Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert upływa 27.04.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Instytut Solidarności i Męstwa Imienia Witolda Pileckiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Czy zamawiający wymaga wadium?

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79824000-6 (Usługi drukowania i dystrybucji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu… | Warszawa, Mazowieckie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sienna 82

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-815

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego:

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność badawcza

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00201640

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00145118/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 "Druk materiałów promocyjnych"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Komunikacja w postępowaniu (wymagania techniczne i organizacyjne):
Platforma komunikacyjna: Komunikacja odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl.
Sposób przesyłania dokumentów: Składanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień odbywa się poprzez moduł korespondencji (kafelek „Wiadomości”). Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie.
Wymagania dotyczące konta: Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Rejestracja wymaga podania e-maila, ustalenia hasła i akceptacji regulaminu. Aktywacja konta następuje po kontakcie telefonicznym lub automatycznie do 6 godzin roboczych.
Wyjaśnienia treści SWZ:
Przed przystąpieniem do postępowania: opcja „Zadaj pytanie”.
Po przystąpieniu: kafelek „Wiadomości” -> „Utwórz nową wiadomość”.
Termin na zadawanie pytań: minimum 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Podpis elektroniczny:
Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Systemem (na komputerze Wykonawcy).
Formaty: zalecany PAdES dla plików PDF; dla innych formatów dopuszczalny podpis zewnętrzny (osobny plik podpisu).
Wymagania techniczne:
Przeglądarka internetowa wspierana przez producenta z obsługą TLS 1.2.
Dostęp do Internetu min. 512 kb/s.
Oprogramowanie do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader).
Parametry plików:
Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB.
Dopuszczalne formaty: m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .7z, .jpg (pełna lista w Rozdziale XII SWZ).
Kodowanie: UTF8. Czas serwera synchronizowany z Głównym Urzędem Miar.
Wadium w formie gwarancji/poręczenia: Oryginał dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę należy załączyć w sekcji „Dokumenty do oferty”.
Wsparcie techniczne: W razie problemów z Platformą należy kontaktować się z Marketplanet: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Szczegółowe zasady komunikacji oraz instrukcja korzystania z Platformy zostały opisane w Rozdziale XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (art. 13 RODO)
Administrator: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa.
Kontakt z IOD: iodo@instytutpileckiego.pl.
Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp.
Odbiorcy i jawność: Dane są jawne i będą udostępniane podmiotom zainteresowanym na podstawie art. 18 oraz 74–76 ustawy Pzp. Mogą być również przekazywane do państw spoza EOG.
Okres przechowywania: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Pileckiego (zależny od czasu archiwizacji dokumentacji przetargowej).
Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (ustawa Pzp). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.
Prawa Wykonawcy: Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Prawa wyłączone: Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu (ze względu na ustawową podstawę przetwarzania).
Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca musi wypełnić własny obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 lub 14 RODO) wobec osób trzecich, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):

OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO (na podstawie ustawy Pzp)
Ochrona wyniku postępowania (art. 19 ust. 2 Pzp): Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień już zawartej umowy.
Ciągłość przetwarzania (art. 19 ust. 3 Pzp): Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie przerywa ani nie ogranicza przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania.
Ochrona prywatności (art. 18 ust. 5 Pzp): Choć postępowanie jest jawne, Zamawiający może ograniczyć dostęp do danych w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności osób fizycznych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.12.2026.1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

4.2.6.) Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki

79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”) według cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w kolumnie dedykowanej dla Prawa Opcji w Załączniku nr 1 do SWZ – „Wycena szczegółowa”.
2)
Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe.
3)
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając konkretne formaty lub rodzaje materiałów).
4)
Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (np. drogą elektroniczną) w okresie obowiązywania umowy.
5)
W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego.
6)
Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu.
7)
Wszystkie zasady dotyczące jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku i dostawie materiałów oprawnych (foldery szyte/klejone, notesy lub kalendarze) o łącznej wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały
wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są:
 Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy z
uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

2)
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
3)
odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze
zm.), Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany
cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przy czym waloryzacja będzie miała
zastosowanie, jeżeli cena materiałów lub kosztów wzrośnie lub obniży się o co najmniej 15% w stosunku do ceny
materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przyjętych przez Wykonawcę do kalkulacji ceny oferty, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-27 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-26

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79824000-6•Usługi drukowania i dystrybucji

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

62 000 zł

Próbka: 37 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

32 994 zł – 165 312 zł

Rozstęp międzykwartylowy

132 318 zł

Źródło próbki

CPV 79824000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

32 994 zł

Mediana

62 000 zł

Górny kwartyl

165 312 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.