06/ZP/2023 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2023-2024

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U z 2023 r. poz. 1640) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2) Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego – PGKGL Księginice 14, 59-300 Lubin w godzinach od 12:00 do 12.30.
3) Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust.1, rozumie się między innymi;
a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 500 g, gabaryt S,M,L.
b) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru gabaryt M,L waga do 1000 g i gabaryt L waga do 2000 g, waga do 500g gabaryt S, M, L,
c) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane – zagraniczne gabaryt A,
d) paczki do 10 kg gabaryt A i B
przy czym:
− list zwykły nierejestrowany – rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą
przesyłką najszybszej kategorii.
− list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną
będącą przesyłka najszybszej kategorii.
− list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany - rozumie się jako przesyłkę
nierejestrowaną będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A.
− list polecony – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie będącą przesyłką
najszybszej kategorii.
− list polecony priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką
najszybszej kategorii
− list polecony za potwierdzeniem odbioru – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie
będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania
i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.
− list polecony za potwierdzeniem odbioru priorytetowy – rozumie się jako przesyłkę
rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania
i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.
− list zagraniczny polecony priorytetowy za potwierdzeniem odbioru – rozumie się
jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za
potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A.

Szczegółowy ilościowy wykaz przesyłek i paczek został określony w załączonym formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do SWZ.

4) Wykonawca udostępni zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informację dot.m.in:
a) nadania przesyłki (data, godzina),
b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina),
c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina),
d) doręczenia przesyłki (data, godzina).
Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki.
5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami.
6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenia do zamawiającego itp.
7) Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.),
b) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 r. poz.474 ze zm),
c) ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz.775 ze zm ),
d) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm ),
e) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm),
f) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm),
g) innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia.
8) Wykonawca zobowiązany jest do doręczania do siedziby zamawiającego pokwitowania przez adresata /”potwierdzenia odbioru„/ niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia.
9) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru – (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa).
10) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych.
11) W przypadku zmiany cennika usług pocztowych świadczonych przez operatora wyznaczonego, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pgkgl.pl, w terminie co najmniej 5 dni przed wejściem w życie nowych warunków cenowych.