Stałe przewozy uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Grodkowie

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku
polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/grodkow lub bezpośrednio pod adresem przedmiotowego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1035363

1. Komunikacja między Zamaw. a Wyk. w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowod.;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamaw. do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podm. śr. dowod., innych dokumentów lub oświadczeń składanych w post.;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamaw. do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podm. środków dowod. lub innych dok. lub ośw. składanych w post.;
e) przesłania odpowiedzi na inne wezwania wynikające z ustawy Pzp;
f) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
g) przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
2. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl , Zamaw. dopuszcza także komunikację za pośr. poczty elektr., na adres: pm@grodkow.pl , z zastrzeżeniem, że Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl.
3. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl, tj.
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka intern. niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Wykonawca, przystępując do niniejszego post. o udzielenie zam. publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z https://platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszcz. na stronie intern. https://platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie intern. https://platformazakupowa.pl
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejm. w post. przy użyciu https://platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie intern. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
6. Oferta oraz podmiotowe śr. dowodowe składane elektr. muszą zostać podpisane w formie elektr.j opatrzonej kwalif. podpisem elektr. lub w postaci elektr. opatrzonej elektr. podpisem zaufanym lub elektr. podpisem osobistym.
7. Zamaw. nie przewiduje sposobu komun. się z wyk. w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektr. wskazanych w SWZ.
8. Zamaw. zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podp. profilem zaufanym, który wynosi maks. 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podp. w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osob., który wynosi maksymalnie 5MB.
9. Zamaw. będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektr. za pośr. https://platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamaw. będzie zamieszczał na platformie w zakładce “Wiadomości – komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektr. za pośr. https://platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy za pośr. zakładki „Wiadomości – wiadomości prywatne”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Grodkowie, ul. Mickiewicza 10, 49-200 Grodków;
2. Inspektorem ochrony danych jest Katarzyna Żuchaj, e-mail: sds@grodkow.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udzielenia zamówienia pn. „Stałe przewozy uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Grodkowie”, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych). cd poniżej

cd. z sekcji powyżej
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym również profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są stałe przewozy uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Grodkowie z miejsca ich zamieszkania do miejsca prowadzenia zajęć w Grodkowie, ul. Mickiewicza 10 i z powrotem do miejsca ich zamieszkania.
2. Szczegółowy zakres usług został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.
3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV- 60130000-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważne uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie krajowego transportu osób – stosownie do unormowania art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy o transporcie drogowym.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich spełnia powyższy warunek.

Zamawiający, na potwierdzenie powyższego warunku wymaga złożenia oświadczenia w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał przez okres co najmniej 6 następujących kolejno po sobie miesięcy usługę, której przedmiotem był regularny (zorganizowany i systematyczny) przewóz osób niepełnosprawnych w ramach, której wykonawca zobowiązany był do zapewnienia opieki przewożonym osobom.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich spełnia powyższy warunek.

Zamawiający, na potwierdzenie powyższego warunku wymaga złożenia oświadczenia w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w punkcie VIII podpunkt 5 SWZ, zamawiający, na potwierdzenie powyższego warunku wymaga złożenia oświadczenia w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający, na potwierdzenie warunku wymaga złożenia oświadczenia w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w punkcie VIII podpunkt 5 SWZ, zamawiający, na potwierdzenie powyższego drugiego z warunków udziału w opostepowaniu wymaga złożenia oświadczenia w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Kompletna oferta musi zawierać następujące, aktualne na dzień złożenia dokumenty:
1) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
5) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów i oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w treści oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania, przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty budowlane lub usługi.
9) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11) Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy.
12) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie w jakim potwierdza ich spełnienie) oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w punkcie X SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podmiotowych środków dowodowych odnoszących się do każdego z tych wykonawców, a jedynie wymaga złożenia oświadczenia w załączniku nr 2 do SWZ.