Organizacja Konferencji dla 80 osób

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276855696

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 30

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 757 33 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupkatowice.praca.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d324fff5-9077-4dd8-9f97-68303b4efe96

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00658701

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-12-17

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00522205

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja Konferencji dla 80 osób

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Organizacja konferencji dla 80 osób w dniach 9-10.12.2024 r.
Wymagania podstawowe:
I. Konferencja musi zostać zorganizowana na terenie województwa śląskiego w regionie Podbeskidzia w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Kolejowego, odległość mierzona poprzez wyznaczenie trasy w Google Maps (samochodem w km), liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. Jeśli jest wiele tras dojazdu do miejsca docelowego Zamawiający weźmie pod uwagę odległość w km najkrótszej trasy.
II. Standard hotelu: co najmniej 3 gwiazdki, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166 ), hotel musi posiadać minimum 43 pokoje oraz udogodnienia dla osób niepełnosprawnych.
III. Wszystkie elementy zamówienia tj. organizacja sali na konferencję, przerw kawowych, lunchu, kolacji oraz noclegu dla 80 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane na terenie jednego budynku (hotelu) tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-12-09 do 2024-12-10

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wisła Mountain Resort Operator Sp. z o.o. sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213782029

4.3.3.) Ulica: Widok 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-023

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 74845,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00566419/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 74845,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy