Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla uczniów objętych dożywianiem w szkołach i przedszkolach na terenie miasta i gminy Barczewo

1. Postepowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa
się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zp.mopsbarczewo@gmail.com (nie dotyczy składania ofert).
5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej wskazanych w SWZ.
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
MOPS.271.3.2024.WG
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku
załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być
opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji Interaktywnej, dostępnej na platformie
ezamówienia.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 11-010 Barczewo, ul. Wojska Polskiego
15; NIP:7392422052, REGON: 004460023.
Inspektor ochrony danych osobowych dane kontaktowe: kis2005@wp.pl tel. 89 514 97 98.
Cel przetwarzania danych i podstawy prawne: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr MOPS.271.3.2024.WG prowadzonym w trybie
podstawowym.
Udostępnianie danych osobowych: Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja
postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy .
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO

posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
- Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.

a) Zespołu Szkół w Barczewie (ul. Północna 14, 11-010 Barczewo) - szacunkowa ilość posiłków dziennie – 13 szt. b) Niepubliczny zespół Szkół i Placówek w Ramsowie (Ramsowo 87, 11-010 Barczewo) szacunkowa ilość posiłków dziennie – 8 szt. c) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach (Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo) szacunkowa ilość posiłków dziennie – 13 szt. d) Niepubliczny Zespół Szkół i Placówek w Kronowie (Kronowo 6, 11-010 Barczewo) szacunkowa ilość posiłków dziennie – 7 szt. e) Szkoła Filialna w Barczewku (Barczewko 33, 11-010 Barczewko) - szacunkowa ilość posiłków dziennie – 2 szt. oraz podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - szacunkowa ilość posiłków dziennie – 3 szt. 2. Posiłki należy zapewnić w dniach nauki szkolnej, określonych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211 ze zm.). W trakcie trwania ferii zimowych, letnich, świąt lub innych dni wyznaczonych jako dni wolne od zajęć, usługi nie będą się realizowane.

Zamawiający szacuje, że dziennie z usług będzie korzystało średnio 46 osób. Jednocześnie informuje, że zamierza udzielić zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Do rozpoczęcia realizacji zamówienia opcjonalnego nie będzie wymagana dodatkowa umowa bądź porozumienie z Wykonawcą. Zamówienie opcjonalne będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Szacunkowa podstawowa liczba posiłków w skali całego zamówienia, tj. 12 m-cy jaką Zamawiający zamierza udzielić wyniesie 5 140. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy w 60% przedmiotu zamówienia podstawowego. Ilość świadczonych usług ponad tą wartość uzależniona będzie potrzeb oraz posiadanych środków finansowych i może się zmieniać w czasie trwania umowy. Maksymalna liczba posiłków w skali całego zamówienia wyniesie 10 280. Podaną maksymalną ilości posiłków należy traktować jako maksymalne, szacunkowe potrzeby w okresie trwania umowy, służące określeniu górnej granicy wielkości zamówienia, które nie stanowią zobowiązania zamawiającego do pełnej jego realizacji.

Strony umowy uzgadniają, że w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4
października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342)
Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawca lub Zamawiający
wystąpi z wnioskiem o uwzględnienie tych zmian. Strona, do której skierowano wniosek zobowiązuje się, w terminie do 21
dni od otrzymania wniosku, do zawarcia stosownego aneksu do umowy, uwzględniającego uzasadnioną zmianę kosztów
realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
Strona, występująca z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zobowiązana jest udokumentować
wpływ zmian, wskazanych w ust. 4 parametrów, na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku braku
akceptacji przez którąś ze stron zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, strona ta ma prawo do odstąpienia od
umowy z miesięcznym wypowiedzeniem.
Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy każda ze stron jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, gdy wskaźnik
cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres
poprzedzający dzień złożenia wniosku wzrośnie lub spadnie o co najmniej 10% w stosunku do wysokości tego wskaźnika
aktualnego na dzień zawarcia umowy. Waloryzacja dopuszczalna jest nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia
zawarcia umowy i dotyczyć może wyłącznie części niewykonanej jeszcze umowy. Waloryzacja polegać będzie na wzroście
lub obniżeniu wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wskaźnikowi GUS, na którym się opiera, ale nie więcej niż 2%
wynagrodzenia podstawowego, o którym mowa w paragrafie § 4 ust. 2.
1) Waloryzacja wynagrodzenia, w przypadku o którym mowa w ust. 6 nie będzie miała charakteru automatycznego. We
wniosku o zmianę wynagrodzenia Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszt wykonania przedmiotu
umowy, przedkładając Zamawiającemu stosowne wyliczenie,
2) Waloryzacja nastąpi ze skutkiem na dzień wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 6,
3) Waloryzacja wynagrodzenia, w przypadku o których mowa w ust. 6 zostanie dokonana, gdy Zamawiający uzna, że
Wykonawca wykazał, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku
wystąpienia wątpliwości odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę wyliczeń zawartych we wniosku o waloryzację,
Zamawiający przewiduje negocjacje, jako formę porozumienia się stron. W przypadku braku porozumienia Wykonawcy
przysługuje droga sądowa na zasadach ogólnych,
4) Zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej
części umowy