4WOG-1200.2712.110.2024 Usługa pralnicza na 2025 rok

System jest dostępny pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/4wog. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ
2)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia /poprawienia/uzupełnienia lub wyjaśnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
3) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;
4) przesyłania innych wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
5) przesyłania odwołania;
odbywa się za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Aby komunikować się z Zamawiającym, o czym mowa powyżej, Wykonawca nie musi posiadać konta na platformie. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź unieważnieniu postępowania Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania Komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) szyfrowanie na platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
2) oświadcza, że zapoznał i za stosuje się do Instrukcji składania ofert /wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz XI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
• 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, tel. 261 111 238;
• Platforma zakupowa Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-441 Poznań
b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan Krzysztof Hawrylak, kontakt: 261111238 514 519 700 *;
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.106.2024 prowadzonym w trybie podstawowym.
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Pzp;
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h. posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
• Na podstawie art. 269 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa o którym mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
• zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy Pzp tj. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu do ich wniesienia.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XXV SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na : usłudze pralniczej na 2025 rok w mieście Gliwice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy
b) załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) załącznik nr 5 – Opis Sposobu Składania
d) załącznik nr 6 – Waga PUiW przeznaczonych do prania w pralni wodno-chemicznej

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia z uwzględnieniem opcji, w związku z możliwością zwiększenia liczby wcielanych żołnierzy niebędącymi żołnierzami zawodowymi oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia po zrealizowaniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego).

Dla części 1:
Zamówienie podstawowe (szacunkowe - gwarantowane) to:
a) pranie wodne - 8 000 kg
b) pranie chemiczne - 13 000 kg
c) dezynfekcja obuwia - 1 000 par

Zamówienie w ramach prawa opcji to:
a) pranie wodne - 2 800 kg
b) pranie chemiczne - 4 550 kg
c) dezynfekcja obuwia - 350 par

Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego
z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte prawem opcji będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 niniejszego SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na : usłudze pralniczej na 2025 rok w mieście Bytom.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy
b) załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) załącznik nr 5 – Opis Sposobu Składania
d) załącznik nr 6 – Waga PUiW przeznaczonych do prania w pralni wodno-chemicznej

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia z uwzględnieniem opcji, w związku z możliwością zwiększenia liczby wcielanych żołnierzy niebędącymi żołnierzami zawodowymi oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia po zrealizowaniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego).

Dla części 2:
Zamówienie podstawowe (szacunkowe - gwarantowane) to:
a) pranie wodne - 3 000 kg
b) pranie chemiczne - 4 000 kg
c) dezynfekcja obuwia - 500 par

Zamówienie w ramach prawa opcji to:
a) pranie wodne - 1 050 kg
b) pranie chemiczne - 1 400 kg
c) dezynfekcja obuwia - 175 par

Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego
z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte prawem opcji będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 niniejszego SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na : usłudze pralniczej na 2025 rok w mieście Tarnowskie-Góry.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy
b) załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) załącznik nr 5 – Opis Sposobu Składania
d) załącznik nr 6 – Waga PUiW przeznaczonych do prania w pralni wodno-chemicznej

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia z uwzględnieniem opcji, w związku z możliwością zwiększenia liczby wcielanych żołnierzy niebędącymi żołnierzami zawodowymi oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia po zrealizowaniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego).

Dla części 3:
Zamówienie podstawowe (szacunkowe - gwarantowane) to:
a) pranie wodne - 5 000 kg
b) pranie chemiczne - 8 000 kg
c) dezynfekcja obuwia - 1 300 par

Zamówienie w ramach prawa opcji to:
a) pranie wodne - 1 750 kg
b) pranie chemiczne - 2 800 kg
c) dezynfekcja obuwia - 455 par

Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego
z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte prawem opcji będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 niniejszego SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na : usłudze pralniczej na 2025 rok w mieście Bielsko-Biała.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy
b) załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) załącznik nr 5 – Opis Sposobu Składania
d) załącznik nr 6 – Waga PUiW przeznaczonych do prania w pralni wodno-chemicznej

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia z uwzględnieniem opcji, w związku z możliwością zwiększenia liczby wcielanych żołnierzy niebędącymi żołnierzami zawodowymi oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia po zrealizowaniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego).

Dla części 4:
Zamówienie podstawowe (szacunkowe - gwarantowane) to:
a) pranie wodne - 4 000 kg
b) pranie chemiczne - 5 000 kg
c) dezynfekcja obuwia - 700 par

Zamówienie w ramach prawa opcji to:
a) pranie wodne - 1 400 kg
b) pranie chemiczne - 1 750 kg
c) dezynfekcja obuwia - 245 par

Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego
z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte prawem opcji będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 niniejszego SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,
2) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby musi być zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub 2 lub 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
Z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwa musi bezpośrednio wynikać jego zakres tj., do jakich czynności jest uprawniona umocowana osoba /pełnomocnik.