Dostawa produktów żywnościowych do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Żłobek "Krasnal" w Kołobrzegu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 331424844

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bogusława X 18

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@krasnalkolobrzeg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krasnalkolobrzeg.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/umkolobrzeg/public/postepowanie?postepowanie=76015753

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa produktów żywnościowych do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fecd8cd-c458-49b9-b9f8-e88a4c43aeb7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00629835

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00594955/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa produktów żywnościowych do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00596198

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BZ.271.55.2024.II

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu świeżych owoców i warzyw

4.5.3.) Główny kod CPV: 03221000-6 - Warzywa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

03222000-3 - Owoce i orzechy

03212100-1 - Ziemniaki

4.5.5.) Wartość części: 76190,48 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu artykułów spożywczych

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15893100-5 - Mieszanki spożywcze

15894000-1 - Przetworzone produkty spożywcze

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

41110000-3 - Woda pitna

4.5.5.) Wartość części: 110185,19 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu mięsa i wędlin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.5.5.) Wartość części: 40000,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu ryb.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15210000-3 - Filety rybne, wątróbki rybne i ikra

4.5.5.) Wartość części: 11428,57 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu mrożonych warzyw i owoców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15331170-9 - Warzywa mrożone

4.5.5.) Wartość części: 19047,62 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu nabiału.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie

4.5.5.) Wartość części: 54285,71 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu pieczywa i wyrobów cukierniczych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

4.5.5.) Wartość części: 12380,95 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Żłobka „Krasnal” w Kołobrzegu jaj.

4.5.3.) Główny kod CPV: 03142500-3 - Jaja

4.5.5.) Wartość części: 5714,29 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Składanie i otwarcie ofert w ww. postępowaniu zostało wyznaczone na dzień 25.11.2024r. W dniu 23.11.2024r. jeden z wykonawców omyłkowo złożył ofertę w postępowaniu nie poprzez kartę składania ofert, lecz dołączył ją niezaszyfrowaną do dokumentacji postępowania jako odwołanie. Omyłka ta sprawiła, że doszło do zapoznania Zamawiającego z ofertą przed upływem terminu otwarcia ofert. Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia wyraźnie wskazał sposób składania ofert, załączył instrukcję postępowania, niemniej jednak Wykonawca pomylił sposób składania ofert ze sposobem składania odwołań w postępowaniu, co spowodowało naruszenie art. 221 ustawy Pzp, który wnosi, że Zamawiający zapewnia, aby z zawartością ofert nie można było zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
Art. 68 ustawy Pzp wskazuje, że przekazywanie ofert o udzielenie zamówienia, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
Zamawiający zapewnił takie narzędzie, w postaci platformy zakupowej SmartPzp, gdzie oferty są zaszyfrowane do momentu upływu terminu otwarcia ofert. Błąd w złożeniu oferty, polegający na przesłaniu jej jako odwołanie do postępowania sprawił, że Zamawiający zapoznał się przedwcześnie z jej treścią.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 6

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 7

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 8

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto