„Dostawa oleju opałowego lekkiego do szkoły podstawowej im. janusza kusocińskiego w łobudzicach z filią w bujnach szlacheckich”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk
„Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania
konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako RODO), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Łobudzicach z Filią w Bujnach Szlacheckich (dalej jako „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora:
a) adres: Łobudzice 54, 97-425 Zelów
b) telefon: (44) 634 22 89
c) e-mail: splobudzice@zelow.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, email: kontakt@wbsystem.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji- podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze w szczególności w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Administrator udostępni Państwa dane osobowe również podmiotom przetwarzającym oraz świadczącym na rzecz Administratora usługi
w zakresie utrzymania systemów informatycznych, poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz bankowości elektronicznej.
5. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może utrudnić lub uniemożliwić realizację celu. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do spełnienia celu przetwarzania oraz mogą one być przechowywane w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:
a) usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit c RODO
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości do 9 000 litrów z przeznaczeniem na potrzeby Szkoły Podstawowej im. Janusza Kusocińskiego w Łobudzicach z Filią w Bujnach Szlacheckich w okresie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy, o parametrach nie gorszych niż:
Wartość opałowa, min. MJ/kg 42,6
Temperatura płynięcia, max. °C -20
Temperatura zapłonu, min. °C 56
Gęstość w temperaturze 15°C, max. kg/m³ 860
Lepkość kinetyczna w 20°C, max. mm²/s 6,00
Zawartość siarki, max. % (m/m) 0,10

Olej opałowy lekki musi spełniać wymagania normy PN-C-96024
1. Dostawa oleju opałowego odbędzie się do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (odbiorca), w terminie (czasie) jaki wykonawca(dostawca) zaproponuje w ofercie cenowej (formularzu ofertowym), jednak nie dłużej niż 72 godziny od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia na numer telefonu lub e-mail wskazany przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. W przypadku, gdy zamówienie będzie składane w piątek, wykonawca musi zrealizować w najbliższy poniedziałek do godz. 15:00. Jeżeli termin upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy to dostawca dostarczy olej w dniu roboczym następującym po tym dniu. Dostawy realizowane będą własnym transportem Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00 zgodnie z zamówieniem od Zamawiającego.
2. Olej opałowy musi posiadać świadectwo jakości i parametry nie gorsze niż określone w pkt. 3 (tabela).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Do każdej dostawy oleju opałowego należy dołączać aktualne świadectwo jakości dostarczonego paliwa.
4. Dostawy oleju opałowego realizowane będą partiami na koszt wykonawcy specjalistycznym transportem, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
5. W przypadku przyjmowania oleju w warunkach rzeczywistych i kontrolowania jego ilości na podstawie wskazań przepływomierza Zamawiający ma prawo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której będzie dokonywany rozładunek oleju opałowego.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15°C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15°C przy autocysternie.
7. Lokalizacja inwestycji – miejsca dostaw:
a) kotłownia w Szkole Podstawowej im. Janusza Kusocińskiego w Łobudzicach z Filią w Bujnach Szlacheckich, Łobudzice 54, 97-425 Zelów, wielkość zbiorników: 5 000 litrów,
b) kotłownia w filii szkoły w Bujnach Szlacheckich, Bujny Szlacheckie 51, 97-425 Zelów, wielkość zbiorników: 4 000 litrów.
8. Wymagany rozładunek przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.
9. Zamawiający zastrzega prawo zakupu paliwa w okresie objętym umową do wysokości faktycznych potrzeb Zamawiającego.
10. Ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia może ulec zmianie w zależności od przebiegu sezonu grzewczego, a przede wszystkim od warunków atmosferycznych. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia i nabycia oleju opałowego w ilości mniejszej niż 9 000 litrów. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ustawy pzp. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje ceny ofert brutto (z podatkiem VAT).
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów w kryteriach.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 6, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
8. Cena (waga 60%)
Kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 1-60

Czas reakcji (40%)
Kryterium – „czas reakcji” - poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za czas reakcji w skali 1-40
Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w złożonej ofercie czas reakcji w jakim przystąpi do wykonania dostawy od momentu otrzymania zgłoszenia.
Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać czas reakcji (wykonania dostawy oleju od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wykonania dostawy).
Zamawiający ogranicza czas reakcji do dwóch możliwości:
a) w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wykonania dostawy oleju. W takim przypadku Wykonawca powinien w Formularzu Ofertowym skreślić „NIE”.
W takim przypadku Wykonawca otrzyma 40 pkt. w kryterium „czas reakcji” i zobowiązany będzie wykonać dostawę oleju w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego o konieczności wykonania dostawy;

b) na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w czasie określonym w opisie przedmiotu zamówienia maksymalnie do 72 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia o konieczności wykonania dostawy oleju. W takim przypadku Wykonawca powinien w Formularzu Ofertowym skreślić „TAK”. W takim przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt. w kryterium „czas reakcji” i zobowiązany będzie wykonać dostawę oleju w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego o konieczności wykonania dostawy.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert.
Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać 100 pkt.
10. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.
11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą wraz z ofertą oświadczenia zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy pzp potwierdzające brak podstaw wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postepowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. Informacja zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenia wstępne, o którym mowa w pkt. 1 należy złożyć w formie oświadczeń stanowiących załączniki do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

-aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie obrotu paliwem ciekłym objętym zamówieniem - Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawia posiadane uprawnienia, tj. koncesję.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa:

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie (zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełnienia tego warunku). Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie (zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełnienia tego warunku). Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą posiadał wpis do CEIDG lub KRS.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków w postępowaniu wg załącznika SWZ.

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawił posiadane uprawnienia, tj. aktualną koncesję na obrót paliwami.

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy pzp składają wraz z ofertą oświadczenie, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy - wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

Możliwości wprowadzenia zmian do umowy z opisem warunków dokonania tych zmian:
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym
Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach;
-zmiana wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku Vat,
-zmiany nazwy np. wykonawcy,
-przesunięcie terminu wykonania umowy w związku z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili ustalenia tego terminu w szczególności w przypadku niewykorzystania limitu zamówienia w trakcie sezonu,
-przesunięcie terminu na skutek siły wyższej, tj. przyczyna sprawcza zdarzenia o charakterze przypadkowym lub
naturalnym(żywiołowym), nie do uniknięcia, takiego, nad którym człowiek nie panuje, która to przyczyna sprawcza
doprowadziła do zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie postanowień Umowy w czasie jej trwania.