Sukcesywna dostawa książek drukowanych, e-booków oraz czasopism wydawanych przez Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl lub asrokosz@wz.uw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Wykonawca musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w
wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: :
szp@wz.uw.edu.pl lub asrokosz@wz.uw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli przedstawi:
1) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia; przez dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wytworzenie obejmujące przygotowanie do druku (redakcję techniczną, skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych zawierających ilustracje, tabele, jednostopniowe i wielostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, oraz wydrukowanie, oprawienie introligatorskie i dostarczenie gotowych publikacji liczących co najmniej 120 stron środka + 4 strony okładki z materiałem ilustracyjnym i graficznym w oprawie klejonej, w tym co najmniej jedna publikacja w oprawie twardej, na podstawie umowy z jednym odbiorcą o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 PLN (słownie : dwieście tysięcy złotych); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się co najmniej 1 dostawą określoną powyżej - nie jest dopuszczalne łączenie mniejszych dostaw w jedną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
2) dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia minimum 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
a) minimum 3 osoby, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wykonywania czynności związanych z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku, zajmujące się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe i wielostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów; osoby te będą również upoważnione do dokonywania z Zamawiającym ustaleń w zakresie technicznych aspektów realizacji zamówienia,
b) minimum 3 osoby, z których każda spełnia wymagania w pełnym zakresie w co najmniej jednym z czterech poniższych podpunktów:
c) operator maszyn druku cyfrowego, posiadający co najmniej 3- letnie doświadczenie w zakresie doboru formatu papieru, pasowaniu arkuszy (prawa-lewa), przycinaniu plików do formatu, kontroli parametrów w trakcie procesu druku łącznie z wizualną kontrolą jakości gotowych wydruków,
d) maszynista offsetowy, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie doboru formatu papieru, umieszczenia formy drukarskiej, narządu, dobrania odpowiedniej farby drukarskiej do podłoża, pasowania arkuszy (prawa-lewa), obsługi maszyny offsetowej, obsługi urządzeń pomiarowych wykorzystywanych przy kontroli druku, kontroli parametrów w trakcie procesu druku łącznie z wizualną kontrolą jakości gotowych arkuszy,
e) introligator posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze maszyn introligatorskich: falcerki, bigówki, foliarki, lakierówki, oklejarki oraz w zakresie ręcznych prac introligatorskich: kompletowanie wkładu, oprawa, oraz obsługa zszywarki (jeśli zachodzi taka potrzeba),
f) krajacz (operator krajarki jednonożowej lub trójnożowej), posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie prac polegających na przycinaniu gotowych książek oraz czasopism do formatu wskazanego w zamówieniu, prac wykończeniowych takich jak: konfekcjonowanie, pakowania.

Zamawiający określa poniższe przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.
1) Wymagane w niniejszym postępowaniu niżej opisane próbki stanowić będą podstawę oceny oferty w ramach kryterium JAKOŚĆ, a ich niezłożenie lub złożenie niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (Zamawiający nie będzie wzywać do złożenia lub uzupełnienia próbek).
2) Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się w jakości zgodnej z przedłożonymi próbkami, w szczególności w zakresie parametrów podlegających ocenie w ramach kryterium oceny ofert JAKOŚĆ.
Próbka 1
Wymagane jest, aby Próbka 1 była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę, składała się z trzech odrębnych tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającym elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia, takie jak:
- jednostopniowe i wielowierszowe wzory matematyczne, tabele, rysunki, zdjęcia, oraz litery i znaki różnych alfabetów.
Książki lub czasopisma wchodzące w skład Próbki 1 muszą być publikacjami naukowymi z numerem ISSN lub ISBN, wydanymi w latach 2019-2024, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych, tj. angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski, zawierającymi w stopce informacje o Wykonawcy składu i łamania.
Wraz z ww. książkami lub czasopismami wymagane jest dostarczenie jednego rozdziału lub artykułu w nich zamieszczonego, w wersji elektronicznej w pliku w formacie pdf, zapisanego na płycie CD/DVD.
W przypadku, gdy Wykonawca przedłoży większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które mają być poddane ocenie w kryterium JAKOŚĆ; niewskazanie tytułów skutkować będzie uznaniem oferty za niezgodną z warunkami zamówienia i jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Niezłożenie wraz z ofertą wymaganych publikacji będących wydanymi książkami lub czasopismami lub niedołączenie rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej w pliku pdf na płycie CD/DVD lub brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego dołączonego pliku pdf spowoduje uznanie oferty za niezgodną z warunkami zamówienia i jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Próbka 2
Wymagane jest, aby Próbka 2 składała się z czterech odrębnych tytułów (łącznie pięć pozycji) i była wydrukowanymi publikacjami książkowymi, wydanymi w latach 2019-2024, zawierającymi stopkę z nazwą drukarni oraz rok wydania, zawierającymi ilustracje kolorowe i czarno-białe, materiał graficzny, w oprawie twardej oraz oprawie miękkiej. Wśród książek dostarczonych do oceny musi się znaleźć publikacja szyta i klejona oraz publikacja, której część oferent wykonał w oprawie miękkiej, a część w twardej (ten sam tytuł).
3) Wykonawca składa wymagane próbki w nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta lub tekturowe pudełko), zamkniętym w sposób uniemożliwiający otwarcie bez uszkodzenia, oznakowanym: „Próbki do postępowania nr POUZ/361-271/2024”. Każdą próbkę przed umieszczeniem w opakowaniu należy oznakować odpowiednio: „Próbka 1” lub „Próbka 2” wraz z podaniem danych Wykonawcy składającego ofertę.
4) Próbki opakowane i oznakowane jak wyżej należy złożyć w pok. nr A 102 w siedzibie Wydziału Zarządzania UW (Warszawa, ul. Szturmowa 1/3) przed upływem terminu składania ofert. Decydujące znaczenie dla oceny dochowania terminu ma data i godzina wpływu do wskazanego pokoju w siedzibie Wydziału Zarządzania UW (Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego).