Świadczenie usług przewozowych w zakresie dowożenia i odwożenia dzieci pełnosprawnych i niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w 2025 roku

Przedmiot zamówienia w zakresie części I (Przewóz dzieci pełnosprawnych do szkół i przedszkoli w 2025 r.) obejmuje:

1. Świadczenie usługi polegającej na przewozie (dowożenie i odwożenie) dzieci od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026 (zgodnie z terminem wykonania zamówienia) z wyłączeniem ferii zimowych oraz świąt (zgodnie z kalendarzem roku szkolnego) do szkół i przedszkoli znajdujących się na terenie Gminy Nowiny. Dowóz i odwóz musi być dokonywany przynajmniej 4 autobusami rano i w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewni minimum 4 kierowców posiadających stosowne uprawnienia i aktualne badania lekarskie. Zapisane w harmonogramie długości tras nie uwzględniają dojazdu autobusu do pierwszych przystanków oraz zjazdu do miejsca garażowania, po zakończeniu przewozów. Przed rozpoczęciem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, najpóźniej w dniu przypadającym przed dniem wykonania tej usługi po raz pierwszy, Wykonawca otrzyma ostateczny harmonogram przewozu. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi w ramach regularnej komunikacji autobusowej w ramach sprzedaży biletów miesięcznych. Planowana liczba kilometrów w ramach przewozów podstawowych w trakcie realizacji zamówienia wynosi około 52 000 km.
2. Dodatkowe przewozy stosownie do potrzeb Zamawiającego polegające na przewozie dzieci i młodzieży w związku z organizacją wyjazdowych zajęć lekcyjnych, wyjazdów na wydarzenia kulturalne, wyjazdów na konkursy przedmiotowe oraz zajęcia lekcyjne i pozalekcyjne w soboty oraz w dni wolne ustawowo od pracy w okresie obowiązywania umowy na terenie całego kraju. Dodatkowe przewozy organizowane przez CUW w Nowinach będą realizowane w okresie od dnia 02.01.2025 r do dnia 31.12.2025 r (zgodnie z kalendarzem roku szkolnego). Przewozy będą wykonywane na podstawie jednostkowych zleceń autobusami o liczbie miejsc w przedziale od 24-71 na terenie całego kraju. Jednostkowe zlecenia będą określać ilość osób do przewozu, datę wyjazdu, trasę przewozu. Zlecenia będą wydawane w formie pisemnej. Zlecenie wyjazdu nastąpi w terminie nie krótszym niż na 1 dzień przed dniem wykonania usługi. W przypadku realizacji przewozów dodatkowych nie przewiduje się możliwości naliczenia opłaty postojowej, a Przewoźnik zobowiązany jest do oczekiwania. Planowana liczba kilometrów w ramach przewozów dodatkowych w trakcie realizacji zamówienia wynosi około 7 000 km.
3. W ramach usługi przewozowej dla dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Nowiny w roku 2025 dzieci dowożone będą również na zajęcia wychowania fizycznego organizowane w Parku Wodnym Perła w Nowinach przy ul. Perłowej 1, 26-052 Nowiny. Planowana liczba kilometrów w ramach przewozów organizowanych w Parku Wodnym Perła w Nowinach w trakcie realizacji zamówienia wynosi około 6 000 km (trasa: I Kowala ( ZPI w Kowali) - Nowiny ( basen Perła) – Kowala ( ZPI w Kowali) ; II trasa : Bolechowice ( ZPO w Bolechowicach) - Nowiny ( basen Perła) – Bolechowice (ZPO w Bolechowicach.).
4. Dowożenie i odwożenie uczniów będzie się odbywało w dni nauki szkolnej dzieci i młodzieży. Dowóz i odwóz uczniów będzie wykonywany z uwzględnieniem rozkładu zajęć szkolnych, który zostanie ustalony przez dyrektorów szkół i przedszkoli. Przed rozpoczęciem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, najpóźniej
w dniu przypadającym przed dniem wykonania tej usługi po raz pierwszy, Wykonawca otrzyma ostateczny harmonogram przewozu.
5. Zamawiający przewiduje w okresie realizacji zamówienia łączną ilość 65 000 km na trasach stałych, dodatkowych, oraz trasach organizowanych w ramach zajęć wychowania fizycznego.
6. Liczba kilometrów wskazana w ust. 5 ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności związanych
z organizacją roku szkolnego (np. skrócenie lekcji, zamknięcie szkoły, odpracowywanie zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć) lub w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności związanych z remontami dróg lub powstałą z innych przyczyn nieprzejezdnością dróg, po których prowadzi trasa odwozu lub dowozu.
7. Zamawiający przewiduje, że minimalna liczba kilometrów w ramach przewozów dzieci pełnosprawnych w trakcie realizacji zamówienia wynosi 75% planowanej liczby kilometrów, wskazanej w ust. 5.
Uwaga.
Harmonogram tras przewozów i odwozów, trasy i ich długości w 2025 roku zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ

Przedmiot zamówienia w zakresie części II (przewóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w 2025 r.) obejmuje:

1. Usługa będzie polegała na przewozie (dowóz i odwóz) dzieci niepełnosprawnych od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026 (zgodnie z terminem wykonania zamówienia, przy czym na trasie Nowiny-Słowik-Bolechowice-Nowiny zamówienie będzie realizowane również w okresie od 30.06.2025 r. do 11.07.2025 r. oraz od 18.08.2025 r. do 29.08.2025 r.), z wyłączeniem świąt (zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego) z miejsca zamieszkania osób przewożonych do szkół i przedszkoli, a następnie powrót do miejsca zamieszkania poszczególnych osób przewożonych. Dowóz i odwóz musi być dokonywany przynajmniej 1 autobusem rano i w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewni minimum 1 kierowcę posiadającego stosowne uprawnienia oraz aktualne badania lekarskie.
2. Dzieci niepełnosprawne odbierane będą z miejsca zamieszkania, a po odbyciu zajęć szkolno-edukacyjnych odwożone do miejsca swojego zamieszkania. Przewóz dzieci niepełnosprawnych obejmuje trasę: Nowiny-ul.Perłowa-Sitkówka–Wola Murowana– Bolechowice– Zawada-Zgórsko (DPS)- Słowik–Kielce, ul. Kryształowa–Kielce ul., ul. Jagiellońska-Nowiny oraz trasa : Nowiny-Słowik-Bolechowice-Nowiny (w okresie od 30.06.2025 r. do 11.07.2025 r. oraz od 18.08.2025 r. do 29.08.2025 r.). Wykaz adresów zamieszkania dowożonych osób i adresy placówek/ośrodków zostanie przekazany wykonawcy w dniu podpisania umowy, która zostanie podpisana po wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze umowę.
3. Usługi przewozowe dzieci niepełnosprawnych (tj, odwóz i przywóz) będą odbywały się w godzinach: 7.00 – odwóz z miejsca zamieszkania do placówki szkolno-edukacyjnej; 14.00 - przewóz z placówki szkolno-edukacyjnej do miejsca zamieszkania. Planowana liczba kilometrów w ramach przewozów dzieci niepełnosprawnych w trakcie realizacji zamówienia wynosi około 24 000 km. Wskazana długość tras nie uwzględnia dojazdu autobusu do pierwszych przystanków oraz zjazdu do miejsca garażowania, po zakończeniu przewozów.
4. Liczba kilometrów wskazana w ust. 3 ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności związanych z organizacją roku szkolnego (np. skrócenie lekcji, zamknięcie szkoły, odpracowywanie zajęć szkolnych
w innym dniu wolnym od zajęć) lub w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności związanych z remontami dróg lub powstałą z innych przyczyn nieprzejezdnością dróg, po których prowadzi trasa odwozu lub dowozu. Zamawiający przewiduje, że minimalna liczba kilometrów
w ramach przewozów dzieci niepełnosprawnych w trakcie realizacji zamówienia wynosi 75% planowanej liczby kilometrów, wskazanej w ust. 3.