„Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania w 2025 - 2026”

Wymagania techniczne i organizacyjne
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 104, Linux lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.
f) szyfrowanie na platformie zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzoziu.

Podmiot będący wykonawcą lub stroną umowy zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych odpowiednio w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 RODO w stosunku do osób fizycznych, od których dane pozyskane zostały bezpośrednio lub pośrednio i przekazane zostały Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Brzoziu w celach określonych w niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Rodzaj zamówienia: usługi.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług opiekuńczych dla Klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu – mieszkańców Gminy Brzozie w ich miejscu zamieszkania. Usługi wykonywane będą dla Klientów GOPS w Brzoziu uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej określającej tygodniowy wymiar usług ze wskazaniem dni tygodnia, w które będą świadczone oraz wysokość odpłatności. Usługi mają być świadczone w mieszkaniach klientów przez 6 dni w tygodniu w dni powszednie (od poniedziałku do soboty), w godzinach 7.00 do 18.00 oraz w uzasadnionych przypadkach w dni wolne od pracy (niedziele i święta), w godzinach od 7.00 do 14.00.
Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie usług opiekuńczych wynikających m. in. z rodzaju schorzenia.
Obejmują one w szczególności:
• pielęgnację i terapię zleconą przez lekarza;
• zaspokajanie codziennych potrzeb życiowych osób wymagających opieki;
• dokonywanie zakupów, załatwianie spraw osobistych podopiecznego;
• podstawową opiekę higieniczno – sanitarną;
• pomoc w utrzymywaniu więzi ze środowiskiem;
• usprawnianie do funkcjonowania w społeczeństwie;
• utrzymanie w czystości pomieszczeń – sprzątanie, palenie w piecach, pranie bielizny pościelowej;
• pomoc w przygotowywaniu posiłków;
• załatwianie spraw urzędowych i rodzinnych podopiecznego;
• spacery;
• inne czynności wynikające z potrzeb stwierdzonych w miejscu zamieszkania Klienta.
Szacunkowy wymiar usług opiekuńczych wynosi 145 godzin miesięcznie. Zamówienie będzie realizowane od 01.01.2025 roku lub w przypadku zawarcia umowy po 1 stycznia 2025 r. od dnia jej zawarcia do 31.12.2026 roku w łącznym szacunkowym wymiarze 3480 godzin dla 5 osób. Z uwagi ma zmienny charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zwiększeniu lub zmniejszeniu szacunkowej liczby godzin. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Jedna godzina usługi (trwająca 60 minut) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz osoby, u kto rej świadczone są usługi opiekuńcze. Do czasu świadczenia usługi nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania klienta. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Dziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli:
2.3.a) Wykonawca wykaże wykonanie jednego zamówienia (usług opiekuńczych własnych lub podobnych typu asystentura osobista osoby z niepełnosprawnością, opieka wytchnieniowa w miejscu zamieszkania podopiecznych, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla co najmniej 20 osób przez okres pełnych 5 miesięcy w ciągu 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia oferty w liczbie co najmniej 3.600 godzin i przedstawi potwierdzenie, że usługi te zostały wykonane należycie (potwierdzenie, o którym mowa powyżej, stanowić mogą referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy); w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie;
2.3.b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami pełniącymi funkcję opiekuna, które będą wykonywać usługi opiekuńcze w środowiskach, legitymującymi się wykształceniem co najmniej podstawowym i posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

W celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć:
1) wykaz wykonanych zamówień (wg załącznika nr 3 do SWZ) ze wskazaniem wykonania jednego zamówienia (usług opiekuńczych własnych lub podobnych typu asystentura osobista osoby z niepełnosprawnością, opieka wytchnieniowa w miejscu zamieszkania podopiecznych z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla co najmniej 20 osób przez okres pełnych 5 miesięcy w ciągu 24 miesięcy poprzedzających złożenie oferty w liczbie co najmniej 3.600 godzin oraz potwierdzenie, że usługi te zostały wykonane należycie (potwierdzenie, o którym mowa stanowić mogą referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);
2) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (wg załącznika nr 4 do SWZ).
3) Dokument potwierdzający uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego, którego głównym celem jest działalność reintegracyjna oraz realizacja usług społecznych; (decyzja wojewody właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu nadająca status przedsiębiorstwa społecznego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej). Zamawiający zastrzega sobie, że sprawdzi na stronie www.ekonomiaspoleczna.gov.pl czy nadany status przedsiębiorstwa społecznego jest aktualny
3. Na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć:
1) wykaz wykonanych zamówień (wg załącznika nr 3 do SWZ) ze wskazaniem wykonania jednego zamówienia (usług opiekuńczych własnych lub podobnych typu asystentura osobista osoby z niepełnosprawnością, opieka wytchnieniowa w miejscu zamieszkania podopiecznych z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla co najmniej 20 osób przez okres pełnych 5 miesięcy w ciągu 24 miesięcy poprzedzających złożenie oferty w liczbie co najmniej 3.600 godzin oraz potwierdzenie, że usługi te zostały wykonane należycie (potwierdzenie, o którym mowa stanowić mogą referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);
2) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (wg załącznika nr 4 do SWZ).
3) Dokument potwierdzający uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego, którego głównym celem jest działalność reintegracyjna oraz realizacja usług społecznych; (decyzja wojewody właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu nadająca status przedsiębiorstwa społecznego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej). Zamawiający zastrzega sobie, że sprawdzi na stronie www.ekonomiaspoleczna.gov.pl czy nadany status przedsiębiorstwa społecznego jest aktualny
3. Na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Dokument potwierdzający uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego, którego głównym celem jest działalność reintegracyjna oraz realizacja usług społecznych; (decyzja wojewody właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu nadająca status przedsiębiorstwa społecznego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej). Zamawiający zastrzega sobie, że sprawdzi na stronie www.ekonomiaspoleczna.gov.pl czy nadany status przedsiębiorstwa społecznego jest aktualny.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Dziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do pozostałych warunków określonych w Dziale VI ust. 2 pkt 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie, to znaczy polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik Nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.