Dostawa paliwa do pojazdów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin w 2025 r.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, który dostępny jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Portalu e-Zamówienia.
Wykonawca posiadający konto na portalu e-Zamówienia ma dostęp do „Formularza do komunikacji”, za pośrednictwem którego odbywa się komunikacja w tym postępowaniu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do ww. formularza wynosi 150 MB.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje przekazywane przez Wykonawcę powinny być sporządzone w sposób zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020.2415).
W przypadku awarii portalu e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem platformy e-PUAP lub poczty elektronicznej (adresy wskazane w pkt 1), przy czym nie dotyczy to złożenia oferty.
Ofertę należy przygotować w następujący sposób: należy pobrać „Formularz ofertowy” oraz załączniki nr 2, 3 i 4, zapisać dokumenty na urządzeniu użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego, ponownie zapisać na urządzeniu użytkownika a następnie opatrzeć stosownym rodzajem podpisu elektronicznego.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system wyświetli okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. Wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) należy dodać, a w kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) należy dodać pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
Formularz ofertowy należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. W przypadku podpisu w typie zewnętrznym, powstały oddzielny plik podpisu dla formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” należy dodać podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Przy wypełnianiu oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ Wykonawca winien we wszystkich rubrykach, które go dotyczą, wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej oświadczenie.
W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne poddane zostały kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska Miasta Lublin z siedzibą 20-117 Lublin, przy ul. Podwale 3A, zwana dalej Administratorem.
2) Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3) Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych u Administratora: e-mail: iod@986.pl
tel. 81 466 50 40; lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, wskazany w pkt 1.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 Pzp.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10) Żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania.
11) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zdefiniowany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Straży Miejskiej Miasta Lublin.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2025 r. w systemie bezgotówkowym, przy użyciu kart paliwowych paliwa do pojazdów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin oraz zbiorników przenośnych poprzez tankowanie paliwa na czynnych całodobowo stacjach paliwowych wybranego Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przynajmniej jedną stacją paliwową. Stacja/stacje musi/muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Lublin i być czynna/e przez całą dobę przez siedem dni w tygodniu.
Poszczególne rodzaje paliwa muszą spełniać wymagania wynikające z przepisów Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024.1018) i być zgodne z Polskimi Normami PN-EN ISO 4259-1, PN-EN 590:2022-08, PN-EN 228+A1:2017-06 oraz dopuszczone do obrotu na terytorium UE.
Zakres zamówienia obejmuje szacunkowe ilości następującego paliwa:
1) benzyna Pb 95 (E10) - 14 000L
2) benzyna Pb98 (E5) - 500L
2) olej napędowy (ON) – 7000 L
3) skroplony gaz ropopochodny (LPG) – 15000 L

1) Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesje, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r., Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266) w zakresie obrotu paliwami objętego niniejszym zamówieniem.
2) Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych - doświadczenie
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia. Wymagane jest podanie wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z przyczyn obiektywnych, Wykonawca nie będzie w stanie uzyskać tych dokumentów – dowodem będzie oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga przedłożenia dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykazuje zrealizowanie dostaw na rzecz Zamawiającego.
3) Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych – potencjał techniczny
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jedną stacją paliw w granicach administracyjnych miasta Lublin oferującą całodobowo każdy z rodzajów paliwa objętych niniejszym zamówieniem.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, należy złożyć następujące dokumenty:
1) na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
2) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie przepisu art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
1) aktualną koncesję wystawioną przez Urząd Regulacji Energetyki zezwalającą na obrót paliwami objętymi przedmiotem zamówienia,
2) wykaz wykonanych dostaw wg załącznika nr 3 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia,
3) wykaz stacji paliwowych, którymi dysponuje Wykonawca wg załącznika nr 4 do SWZ,
4) Wykonawca w sytuacji, gdy polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedkłada wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek o niepodleganiu wykluczeniu musi spełnić każdy z Wykonawców.
Każdy z Wykonawców jest obowiązany posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej oraz wykazać potencjał techniczny w postaci dysponowania przynajmniej jedną stacja paliwową zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Lublin
Spełnianie warunku w postaci doświadczenia Wykonawcy mogą spełnić wspólnie.
Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) zmiany Wykonawcy, jeżeli nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% ogólnej wartości dostawy.
Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% ogólnej wartości dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.