Sukcesywne dostawy paliw płynnych dla potrzeb zarządu dróg powiatowych w bydgoszczy realizowane w systemie sprzedaży bezgotówkowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, mają być przekazywane za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do
Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@powiat.bydgoski.pl Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 Roz. Prezesa RM z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem
https://drive.google.com/file/d/1LdzqfyfafJgGtqZRb2RW-v-CzUTL6EFY/view w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą w Bydgoszczy, ul. J. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz, tel. 52 58 35 434, e–mail: zdp@powiat.bydgoski.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Bydgoszczy jest Pani Barbara Kalińska, tel. 52 58 35 451, e-mail: iodo@powiat.bydgoski.pl
3) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Nazwa zamówienia: Sukcesywne dostawy paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Bydgoszczy realizowane w systemie sprzedaży bezgotówkowej” o sygnaturze JO-III.271.1.18.2024, prowadzonym w trybie podstawowym wariant bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 oraz art. 18 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Zamówienie obejmuje, przez cały okres realizacji umowy, sukcesywne dostawy paliw płynnych, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego, na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do baku pojazdu lub kanistrów, w łącznej ilości szacunkowej: olej napędowy ON - ok. 84000 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb95 - ok. 9000 litrów. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawy czynnika AdBlue w ilości ok. 1500 litrów.
2) Podane w pkt 1 ilości dostaw są szacunkowe. Zamawiający dopuszcza modyfikację zakresów wskazanych w pkt. 1, poprzez zmiany ilości poszczególnych paliw w ramach przyjętej kwoty wynagrodzenia.
3) Podane w pkt 1 ilości paliw i środka AdBlue są jedynie prognozą, dlatego też mogą ulec redukcji. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia dostaw i przyjmuje, że wykona min. 70% ich łącznej szacunkowej ilości. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia do wskazanej wielkości, Wykonawca nie będzie miał podstaw do wniesienia roszczeń.
4) Wykonawca zobowiązany jest dysponować:
a) co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w odległości nie większej niż 20 kilometrów od Zespołu Szkół Agro – Ekonomicznych w Karolewie nr 8, gm. Dobrcz (siedziba brygady drogowej), liczonej najkrótszą drogą publiczną,
b) co najmniej dwiema stacjami na terenie Powiatu Bydgoskiego zlokalizowanymi na terenie różnych gmin (inne niż ta, na której usytuowana jest stacja z pkt a) oraz
c) co najmniej jedną stacja paliw na terenie miasta Bydgoszczy.
5) Stacje którymi dysponuje wykonawca musza być czynne przez wszystkie dni tygodnia co najmniej od 06:00 – 22:00. Wykonawca w ofercie określi ilość stacji paliw jakimi dysponuje na terenie Powiatu Bydgoskiego oraz Miasta Bydgoszcz.
6) Stacje muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.2023.1707)
7) Wykonawca będzie dostarczał paliwa spełniające wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2024.1018) oraz wymagania norm:
 PN-EN 590:2022-08 Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań.
 PN-EN 228+A1:2017-06 Paliwa do pojazdów samochodowych – Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań.
8) Przedmiot zamówienia jest produktem o ustalonych standardach jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp i opisanych powyżej. Cena zakupu przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty związane z cyklem życia produktu, tj. obejmuje koszty wytworzenia, sprzedaży oraz dystrybucji. Produkt w wyniku wykorzystania ulega całkowitemu zużyciu (spaleniu), w związku z czym nie ma dodatkowych kosztów jego utylizacji.
9) Sprzedaż paliw Zamawiającemu dokonywana będzie według wskazań dystrybutora na danej stacji, tj. cennika cen detalicznych stacji paliw obowiązującego w dniu odbioru paliw z zastosowaniem udzielonego w ofercie przez Wykonawcę opustu (jeśli dotyczy).
10) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą raport sprzedaży lub inny dokument potwierdzający, iż sprzedaż paliw w dniach 26-28 listopada 2024r. na stacji paliw określonej w pkt. 4 lit. a) odbywała się po cenach (brutto) będących podstawą przyjęcia przez Wykonawcę ceny średniej (brutto), w oparciu o którą obliczono cenę oferty (brutto). Wykonawca do oferty dołączy dowody na potwierdzenie obliczenia ceny średniej dla poszczególnych składników ceny oferty. Brak wymaganych dokumentów (nieuzupełnienie na wezwanie Zamawiającego), będzie stanowił podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy w oparciu o zapis art. 226 ust. 1 pkt 1 lit c) ustawy Pzp.
11) Paliwo przeznaczone jest do pojazdów/sprzętu/urządzeń będących w posiadaniu Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą w Bydgoszczy. Wykaz samochodów i sprzętu będzie stanowił załącznik do umowy.
12) Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia dostaw do pojazdów/sprzętu/urządzeń nie wymienionych w wykazie o którym mowa w pkt 11) , będących w posiadaniu lub nabytych przez ZDP w Bydgoszczy w trakcie trwania umowy.
13) Zamawiający wymaga, by Wykonawca na fakturze za zrealizowany przedmiot zamówienia umieścił co najmniej następujące informacje:
a) data transakcji,
b) rodzaj i ilość wydanego paliwa,
c) nr rejestracyjny pojazdu (jeśli istnieje taka możliwość to również przebieg w momencie tankowania – dotyczy to wyłącznie pojazdów silnikowych),
14) Zamawiający wymaga rozliczania transakcji za pomocą kart elektronicznych, które Wykonawca dostarczy bezpłatnie – dla każdego posiadanego pojazdu plus 2 dodatkowe tzw magazyn.
15) Zamawiający wymaga, by w przypadku zakupu nowych pojazdów lub sprzętu Wykonawca bezpłatnie, w terminie do 14 dni od dnia przekazania zapotrzebowania, przekazał Zamawiającemu nową kartę.
16) W przypadku zagubienia lub zniszczenia karty Zamawiającemu będzie przysługiwała bezpłatna wymiana każdej wydanej w trakcie trwania umowy karty.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Cena, waga kryterium 70 %
Opust cenowy dla ON, waga kryterium 20%
Opust cenowy dla Pb95, waga kryterium 10%
Opust cenowy - stały opust wyrażony w % od każdego litra zakupionego paliwa (oleju napędowego, benzyny bezołowiowej 95), liczony od ceny brutto w chwili tankowania, zaoferowany przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy.

2. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. Oferty ocenione zostaną wg wzoru:

P = C + OON + Opb95

Przy czym 1% = 1 pkt
P – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty brutto”
OON – liczba punktów przyznanych w kryterium „opust cenowy dla ON”
Opb95 - liczba punktów przyznanych w kryterium „opust cenowy dla Pb95”

a) Sposób obliczania C:
Oferty w kryterium cena ocenione zostaną w następujący sposób:
C= (C min / C of. ocen) x 70
gdzie:
Cmin - najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert
Cof. ocen. – wartość obliczanej oferty w kryterium cena
C - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu
do dwóch miejsc po przecinku)

b) Sposób obliczania OON:
Oferty w kryterium Opust cenowy dla ON ocenione zostaną w następujący sposób: OON = ( OON ocen. / OON max ) x 20
gdzie:
OON max - najwyższy Opust cenowy dla ON spośród złożonych ofert
OON ocen. – Opust cenowy dla ON w badanej ofercie
OON - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)

c) Sposób obliczania OPB95:
Oferty w kryterium Opust cenowy dla Pb95 ocenione zostaną w następujący sposób: OPB95 = (OPB5 ocen / OPB max ) x 10
gdzie:
OPB95 max – najwyższy Opust cenowy dla Pb95 spośród złożonych ofert
OPB95 ocen. – Opust cenowy dla Pb95 w badanej ofercie
OPB95 - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi (OPC) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.),
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) Oświadczenia– Załącznik nr 2 do SWZ, o których mowa w Rozdziale IV SWZ;
2) Załącznik nr 1 do Oferty - formularz cenowy wraz z wymaganym potwierdzeniem ( dowody ) obliczenia ceny średniej dla poszczególnych składników ceny oferty.
3) Załącznik nr 2 do Oferty - wykaz stacji paliw,
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3);
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z zapisem art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które roboty / usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 455 ustawy Pzp.
2. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy Pzp, zmiany postanowień zawartej Umowy są dopuszczalne w zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia (brutto), w przypadku zmiany:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu Stron, w tym zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości;
b) zmniejszenia zapotrzebowania na paliwa stanowiące przedmiot umowy, o której mowa w § 6 ust. 3,
2) niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, wprowadzone obostrzenia lub inne okoliczności utrudniające realizację zamówienia, powszechne braki surowca) mającego bezpośredni wpływ na terminowość (ciągłość) wykonywania dostaw.
3) zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
4) wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które zostały uchwalone i weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy, mających wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
5) Zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powołał się w ofercie w celu wykazania spełniania warunków postępowania. Do zmiany takiej może dojść na prośbę Wykonawcy wyłącznie w uzasadnionym przypadku i pod warunkiem wskazania przez niego innego Podwykonawcy, spełniającego warunek udziału w postępowaniu do spełnienia którego, wskazany był w ofercie Podwykonawca
6) nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy,
7) zaistnienia okoliczności uzasadniających zastosowanie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;
3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego,
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu.