Zakup i dystrybucja energii cieplnej w latach 2025-2027 do nieruchomości/obiektów będących w zarządzaniu i administrowaniu Zarządu Zieleni m.st. Warszawy

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą
Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem
wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem
zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej
wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym
podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz.U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dystrybucja energii cieplnej w latach 2025-2027 do nieruchomości/obiektów będących w zarządzaniu i administrowaniu Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz w wykazie obiektów stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

7. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania w trakcie realizacji Umowy z opcji o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem zakup i dystrybucję energii cieplnej do wysokości 20% zamówienia podsawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z opcji od dodania nowych punktów odbioru energii cieplnej lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii cieplnej do punktów określonych w załączniku nr 1 do SWZ, pod warunkiem posiadania środków finansowych w budżecie.

1. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty:
a) W kryterium „Cena” (C) punkty zostaną przyznane według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = ---------------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto badanej oferty
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
b) W kryterium “Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (R)” punkty zostaną przyznane według następującego wzoru:
najkrótszy czas rekacji wskazany w ofercie
R = ---------------------------------------------------------------- x 40 pkt
czas reakcji badanej oferty

Z zastrzeżeniem, że najdłuższy dopuszczalny czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego w miejscu instalacji wynosi do 96 godzin, natomiast najkrótszy czas, który może być zadeklarowany przez Wykonawcę wynosi 2 godziny, przy czym czas reakcji liczony jest w odniesieniu do dni roboczych.
W przypadku braku wpisania czasu reakcji w formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) zmawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami zamawiającego) czas reakcji 96 godzin.
Oferta z zaoferowanym czasem dłuższym niż 96 godzin zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada: 1. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, oraz 2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej) lub złoży oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy dystrybucyjnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego energii cieplnej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia energii cieplnej (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej). 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:
1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego,
3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie
konkurencji,
4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej - w tym w szczególności:
a. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
oraz
b. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej)
lub
złoży oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy dystrybucyjnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego energii cieplnej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia energii cieplnej (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej).
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w
zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo
zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 5 do SWZ oraz Załącznik nr 6 do SWZ.