Zakup paliw do samochodów służbowych, pojazdów i sprzętu dla Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku (ZDP)

1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się za pośrednictwem Platformy https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl/
3 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Złożenie oferty wymaga posiadania konta na Platformie i zgłoszenia się do postępowania.
4 Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku:
https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl/
5 Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
6 Oferta złożona przez Wykonawcę na platformie zakupowej jest widoczna jako zaszyfrowana, do momentu jej odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Za datę wpływu oferty przyjmuje się datę jej wczytania na Platformie, tj. zapisania na Platformie wszystkich plików. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
7 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8 W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w treści dokumentu, Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia - dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne" - wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zarząd Dróg Powiatowych, tel. 87 4293426, e- mail: sekretariat@zdpgizycko.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panią Hanną Drączkowską, za pośrednictwem adresu e-mail: hanna.draczkowska@gptogatus.pl lub telefonicznie 533-327-058.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także
na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenie przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

- oleju napędowego w ilości ok. 95 000 litrów, - benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości ok. 10 000 litrów dla pojazdów oraz sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach i przepisach w szczególności: PN-EN 228 paliwa dla pojazdów silnikowych - benzyna bezołowiowa, PN-EN 590 paliwa dla pojazdów silnikowych - oleje napędowe. Wykonawca winien zapewnić Zamawiającym: 1) możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w obrębie 3 km od siedziby ZDP, 2) możliwość tankowania bezgotówkowego z 30 dniowym terminem płatności, 3) monitoring stacji paliw podczas tankowania pojazdów, 4) możliwość otrzymywania co miesięcznej zbiorczej asygnaty rozchodowej, która zawierałby: - ilość pobranego paliwa, - datę tankowania, - imię i nazwisko tankującego, - numer rejestracyjny pojazdu lub inwentarzowy sprzętu. 5) w sytuacji braku zasilania elektrycznego zapewni Zamawiającemu sprzedaż paliw.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (A) – waga kryterium - 40 % = 40 pkt.;
Stały upust od ceny ofertowej (B) - waga kryterium – 60 % = 60 pkt.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium cena – waga 40% (A)
Ocena oferty zostanie dokonana przez przyznanie każdej ofercie odpowiedniej ilości punktów (A), wg następującego wzoru:
Cena brutto najniższa
A = ------------------------------------------ x 40
Cena brutto badanej oferty
2) Kryterium stały upust od ceny oferowanej – waga 60 % (B)
Upust jaki udzieli wykonawca do każdego zakupionego litra paliwa. Kryterium upust (B) będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego upustu jaki udzieli Wykonawca do każdego zakupionego litra paliwa w stosunku do ceny aktualnie obowiązującej na stacji paliw według następującego wzoru:
Upust bad.
B = ---------------- x 60
Upust max.
B – ilość punktów w kryterium upust
Upust bad. –zaoferowany upust oferty badanej
Upust max. – najwyższy upust
3. Ocena ofert dokonana będzie poprzez przyznawanie punktów według następującego wzoru:
P = A+B
P - suma punktów uzyskanych przez ofertę badaną
A – suma punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium cena
B – suma punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium upust
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą składowych opisanych wyżej wartości A i B .
Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Nie dotyczy
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną, ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (OPC), wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi posiadać koncesję.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Nie dotyczy
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zobowiązany jest wykazać, że do realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje przynajmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SWZ).

1 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) spełnia warunki udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2)
b) nie podlega wykluczeniu z postępowania (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3)
Oświadczenia, o których mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.
1.1 Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o których mowa w ust. 20.1 SWZ lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w ust. 20.1 SWZ.
1.2 Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w ust. 20.1 SWZ budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
1.3 W przypadku, o którym mowa w pkt 19 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ.
1.4 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, poniższych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających okoliczności:
a) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postepowaniu:
- wykaz stacji paliw, dostępnych wykonawcy zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Do wykorzystania wzór wykazu dostaw stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ;
- kopia aktualnej, ważnej koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (OPC), wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne.
Uwaga: Jeśli ważność koncesji wygasa w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, w którym zobowiązuje się przedłużyć koncesję (OPC) do końca trwania realizacji zamówienia.
b) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
- art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1.5 Zamawiający może na każdym etapie postepowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń i dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 20.1 SWZ. Oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 20.1.4 lit.b) SWZ składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenia o których mowa w ust. 20.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Podmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.