Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
412 542 zł
Umowa zawarta
19 grudnia 2024
Okres realizacji
24 miesiące
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonanie prac konfiguracyjno-wdrożeniowych na upgrade Simple Bazus wraz z opieką gwarancyjną/Maintenance, serwisową i powdrożeniową

Zawarcie umowy

Wartość umowy
412 542 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Simple S.A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 412 542,00 zł (umowę zawarto 19 grudnia 2024 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamiar zawarcia umowy

    10 grudnia 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    19 grudnia 2024

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych we Włocławku

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 911266951

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. 3 Maja 17

1.5.2.)Miejscowość

Włocławek

1.5.3.)Kod pocztowy

87-800

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.7.)Numer telefonu

542316080

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

inwestycje@pans.wloclawek.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.pans.wloclawek.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie prac konfiguracyjno-wdrożeniowych na upgrade Simple Bazus wraz z opieką gwarancyjną/Maintenance, serwisową i powdrożeniową

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b5f22ae2-562f-48a0-b14d-e6cf37d52b10

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00664665

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-12-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00059420/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Opieka serwisowa i powdrożeniowa systemu do obsługi studentów Bazus

1.3.6 Przejście z Bazusa na wersję EduHub-a, prace konfiguracyjno-wdrożeniowe

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00644046

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne zamieszczone zostało na końcu ogłoszenia w sekcji "Informacje dodatkowe".

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

G.205.1.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konfiguracyjno-wdrożeniowych na zaktualizowanie wersji systemu poprzez wprowadzenie kluczowych zmian technologicznych i funkcjonalnych co umożliwi korzystanie z nowej wersji systemu, opieka serwisowa i powdrożeniowa systemu Bazus oraz Maitenance. Opieka Serwisowa i powdrożeniowa jest pakietem usług na wypadek wystąpienia sytuacji wymagających pilnej pomocy Użytkownikom. Produkt Maintenace (Gwarancja) ma umożliwić dostęp do nowych wersji Oprogramowania zawierających nowe funkcjonalności uwzględniające między innymi trendy rynkowe i postęp technologiczny, dostęp do aktualizacji zawierających poprawki usterek wykrytych w Oprogramowaniu oraz dostęp aktualizacji uwzględniających zmiany w ustawodawstwie.

4.5.3.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Simple S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

1130022578

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

04-555

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-12-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

412542,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Usługi dotyczące oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia mogą być realizowane tylko i wyłącznie przez jednego Wykonawcę Simple S.A., który ma wyłączne prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej i powdrożeniowej. Firma jako producent systemu SIMPLE.EDU zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania. Jest jedynym podmiotem mającym dostęp do kodu źródłowego tego oprogramowania. W związku z czym usługi wymagające dostępu do kodu źródłowego, takie jak aktualizacja oprogramowania (zmiany funkcjonalności, interfejsu graficznego, itp.) i nadzór autorski nad oprogramowaniem (dostosowanie oprogramowania do zmian przepisów prawa, usuwanie błędów) mogą być wykonywane wyłącznie przez Simple. Ze względów prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu) udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Tym samym w ocenie Zamawiającego udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione brzmieniem art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wnikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
1 295 354 zł
Próbka: 69 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
409 237 zł3 106 211 zł
Rozstęp międzykwartylowy
2 696 974 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
409 237 zł
Mediana
1 295 354 zł
Górny kwartyl
3 106 211 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych we Włocławku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włocławek.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 412 542 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Simple S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.