Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Wsparcie serwisowe dla systemu zarządzania Bibliotekami PROLIB na lata 2025 - 2026

Zamawiający Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (Lublin, Lubelskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Wsparcie serwisowe dla systemu zarządzania Bibliotekami PROLIB na lata 2025 - 2026”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    19 grudnia 2024

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    09 stycznia 2025

    1 oferta1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Pakiety oprogramowania (Software) (CPV 48)
  • woj. Lubelskie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387842118

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-027

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7.)Numer telefonu

+48 814781355

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Wsparcie serwisowe dla systemu zarządzania Bibliotekami PROLIB na lata 2025 - 2026

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ad7a85c0-ee7a-4ffb-98b8-b0ea369b5dda

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00665356

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-12-19

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00094252/13/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.45 Wsparcie serwisowe dla systemy zarządzania Bibliotekami PROLIB na lata 2025-2026

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Sekcja 3

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

OZP.26.1.76.2024.KBA

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia serwisowego dla systemu zarządzania Bibliotekami PROLIB w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. - (dalej Usługa/Przedmiot umowy). Wykonanie Przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności serwis systemu PROLIB (dalej Serwis PROLIB) i oprogramowania narzędziowego Progress (dalej: Serwis Progress) Szczegółowe zasady świadczenia Serwisu PROLIB opisano w Załączniku nr 1a, a Serwisu Progress w Załączniku nr 1b – Istotnych Warunków Zamówienia stanowiących załącznik nr 1 do Zaproszenia.

Płatność za realizację umowy odbędzie się w dwóch transzach.

Ogólne warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu zamówienia oraz jej realizacja przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych oraz praw osobistych takich osób. Zapewnia, że zawarcie i wykonanie zamówienia nie wymaga uzyskania zgody lub złożenia innego oświadczenia woli lub wiedzy ze strony osoby trzeciej i nie będzie pociągać za sobą kosztów dla Zamawiającego, w szczególności z tytułu konieczności nabycia dodatkowych licencji czy praw.
2. Usługi będą świadczone w sposób zdalny, chyba że ich charakter będzie wymagał dojazdu pracownika Wykonawcy do lokalizacji Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego i nieprzerwanego działania Systemu, w tym do usuwania Awarii w terminie do 48 godzin od ogłoszenia przez Zamawiającego.
4. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zaproponować Obejście, które wstrzyma czas naprawy Awarii. Zamawiający musi każdorazowo wyrazić zgodę na takie rozwiązanie. Czas wykorzystania Obejścia nie może być dłuższy niż 10 Dni Roboczych.
5. Wykonawca zapewni osoby i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia jak za działania i zaniechania własne.

Użytkownikami systemu bibliotecznego, są następujące jednostki:
1) Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej wraz z filiami (Parczew i Łuków);
2) Biblioteka Pedagogiczna w Chełmie;
3) Biblioteka Pedagogiczna w Zamościu wraz z filiami (Hrubieszów, Tomaszów Lubelski i Biłgoraj);
4) Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Lublinie wraz z filią w Janowie Lubelskim.

W ramach Serwisu PROLIB Wykonawca zapewnia m.in.:
1) dostęp do wprowadzanych przez Wykonawcę nowych wersji oprogramowania zgodnie z kolejnymi edycjami. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego zamówienia - w okresie każdych 12 miesięcy świadczenia serwisu - jednej usługi instalacji i konfiguracji nowej wersji oprogramowania. Usługa taka będzie wykonywana w dni robocze.
2) usuwanie Awarii na podanych poniżej zasadach i w następujących czasach zgłoszenia i naprawy:
a) Zamawiający powinien zgłosić awarię w serwisie zgłoszeniowym pod adresem www. (wskazanym przez Wykonawcę) niezwłocznie po jej zauważeniu,
b) serwis Wykonawcy usuwa zgłoszone Awarie w Dni Robocze i w Godzinach Roboczych,
c) Awarie zgłoszone po godz. 16.00 traktuje się jako zgłoszone o godz. 8.00 następnego dnia roboczego,
d) zgłoszenie Awarii w serwisie zgłoszeniowym jest równoznaczne z wyrażeniem zgody dla Wykonawcy na zdalny dostęp do bazy danych Zamawiającego w celu analizy Awarii i jej usunięcia,
e) serwis Wykonawcy może dokonać zmiany priorytetu zgłoszenia Zamawiającego, jeśli po analizie uzna, że zdarzanie nie uniemożliwia eksploatacji Systemu i tym samym nie jest Awarią. W tej sytuacji zgłoszenie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem prac dla przydzielonej kategorii zgłoszeń. Zmiana priorytetu może być dokonana po uzyskaniu Zgody Zamawiającego (dopuszcza się zgodę w formie elektronicznej poprzez pocztę email) lub system zgłoszeniowy Wykonawcy.
3) utrzymanie i rozwój aplikacji mobilnej mPROLIB obejmujące wsparcie techniczne, aktualizację, dystrybucję oraz utrzymanie aplikacji na AppStore oraz GooglePlay (w ramach konta developerskiego Wykonawcy) oraz aktualizację dedykowanego API do systemu PROLIB. Z wyłączeniem utrzymania GoogleAPIKey, które jest zakładane przez Zamawiającego,
4) udzielanie Zamawiającemu telefonicznych konsultacji w sprawie działania oprogramowania,
5) dostosowywanie oprogramowania do zmian w przepisach prawnych. Zmiany te publikowane są w kolejnej wersji systemu PROLIB generowanej w terminie zgodnym z rocznym planem generowania wersji,
6) autoryzowany dostęp do aktualnej i archiwalnej dokumentacji systemu w serwisie http://help.prolib.pl/,
7) autoryzowany dostęp do serwisu zgłoszeniowego umożliwiający Zamawiającemu rejestrację zauważonych błędów oprogramowania oraz zgłoszeń i propozycji zmian w produktach na następujących zasadach:
a) poprawki dotyczące błędów krytycznych są dogrywane do Zamawiającego, który zgłosił dany błąd po udostępnieniu ich do instalacji,
b) poprawki dotyczące błędów nie będących krytycznymi i nie uniemożliwiającymi pracy w systemie są publikowane w kolejnych wersjach Systemu,
c) propozycje zmian w istniejących opcjach Systemu lub propozycje dodania nowych funkcjonalności są oceniane i klasyfikowane przez Wykonawcę,
d) zmiany zaklasyfikowane jako przyjęte do realizacji w wersji standardowej Systemu są wprowadzone do kolejnej lub innej wskazanej w zgłoszeniach wersji, a udostępniane do instalacji u Zamawiającego po opublikowaniu tej wersji Systemu.

Serwis oprogramowania Progress uprawnia Zamawiającego do:
1. Otrzymywania bezpłatnej informacji o wszelkich nowych wersjach odnoszących się do oprogramowania Progress, co do których Zamawiający nabył prawa do korzystania.
2. Otrzymania bezpłatnie bez nośników nowych wersji zakupionego oprogramowania.
3. Wymiany licencji na oprogramowanie Progress:
1) Bezpłatnej, przy zmianie platformy sprzętowej na inną w ramach tego samego systemu operacyjnego, kiedy niepotrzebna jest wymiana mediów.
2) Bezpłatnej, przy zmianie platformy na inną z odmiennym systemem operacyjnym, jeśli nie jest konieczna zmiana sposobu licencjonowania np. z licencji na użytkownika jednoczesnego (concurrent user) na licencję na procesor (CPU).
3) Za opłatą stanowiącą różnicę pomiędzy ceną nowego i starego produktu, przy zamianie jednego produktu na inny, jeśli nie jest konieczna zmiana sposobu licencjonowania np. z licencji na użytkownika jednoczesnego (concurrent user) na licencję na procesor (CPU).
a. dopłata za serwis nowego produktu pomniejszona jest o wartość niewykorzystanego serwisu.
4) Za opłatą wynikającą ze zwiększenia liczby użytkowników w ramach tej samej platformy sprzętowej i tego samego systemu operacyjnego.
a. dopłata za serwis nowego produktu pomniejszona jest o wartość niewykorzystanego serwisu.
5) Wymiana licencji w przypadku zamówienia oprogramowania na nośniku obciążona jest dodatkowymi kosztami dokumentacji, nośników oprogramowania, kosztami ich przesyłki, ubezpieczenia i ew. kosztami manipulacyjnymi.
4. Opłaty za serwis są zależne od wersji posiadanego produktu Progress.

Funkcjonalności Systemu PROLIB:
• Protokół Z39.50 (klient i serwer)
• Klient CKHW
• Automatyczna wysyłka SMS
• Administrator komunikatów (polski, angielski, ukraiński)
• CMS biblioteczny w katalogu INTEGRO
• Integracja z platformami: ibuk Libra, Wolne Lektury, ebokpoint Biblio (dawne NASBI/OSBI), Legimi, Academica, Arianta, EMIS, RCIN
• Integracja z protokołem OAI-PMH
• Integracja z LDAP
• Funkcjonalność dzielenia skanów między bibliotekami
• Aplikacja mobilna mPROLIB
• Obsługa gromadzenia dokumentów
• Wypożyczalnia międzybiblioteczna
• Bibliografia (REGA)
• Wypożyczalnia e-booków
• Zasoby zdigitalizowane
• Integracja z Węzłem krajowym
• Płatności online

3.10.)Główny kod CPV

48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania

Sekcja 4

Tryb udzielenia zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Na podstawie umowy nr 263/OKZ-I/CP/2021 z 8 września 2021 r. zawartej z Sygnity Business Solutions S.A. (dalej SBS) wdrożono Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB i nabyto stosowne licencje. System jest objęty serwisem producenta na lata 2023-2024 na podstawie umowy nr 1195/PKZ-I/CP/2022 z dnia 29.12.2022 r.
SBS jest jedynym autorem, producentem, właścicielem, dostawcą i serwisantem oprogramowania pod nazwą Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB.

Sekcja 5

Zawarcie umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Sygnity Business Solutions S.A.

5.1.2.)Ulica

Dąbrowskiego 12

5.1.3.)Miejscowość

Zielona Góra

5.1.4.)Kod pocztowy

65-021

5.1.5.)Województwo

lubuskie

5.1.6.)Kraj

Polska

Sekcja 6

Nformacje dodatkowe

1. Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) – usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie:
Zlecenie prac w trybie zamówienia z wolnej ręki wynika z faktu, iż Sygnity Business Solutions S.A. ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra (dalej: SBS) jest jedynym autorem, producentem, właścicielem, dostawcą i serwisantem oprogramowania pod nazwą Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB wdrożonego w wyniku zawartej umowy nr 263/OKZ-I/CP/2021 z 8 września 2021 r.. W ramach zawartej umowy nabyto również stosowne licencje. System jest objęty serwisem producenta na lata 2023-2024 na podstawie umowy nr 1195/PKZ-I/CP/2022 z dnia 29.12.2022 r. Wspomniana powyżej usługa serwisu oprogramowania będzie świadczona do końca 2024 r., w związku z czym konieczne jest zamówienie analogicznej usługi na kolejne lata. Przedmiotem zawieranej umowy jest usługa wsparcia serwisowego dla systemu zarządzania Bibliotekami PROLIB. W ramach tej umowy Wykonawca zapewni serwis systemu PROLIB i oprogramowania narzędziowego Progress.
Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, ponieważ SBS jako autor oprogramowania PROLIB posiada do niego pełne prawa autorskie zarówno osobiste, jaki majątkowe w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2021 r. poz. 1062) i jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu.
Biorąc pod uwagę specyfikę i rozmiar sytemu, oraz wymagania techniczne, warunki nadzoru autorskiego, jak i dostosowywanie systemu do zmieniających się przepisów prawnych, a także potrzebę zapewnienia ciągłości wykorzystania podstawowych funkcji systemu, jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego jest firm Sygnity Business Solutions S.A. ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp.
Z postępowania wyklucza się również Wykonawców, w przypadku gdy zachodzi wobec nich którakolwiek z okoliczności o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Wykluczenie następuje na okres trwania tych okoliczności .

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48161000-4 (Biblioteczny system zarządzania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.