Przegląd armatury zaporowej – zawory KITO oraz zawory PROTEGO na magazynowych zbiornikach paliwowych Składu Gardeja - 94/2024

►Przedmiotem zamówienia jest przegląd armatury zaporowej – zawory KITO na magazynowych zbiornikach paliwowych w Składzie Gardeja gm. Rogóźno (woj. kujawsko-pomorskie), zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i zakresem usług zawartym w SWZ oraz na warunkach w SWZ.
►Ofertę można składać w odniesieniu do jednej lub dwóch części zamówienia.
Na zadanie (część) można złożyć jedną ofertę, która musi obejmować wycenę wszystkich pozycji w zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć ofertę Wykonawca.
W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie.
►Zakres przedmiotu zamówienia:
1) przegląd techniczny armatury zaporowej, zaworów – KITO, który ma na celu dalsze sprawne, bezpieczne i niezawodne działanie, zgodne z ich przeznaczeniem;
2) przegląd obejmuje sprawdzenie elementów:
- kombinowane zawory oddechowe z zabezpieczeniem przed długotrwałym paleniem typu: VD/KL 50/25 DN 50 - 2 szt.;
- zawór oddechowy z zabezpieczeniem przed długotrwałym paleniem Typu: VD/MC DN 150 -1 szt.;
- zawory oddechowe typu BEH-5-80 - 4 szt.
3) w ramach usługi:
- należy wykonać bieżący przegląd zaworów;
- dokonać sprawdzenia sprawności technicznej, dokonaniu niezbędnych regulacji, czyszczeniu i wymianie zużytych (wyeksploatowanych) części zamiennych jak wkładki filtracyjne itp.;
- doprowadzić do sprawnego, bezpiecznego i niezawodnego działania wszystkich elementów systemu armatury zaporowej -zaworów KITO, zgodnego z ich przeznaczeniem;
- dokonać sprawdzenia prawidłowości zamontowania wszystkich elementów zaworów, stan śrub, mocowań, zaczepów itp.;
- Wykonawca sprawdzi również stan powłok lakierniczych i malarskich oraz czytelność oznaczeń, tabliczek znamionowych.
4) po przeglądzie (usłudze serwisowej) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wykonana przeglądu specyfikującym wykonane czynności, wymienione materiały eksploatacyjne i części; Wykonawca określi również zakres obsługi serwisowej do wykonania podczas kolejnego przeglądu oraz wykaże elementy podlegające wymianie.
►Zamawiający zastrzega prawo inspekcjonowania warunków realizacji oraz odbioru usług przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub/i Użytkownika.
► Odbiór wykonania usługi nastąpi w siedzibie Użytkownika – Skład Gardeja gm. Rogóźno (po wcześniejszym 3-dniowym, pisemnym poinformowaniu Zamawiającego – dopuszcza się pismo przesłane w formie faksu, e-mail), przez przedstawicieli Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcy na podstawie protokołu odbioru usługi.
Potwierdzeniem odbioru usługi wynikającej z umowy będzie Protokół Odbioru Usługi, wystawiony przez Zamawiającego i podpisany przez strony (Zamawiający, Wykonawca). Protokół załączony będzie do faktury VAT.
►Zakres przedmiotu zamówienia jest realizowany we własnym zakresie i własnym staraniem Wykonawcy przy wykorzystaniu odpowiednio sprzętu, materiałów specjalistycznych wymaganych dla realizacji zamówienia.
Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do realizacji usługi w sposób profesjonalny, fachowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
►Wykonawca przystępując do realizacji usługi musi dysponować osobami, które posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie konserwacji (przeglądu) armatury zaporowej KITO, dla należytego wykonania zadania, określonego w opisie przedmiotu zamówienia.
►Wykonawca na etapie złożenia oferty składa oświadczenie w przedmiocie jak powyżej.
►W przypadku wątpliwości w zakresie złożonego oświadczenia Zamawiający ma prawo do zażądania - dokumentów potwierdzających doświadczenie i/lub odpowiednie przeszkolenie – przygotowanie zawodowe - osoby / osób wykonujących usługę.
►Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych, przepisów bhp, ppoż. oraz jest zobowiązany do niedopuszczenia do zanieczyszczenia środowiska.
►Wykonawca odpowiada za wszelkie odpady, które powstaną w trakcje realizacji przedmiotu zamówienia oraz za dalsze postępowanie z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt wywozu i utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy o odpadach (art. 3 ust.1 pkt 32 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r., Dz. U. z 2023 r.
poz. 1587 j.t) oraz udokumentowania tych czynności.
►Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracowników wykonujących usługę i poszczególne czynności (w szczególności do przeszkolenia pracowników i wyposażenie ich w sprzęt zabezpieczający);
- zagwarantowania bezpieczeństwa i ochrony zdrowia osobom przebywającym na terenie wykonywania usługi;
- zabezpieczenia terenu prowadzonego przeglądu przed nieszczęśliwymi
zdarzeniami, wygrodzenia prac, ochrony mienia i instalacji zlokalizowanych na terenie prac;
- zapewnienia ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej;
►Wykonawca w przypadku niezapewnienia warunków jak powyżej ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i sytuacje powstałe w wyniku jego działań lub zaniechania.
►W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód do pełnej wysokości np. przez doprowadzenie na własny koszt do stanu pierwotnego (przed uszkodzeniem) zgodnie z żądaniem Zamawiającego naprawienia szkody.
►Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przeglądu armatur zaporowych określonych zakresem przedmiotu zamówienia wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp
Zasady normujące:
1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób;
2) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa z art. 95 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań;
► Wykonawca ma prawo do wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty (wizja lokalna nie jest bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy warunkującym złożenie oferty):
1) o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego (poprzez platformę zakupową), w odpowiedzi na zgłoszenie Zamawiający wyznaczy termin dokonania wizji lokalnej;
2) osoby, które będą okazywać przedmiot zamówienia są upoważnione do udostępnienia terenu w zakresie jego okazania. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować bezpośrednio do Zamawiającego zgodnie z przyjętymi zasadami komunikowania się.
3) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, oraz dowód tożsamości;
4) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.
Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień podczas wizji lokalnej, wizja ma służyć okazaniu obiektu realizacji usługi.