datę pobrania paliwa, nr rejestracyjny pojazdu - rodzaj sprzętu, ilość pobranego paliwa; imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo.