Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wraz z ich serwisem, naprawami i dostawą materiałów eksploatacyjnych

postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień
publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. System jest dostępny pod adresem:
https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Przedmiotem zamówienia są: (i) Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych (podzielonych na grupy wg funkcjonalności) dostarczonych przez Wykonawcę do Zamawiającego na czas świadczenia usługi w okresie 48 miesięcy; (ii) Obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych - za wyjątkiem papieru) i serwis dostarczonych urządzeń, tj. dokonywanie przeglądów i napraw tychże urządzeń, a także podejmowanie wszelkich działań mających na celu utrzymanie ich w ciągłej sprawności.
Po zakończeniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wszystkich dostarczonych urządzeń od Zamawiającego.
W ramach realizacji usługi Wykonawca: (i) Dostarczy 116 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w podziale na dwie grupy urządzeń; (ii) Przeprowadzi ich montaż i pierwsze uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; (iii) Podłączy dostarczone urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej (w uzgodnieniu ze służbami informatycznymi Zamawiającego); (iv) Zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń; (v) Wykona konfigurację urządzeń z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem PRINTOSCOPE.
Usługi realizowane będą we wszystkich obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego na terenie Krakowa

Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada doświadczenie, tj.: zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi polegającą na: drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych (w liczbie co najmniej 100) dostarczonych do Zamawiającego i która trwała nie krócej niż 2 lata.

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi do wykonania przedmiotu zamówienia, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope posiadającymi co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w ww. zakresie.


Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Warunek, o którym mowa w pkt 9.1.4. lit. a), w przypadku podmiotów występujących wspólnie, musi zostać spełniony samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług (dotyczy Wykazu usług) wskazuje te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1.1. Oświadczenia, o którym mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.
U. poz. 2415 z późn. zm.) – tj. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz usług - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. a) SWZ.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2.Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami dotyczącymi przeszkolenia ich w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope oraz posiadania stosowanego doświadczenia. Wykaz osób musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. b) SWZ.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez Wykonawcę normy ISO 14001:2004 lub równoważonej, w zakresie zarządzania środowiskiem, w celu zapobiegania zanieczyszczeniom i wspomaganiem ochrony środowiska odnośnie utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych jak i wymienianych podzespołów w trakcje realizacji umowy tj. aktualny Certyfikat ISO 14001:2004 dla Wykonawcy (lub oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu tego certyfikatu) lub dokument równoważny. Poprzez dokument równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który potwierdza spełnienie norm charakteryzujących się cechami właściwym dla normy wskazanej przez Zamawiającego – dotyczący zarządzania środowiskiem, w celu zapobiegania zanieczyszczeniom i wspomaganiem ochrony środowiska odnośnie utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych jak i wymienianych podzespołów w trakcje realizacji umowy.

Zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 Pzp, jeżeli zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa je wraz z ofertą.

1Wykonawcy składają wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 6 do SWZ, a wraz z nim:
1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne);
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 3 do SWZ;
4) Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z treścią Rozdziału 6 SWZ,
5) pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum).
6) Oświadczenie Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – propozycja wzoru Oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ