Zakup reklam, ogłoszeń i artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym oraz reklam banerowych i artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup reklam, ogłoszeń i artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym oraz reklam banerowych i artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-382e115e-e472-4068-a8c8-871c8fbd46e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00624672

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00565982/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.68 Zakup reklam, ogłoszeń i artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym oraz reklam banerowych i artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545344

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.29.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług polegających na pozyskiwaniu przez wykonawcę na zlecenie Zamawiającego:
- powierzchni reklamowych i ogłoszeń oraz powierzchni do zamieszczenia artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym, w tym w gazetach, czasopismach, magazynach, tygodnikach, a także innych formach reklamy drukowanej oraz w publikacjach ukazujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych przez Zamawiającego;
- powierzchni do zamieszczania reklam banerowych oraz artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych .
Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup reklam/ogłoszeń/artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej o zasięgu krajowym oraz w publikacjach ukazujących się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych przez Zamawiającego oraz na zakup reklam banerowych/artykułów sponsorowanych w portalach internetowych kwotę maksymalną w wysokości 287 410,00 PLN brutto a nie niższą niż 137 760,00 PLN brutto.
Płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia będą dokonywane każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego zamówienia w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przy czym reklamy będą zlecane w zależności od potrzeb Zamawiającego.
W wynagrodzeniu Wykonawcy za dany miesiąc realizacji zamówienia mieścić się będzie zwrot kosztów zakupionych przez Wykonawcę powierzchni reklamowych w prasie drukowanej/powierzchni reklamowych na portalach internetowych w danym miesiącu oraz wynagrodzenie prowizyjne w ramach danego pakietu kosztowego od zakupu pojedynczej powierzchni reklamowej w prasie drukowanej/ powierzchni reklamowej na portalach internetowych wyrażone kwotowo. Zamawiający przewiduje 4 progi pakietów za zakup powierzchni reklamowej w prasie drukowanej oraz 4 progi pakietów za zakup powierzchni reklamowej na portalach internetowych, z których wynikać będzie wynagrodzenie prowizyjne Wykonawcy.
Zamawiający wymaga delegowania do realizacji zamówienia osoby do obsługi Zamawiającego, pełniącej funkcję Opiekuna klienta. Wykonawca skieruje osobę do realizacji zamówienia na stanowisku opiekun klienta, który posiadać będzie doświadczenie zawodowe w zakresie współpracy z klientami zewnętrznymi, nadzoru nad prowadzonymi kampaniami, współtworzenia strategii, planowania pracy, zakupuie reklam/artykułów sponsorowanych i negocjowaniu cen a także raportowania, nie krótsze niż 12 miesięcy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że doświadczenie opiekuna klienta skierowanego do realizacji zamówienia podlegać będzie ocenie w kryterium „Doświadczenie opiekuna klienta”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79970000-4 - Usługi publikacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2583,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2583,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Media Group Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 1130101065

7.3.3) Ulica: ul. Żurawia 6/12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-503

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2583,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące